Voordat u begint

Hoeveel personen kunt u tegelijk aangeven?

U kunt maximum 49 werknemers opnemen in 1 aangifte via het portaal.

Wilt u een DmfA-aangifte doen voor meer dan 49 werknemers? Bel het contactcenter op het nummer 02 511 51 51.

Hoe krijgt u toegang tot de beveiligde onlinediensten?

Om een beveiligde onlinedienst te kunnen gebruiken, moet u geregistreerd zijn op het portaal.  kunt zich dan aanmelden:

• met een gebruikersnaam en wachtwoord om een DmfA-aangifte in te dienen, of

• met uw elektronische identiteitskaart (eID) om een nieuwe DmfA in te dienen of een bestaande aangifte te wijzigen.

Wat is de aangiftetermijn?

Momenteel kunt u uw DmfA-aangifte voor het 1ste kwartaal van 2018 indienen.

Uw aangifte voor het 1ste kwartaal moet ons bereiken uiterlijk op 30 April 2018.

Zodra u uw aangifte hebt ingediend, krijgt u een PDF-bestand in uw e-Box.

Wat is de betalingstermijn?

De uiterste betalingsdatum voor uw kwartaalaangifte 1/2018 is 30 April 2018.

Welke zijn de verjaringsdata?

Alle originele of wijzigende DmfA-aangiftes waarvan de verjaring nadert en die via één van de gangbare kanalen worden ingediend, worden automatisch geblokkeerd. Om praktische redenen gebeurt deze blokkering enkele dagen vóór de effectieve verjaringsdatum: zie de verjaringsdata voor de aangiften van de trimesters 1/2010 tot en met 4/2015.

Welke andere info hebt u nodig om een aangifte in te dienen?

• Het RSZ-nummer van de onderneming, en eventueel het uniek ondernemingsnummer en vestigingsnummer.
• De lijst van werknemers die u wilt aangeven.
• Het rijksregisternummer van de werknemers die niet opgenomen zijn in het elektronisch personeelsbestand.
• Arbeidsgegevens voor het aan te geven kwartaal:
  • de loon- en prestatiegegevens;
  • de bijzondere bijdragen die van toepassing zijn voor een werknemer.
• Gegevens over het geheel van de onderneming:
  • het totaalbedrag van de stortingen voor extralegale pensioenen;
  • het totaalbedrag van de winstparticipatie;
  • het totaalbedrag van het dubbel vakantiegeld van de bedienden.
• Vermindering gegevens per werknemer:
  • de vermindering waarvoor de werknemer in aanmerking komt. Voor het berekenen van de vermindering van persoonlijke bijdragen voor werknemers met een laag loon, kan u hier de Macro Werkbonus downloaden . (Gebruik de rechtermuisknop om de macro op te slaan.)
  • en eventueel de volgende gegevens:
    • de datum van het begin van het recht op de vermindering;
    • het bedrag van de vermindering van de werknemersbijdragen voor werknemers met een laag loon;
    • het rijksregisternummer van de werknemer die het recht op vermindering oorspronkelijk geopend heeft.
• Gegevens met betrekking tot de vestigingseenheden:
  Zoals aangegeven in de wettelijke bepalingen moet elke onderneming vanaf het 4e kwartaal van 2004 haar vestigingseenheden identificeren in haar RSZ-kwartaalaangifte.
  In een daartoe voorziene zone op de aangifte moet u aan de hand van de ondernemingsnummers aangeven in welke vestigingseenheid elk van uw werknemers tewerkgesteld is. Voor alle duidelijkheid: enkel werkgevers die personeel tewerkstellen in verschillende vestigingen moeten de zones op de DMFA in verband met de vestigingseenheden invullen.
  De brief waarin u wordt verzocht uw aangifte in te dienen vermeldt elk kwartaal de nummers van uw vestigingseenheden. Deze nummers moet u op uw kwartaalaangifte vermelden, samen met de benamingen en adresgegevens (gegevens ter informatie).
  

Download hier de macro voor de berekening van de structurele vermindering (Gebruik de rechtermuisknop om de macro op te slaan). U kunt deze macro o.a. gebruiken voor het berekenen van doelgroepverminderingen.