7.5.3.2 Der Student

Inhalt

Ein Student ist ein Arbeitnehmer, der mit einem besonderen Arbeitsvertrag für Studenten eingestellt wird (siehe 3.3.2.1.) und für den der Solidaritätsbeitrag für Studenten angewendet wird.

Auf Basis des abgeschlossenen Vertrags und folglich erst nachdem tatsächlich ein Vertrag abgeschlossen worden ist, muss der Arbeitgeber den Studenten in der Dimona mit dem Code „STU“ angeben. Die Dimona-Meldungen sind pro Quartal durchzuführen, wenn der Studentenvertrag über mehrere Quartale läuft. Wenn der Studentenvertrag mehrere Quartale läuft, gibt es daher ebenso viele Dimona-Meldungen wie der Vertrag Quartale abdeckt. Wenn der Arbeitgeber während eines Quartals mehrere Verträge mit dem Studenten abschließt, muss er auf Basis jedes unterzeichneten Vertrags eine Dimona-Meldung durchführen.

Beispiel:

Ein Student arbeitet vom 1. Februar bis 30. Mai jeden Samstag für eine lokale Verwaltung. Der Arbeitgeber reicht eine Dimona-Meldung für das erste Quartal ein und gibt als Beginndatum den 1. Februar und als Enddatum den 31. März an, und für das zweite Quartal als Beginndatum den 1. April und als Enddatum den 30. Mai.

Der verringerte Solidaritätsbeitrag wird in einem Kalenderjahr nur für 475 Arbeitsstunden gewährt. Neben den normalen Angaben muss der Arbeitgeber in der Dimona die Anzahl der Stunden angeben, für die er den Studenten einstellen möchte. Wenn alles in Ordnung ist, wird dies dem Arbeitgeber gemeldet und die Anzahl der geplanten Arbeitsstunden wird vom jährlichen Kontingent abgezogen. Wenn sich beim Einreichen der Dimona-Meldung herausstellt, dass für den Studenten bereits mehr als 475 Arbeitsstunden in Dimona angegeben wurden, erhält der Arbeitgeber darüber ebenfalls eine Meldung. Falls die Meldung über einen gesicherten Kanal eingereicht wird, wird auch die Anzahl Arbeitsstunden der Überschreitung des Kontingents mitgeteilt.

Beispiel:

Arbeitgeber A schließt am 15. Februar mit einem Studenten einen Vertrag über die Erbringung von Arbeitsleistungen während 450 Tagen im Juli und August ab und reicht am 16. Februar seine Dimona ein.
Arbeitgeber B unterzeichnet mit demselben Studenten am 30. März einen Studentenvertrag für eine Beschäftigung von 50 Stunden während des Osterurlaubs vom 31. März bis 15. April und reicht am 31. März seine Dimona ein. Arbeitgeber B erhält in der Anzeige seiner Dimona über den gesicherten Übermittlungsweg ein Signal, dass das Kontingent um 25 Arbeitsstunden überschritten wurde. Falls Arbeitgeber B dennoch beschließt, den Studenten für 50 Arbeitsstunden einzustellen, unterliegt er dem Solidaritätsbeitrag für 25 Stunden und vollständigen Sozialversicherungsbeiträgen für die übrigen 25 Stunden.

In der Meldung wird jede begonnene Stunde sowohl in der Dimona als auch in der DmfA als vollständige Stunde angegeben. Wenn sich durch diese Rundung die Anzahl der in der Dimona und DmfA angegebenen Stunden dadurch unterscheiden sollte, dass es für dasselbe Quartal mehrere Dimonas gibt, kann der Arbeitgeber die Stunden bereits in seiner letzten Dimona anpassen.

Der Arbeitgeber kann die Anzahl der geplanten Beschäftigungsstunden bis zum letzten Tag des Monats nach dem Quartal, auf den sich seine DmfA bezieht, ändern. Das Studentenkontingent wird dann automatisch angepasst, ohne dass die Änderung der Anzahl Stunden als verspätete Dimona-Meldung betrachtet wird. Wenn die Anzahl der Stunden in der Dimona geändert wird, nachdem die DmfAPPL desselben Meldequartals empfangen wurde, hat dies keinen Einfluss mehr auf das Studentenkontingent.

