Dmfa en Capelo

DmfA

De werkgevers vinden hier de nodige uitleg om de DmfA in te vullen. Het gaat om een toelichting bij de gegevens die u in de aangifte moet vermelden en van de principes die de aangifte beheersen. Deze uitleg is dus geldig ongeacht de wijze waarop u de aangifte doet.

Er zijn twee fundamenteel verschillende manieren om de aangifte te doen.

Werkgevers die veel personeel tewerkstellen of ondernemingen die een groot aantal aangiften moeten doen (sociale secretariaten, softwarehuizen,...) kunnen de aangifte doen via File transfer. Specifiek voor deze aangiftevorm vindt u een meer technische uitleg in het glossarium.

Kleinere werkgevers kunnen de aangifte doen via internet. Deze interactieve toepassing heeft een on-line help die u kunt raadplegen terwijl u bezig bent de aangifte in te vullen.

 

Vanaf het 1ste kwartaal 2022 zijn de aangiftes van de lokale en provinciale besturen in de DmfA geïntegreerd. De kwartalen vanaf het 1ste kwartaal 2022 worden aangegeven in de DmfA. De kwartalen tot en met het 4de kwartaal worden aangegeven in de DmfAPPL. Er is m.a.w. sprake van een breuklijn vanuit het standpunt van de lokale besturen.

Voorbeelden

  • De originele aangifte betreffende 2021/4 wordt verzonden in DmfAPPL-formaat.
  • De originele aangifte betreffende 2022/1 wordt verzonden in DmfA-formaat.
  • Een wijzigende aangifte betreffende het kwartaal 2019/1 wordt verzonden in DmfAPPL-formaat.
  • Een wijzigende aangifte betreffende het kwartaal 2022/1 wordt verzonden in DmfA-formaat.

 

 

De bestaande DmfA-mechanismen zullen maximaal hergebruikt worden. Als er een verschillende administratieve praktijk geldt (zonder wettelijke basis voor dit verschil), dan moet de bestaande DmfA-praktijk worden toegepast op de lokale besturen.

 

DmfA zeevarenden

Vanaf 1 januari 2018 is de aangifte van de zeevarenden geïntegreerd in het algemeen systeem van de DmfA. Voor hen zijn een aantal specifieke aanduidingen opgenomen in de aangifte. Tijdens een overgangsperiode zal de aangifte nog in verschillende delen kunnen binnenkomen (walpersoneel - zeevarenden), wat vóór 2018 ook reeds het geval was.

 

Capelo openbare sector

Vanaf het 1ste kwartaal 2011 wordt de DmfA met drie nieuwe gegevensblokken uitgebreid. Het gaat om het blok 'Gegevens van de tewerkstelling met betrekking tot de overheidssector', met daaronder het blok 'Baremieke wedde' en daaronder het blok 'Weddebijslag'.

Deze blokken bevatten een reeks gegevens die nodig zijn om de rechten te bepalen en de bedragen te berekenen van de pensioenen in de stelsels van de overheidssector, meer bepaald de gegevens in verband met de tantièmes (noemers van de loopbaanbreuken) en de gegevens met betrekking tot de wedden die als basis dienen voor de berekening van het pensioen.

De nieuwe gegevens, die toegevoegd zijn aan die welke reeds in de DmfA aanwezig waren, zullen de loopbaangegevensbank voor de overheidssector aanvullen en de elementen van het elektronisch pensioendossier van de overheidssector verschaffen.

De nieuwe blokken zijn enkel verplicht voor de werkgevers die deel uitmaken van het toepassingsgebied Capelo, namelijk de werkgevers die personeel tewerkstellen dat een recht op het rustpensioen in een pensioenstelsel van de overheidssector kan openen, of die het beheer van hun statutaire pensioendossiers geheel of gedeeltelijk aan de Federale Pensioendienst (FPD) toevertrouwd hebben.

Onder 'personeel dat een recht op het rustpensioen in een van de pensioenstelsels van de overheidssector kan openen' verstaat men het personeel met een vaste benoeming of een benoeming die hieraan gelijkgesteld is EN het tijdelijk of contractueel personeel dat een dergelijke benoeming tijdens zijn loopbaan kan verkrijgen.

 

Vanaf de aangifte van het 4de kwartaal 2021 is de aangifte van de Capelogegevens voor contractuelen facultatief, behalve voor

  • De lokale mandatarissen (werknemerscategorie 404 en 405)
  • De tijdelijke statutairen in het onderwijs (werknemersstatuut TS)
  • De contractuele reservisten bij Defensie (werknemersstatuut RM)
  • De 4 afgevaardigden-werklieden voor het toezicht in de mijnen tewerkgesteld door de FOD WASO (werkgeverscategorie 042)
  • Personeelsleden met een gelijktijdige contractuele en statutaire functie (maar afwezig in hun statutaire functie, met andere woorden als ze als contractueel niet gelijktijdig een ander werk verrichten als statutair).

 

Behoudens een uitzonderlijk geval waarin uitdrukkelijk voorzien is, zijn deze nieuwe blokken niet van toepassing op de werkgevers uit de privésector. Bijgevolg moeten ze hun DmfA-aangiftes zonder voornoemde blokken blijven indienen.

Voor de werkgevers uit het toepassingsgebied van Capelo daarentegen, zijn de blokken 'Gegevens van de tewerkstelling met betrekking tot de overheidssector' en 'Baremieke wedde' verplicht. Het blok 'Weddebijslag' blijft optioneel.