Indeling naar economische activiteit - nacebel-codes
Alle door de RSZ verzamelde gegevens worden verdeeld volgens de economische hoofdactiviteit van hetzij de onderneming, hetzij de vestigingseenheid (zie ook de volgende alinea). De indeling naar activiteitstak gebeurt volgens de algemene systematische bedrijfsindeling in de Europese Gemeenschappen, de Nace-Bel en gebeurt uitsluitend voor statistische doeleinden en dit volgens de richtlijnen van de Algemene Directie "Statistiek en Economische Informatie" van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (voorheen gekend als Nationaal Instituut voor Statistiek). Hiervoor maakt de RSZ gebruik van de omschrijving van de activiteit die de werkgever vermeldt bij de inschrijving als werkgever, de door de werkgever gesignaleerde wijzigingen alsook alle mogelijke beschikbare informatiebronnen.
Indien een onderneming meerdere activiteiten heeft, wordt er één Nace-code toegekend voor de hoofdactiviteit van de onderneming: de activiteit overeenkomstig het grootste omzetcijfer, of bij gebrek hieraan, de activiteit waaraan het grootste aantal werknemers deelneemt. Wanneer een onderneming meerdere vestigingen heeft wordt in theorie aan deze vestigingen de activiteit van de onderneming toegekend, tenzij de vestiging een duidelijk onderscheiden activiteit heeft. Dan wordt aan de vestiging de activiteitscode van deze activiteit toegekend. De toekenning hiervan gebeurt op dezelfde, hierboven beschreven manier.
De RSZ kent de NACE-codes autonoom toe volgens de regels in de eerste paragraaf vermeld. De toekenning van deze activiteitscode verschaft op zich geen rechten noch verplichtingen aan de ondernemingen. Indien derden, hetzij privé-organisaties, hetzij overheden voor de bepaling van het toepassingsveld van hun reglementeringen gebruik maken van activiteitsomschrijvingen, is dit onder hun verantwoordelijkheid en zij kunnen zich hiervoor niet louter beroepen op de door de RSZ toegekende codes. De RSZ wijst er wel uitdrukkelijk op dat overheden in hun regelgeving gebruik maken van activiteitscodes om het toepassingsgebied van een maatregel te bepalen. Ondernemingen hebben er dan ook alle belang bij deze zo actueel mogelijk te houden en aanpassingen of wijzigingen ervan zo snel mogelijk aan te vragen.
Aan vragen voor een wijziging van een activiteitscode enkel in functie van reglementaire bepalingen, zal echter geen gevolg gegeven worden.
Vanaf 1 januari 2025 treedt een nieuwe NACE-BEL nomenclatuur in werking ingevolge een nieuwe Europese Verordening (NACE-BEL 2025 of NACE Rev. 2.1). Deze nieuwe revisie vervangt de nomenclatuur die in voege was sinds 2008. NACE Rev. 2.1 omvat onder andere enkele nieuwe NACE-codes en beschrijvingen. De nieuwe NACE-BEL nomenclatuur kan geraadpleegd worden op de website van Statbel, evenals een conversietabel. Opgelet, het gaat niet altijd om een 1 - 1 conversie.
Alle werkgevers die een NACE-BEL code versie 2008 hebben, zijn vanaf januari 2025 in het werkgeversrepertorium door de RSZ geconverteerd naar een NACE-BEL code versie 2025. Werkgevers die vanaf 1 januari 2025 worden ingeschreven, volgen meteen de nieuwe structuur van NACE-BEL 2025. De activiteitcodes die de RSZ toekent worden ook opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Werkgevers van wie de toegekende code niet correct zou zijn, kunnen dit steeds melden via het e-mailadres stat.cod@rsz.fgov.be van de Directie voor statistiek.
In de socialezekerheidswetgeving wordt regelmatig verwezen naar NACE-BEL codes, bijvoorbeeld voor de afbakening van het toepassingsgebied van bepaalde maatregelen. Zo heeft de nieuwe codering dan ook gevolgen voor de correcte toepassing van de vermindering Sociale Maribel en de flexi-jobs.
Sinds 1 januari 2008 is een nieuwe NACE-BEL-nomenclatuur in voege (NACE-BEL 2008 of NACE Rev. 2). Ze vervangt de nomenclatuur die in voege was sinds 1993 en licht aangepast werd in 2003. De structuur van de oude en de nieuwe nomenclatuur zijn identiek, maar de inhoud van de codes wijzigt in bepaalde gevallen grondig.
De RSZ heeft de conversie van de codes doorgevoerd in het werkgeversrepertorium. De NACE-codes consulteerbaar in het elektronisch werkgeversrepertorium stemmen overeen met de nieuwe nomenclatuur. De gegevens worden ook automatisch in de Kruispuntbank voor Ondernemingen opgenomen en dit zowel voor de ondernemingen als de vestigingseenheden.
De conversie is grotendeels automatisch verlopen, maar een groot aantal gevallen moet individueel beoordeeld worden. Deze individuele beoordelingen gebeurden zoveel als mogelijk aan de hand van reeds beschikbare informatiebronnen. De codes van bepaalde werkgevers kunnen echter aangepast worden. Werkgevers van wie de toegekende code niet correct is, kunnen dit steeds melden aan de Directie voor statistiek (e-mail: stat.cod@rsz.fgov.be).