Es wird dringend empfohlen, in Dimona die Anzahl der geplanten Arbeitsstunden so exakt wie möglich anzugeben und die Anzahl der Arbeitsstunden nur bei unvorhergesehenen Umständen zu ändern.

Wenn ein Arbeitgeber A zu wenig Stunden plant, muss er für die Stunden, die der Stunden unerwartet länger arbeiten muss, eine Änderungs-Dimona durchführen. Nur wenn das Kontingent noch nicht ausgeschöpft ist, kann für die nicht reservierten Stunden der Solidaritätsbeitrag angewendet werden. Wenn ein anderer Arbeitgeber B inzwischen die gleichen Stunden in der Dimona angegeben hat und dadurch die Anzahl der übrigen Stunden des Studentenkontingents verbraucht hat, bevor Arbeitgeber A seine Änderung übermittelt hat, kann Arbeitgeber A unter Umständen den Solidaritätsbeitrag nicht mehr auf Stunden anwenden, die er unter Arbeitgeber B eingegeben hat. Arbeitgeber A muss dann die anderen Stunden mit den normalen Sozialversicherungsbeiträgen angeben.
Wenn Arbeitgeber A zu viele Stunden plant, werden der Student und Arbeitgeber B benachteiligt, da sie den Solidaritätsbeitrag nicht mehr für die Stunden anwenden können, die Arbeitgeber A zu viel gemeldet hat.

Das Beginndatum der Dimona-In kann nicht geändert werden. Falls notwendig, muss die Dimona annulliert werden und rechtzeitig eine neue Dimona erfolgen.

Die Dimona für die Quartale, in denen der Student keine Leistungen erbringt oder nicht bezahlt wird, muss nicht geändert, sondern annulliert werden. So können diese Stunden wieder für das Kontingent verfügbar sein.

Nur für die geplanten Stunden, die in der Dimona akzeptiert wurden, kann der Arbeitgeber eine DmfA-Meldung mit dem Solidaritätsbeitrag durchführen. Ohne vorherige Dimona-,STU‘ wird eine DmfAPPL-Meldung unter Solidaritätsbeitrag nie akzeptiert, auch wenn das Kontingent des Studenten nicht aufgebraucht ist.

Das LSS vergleicht jedes Quartal die Anzahl der in der Dimona akzeptierten Arbeitsstunden mit der Anzahl der in der DmfAPPL angegebenen Arbeitsstunden . Wenn der Arbeitgeber den Stundenten nur in einem Quartal beschäftigt und sich bei der Gegenprüfung herausstellt, dass die Anzahl der Arbeitsstunden in der Dimona für ein Quartal von der in der DmfAPPL für dasselbe Quartal angegebenen Anzahl Arbeitsstunden abweicht, wird der Saldo des Kontingents des Studenten für das Kalenderjahr automatisch in Student@work - 50days berichtigt (siehe 3.3.2.2.)

Wenn der Arbeitgeber den Studenten in mehreren Quartalen beschäftigt, geschieht die Anpassung des Studentenkontingents erst, wenn die Quartalsangaben, die dem letzten Kalenderquartal entsprechen, für das der Arbeitgeber Stunden in der Dimona gemeldet hat, verfügbar sind. Wenn ein Student einen Vertrag über die ersten drei Quartale des Jahres hat, kann die Anpassung auf Basis der DmfAPPL erst vorgenommen werden, wenn die DmfAPPL des dritten Quartals eingereicht wurde. Um die negativen Effekte zu vermeiden, ist es empfehlenswert, die Anzahl der geplanten Stunden möglichst umgehend in der Dimona zu ändern und nicht auf die Anpassungen auf Basis der DmfAPPL zu warten.

Bei der Dienstantrittsmeldung ist der Beschäftigungsort des Studenten genau anzugeben, um die Inspektion der Sozialgesetze über den Beschäftigungsort zu informieren. Deshalb ist es äußerst wichtig, dass der korrekte Arbeitsplatz angegeben wird. Wird der Student nicht an der Adresse beschäftigt, die Sie dem LSS als offizielle Adresse Ihrer Verwaltung genannt haben, müssen Sie die Adresse melden, an welcher der Student physisch beschäftigt sein wird. Wenn der Student an der offiziellen Adresse des Gesellschaftssitzes oder des öffentlichen Dienstes beschäftigt werden wird, gibt der Arbeitgeber dies an, ohne weitere Angaben ausfüllen zu müssen.