Die verschiedenen Dimona-Meldungen

1. Dimona IN

Eine Dimona-IN schafft eine Periode und muss spätestes in dem Moment, in dem der Arbeitnehmer seine Tätigkeiten präzise aufnimmt, ausgeführt sein.

Als Anfangsdatum wird das Datum angegeben, an dem die vertragliche oder rechtliche Beziehung mit dem Arbeitgeber beginnt. Der Zeitpunkt, an dem die Meldung vorgenommen wird und das anzugebende Anfangsdatum müssen nicht identisch sein.

 

Wenn der Arbeitgeber das Enddatum zum Zeitpunkt der Dimona IN mitteilt, muss er danach keine separate Dimona OUT für diesen Zeitraum durchführen. Stellt sich jedoch später heraus, dass das angegebene Enddatum nicht das richtige ist, muss ein gesondertes Verfahren durchgeführt werden.

Für einen einfachen Arbeitnehmer mit einem befristeten Vertrag kann gleichzeitig mit dem Anfangsdatum auch das Enddatum angegeben werden. Falls ein Arbeitnehmer nach Vertragsablauf aufgrund eines neuen Vertrags weiterhin im Dienst bleibt, ist keine neue Meldung erforderlich, wenn bei der ersten Meldung kein Enddatum angegeben wurde. Falls aber die ursprüngliche Meldung ein Enddatum enthält, kann diese durch eine Änderung entfernt werden.

2. Dimona OUT

Eine Dimona OUT schließt einen Zeitraum ab und muss spätestens am ersten Arbeitstag nach dem Tag, an dem das Rechts- oder Vertragsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beendet wird, durchgeführt werden. Mit anderen Worten, es ist das Datum, an dem der Arbeitnehmer nicht mehr rechtlich oder vertraglich beschäftigt ist. Im letzteren Fall ist das Enddatum der letzte Tag des Vertrages.

Diese Regel gilt auch für den Fall, dass die Leistungen bis zu dem Tag fortgesetzt werden, der auf den letzten Tag des Arbeitsvertrags folgt. In Anbetracht des Grundsatzes der Einheitlichkeit der Leistung gilt als zu meldender Zeitpunkt des Abgangs der letzte Tag, an dem der Arbeitsvertrag gilt. Für einen Arbeitnehmer, dessen Arbeitsvertrag am 15. Juli endet, der aber am 16. Juli um 2 Uhr nachts seine Tätigkeit einstellt, ist der 15. Juli das zu meldende Abgangsdatum.

Wenn der Arbeitnehmer entlassen wird oder kündigt, ohne dass eine Kündigungsfrist eingehalten wird, meldet der Arbeitgeber das Dimona OUT spätestens am Werktag nach dem Tag, an dem der Vertrag gekündigt wurde.

Wenn der Arbeitnehmer eine Kündigungsperiode in Anspruch nimmt, entspricht das Enddatum dem Ende dieser Kündigungsperiode.

Eine Aussetzung der Arbeitsleistung ist kein Abgang und führt nicht zu einer Dimona OUT. Diese Aussetzungen oder Abwesenheiten - selbst wenn sie von langer Dauer sind, wie z. B. eine mehrjährige Entsendung ins Ausland - unterbrechen nicht die gesetzliche oder vertragliche Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Wenn ein Arbeitnehmer von einer Vollzeitstelle zu einer Teilzeitstelle (oder umgekehrt) wechselt, bleibt das Beschäftigungsverhältnis bestehen. Es ist keine Dimona OUT, Dimona IN oder Änderung der vorigen Meldung erforderlich.

3. Änderungen - Annullierungen

Beginn- und Enddatum der Periode

Das Beginn- oder Enddatum einer bereits erfolgten Meldung kann nur in drei Fällen geändert werden:

• das tatsächliche Anfangsdatum liegt zeitlich vor dem angegebenen Anfangsdatum: Der Arbeitgeber muss die Änderung gemäß den Regeln melden, die für eine Dimona IN gelten, d. h. spätestens zu dem Zeitpunkt, zu dem der Arbeitnehmer den Dienst antritt.
• das tatsächliche Enddatum liegt zeitlich nach dem angegebenen Enddatum: Der Arbeitgeber muss die Änderung gemäß den gleichen Regeln melden, die für eine Dimona OUT gelten, d. h. spätestens am ersten Werktag, der auf das Datum des eingegebenen Enddatums folgt.
• das tatsächliche Enddatum liegt zeitlich vor dem angegebenen Enddatum: Der Arbeitgeber muss die Änderung gemäß den gleichen Regeln melden, die für eine Dimona OUT gelten, d. h. spätestens am ersten Werktag, der auf das Datum folgt, an dem das Vertragsverhältnis zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer beendet wird.

Liegt jedoch das tatsächliche Anfangsdatum nach dem mitgeteilten Anfangsdatum, kann der Arbeitgeber keine Änderungsmeldung abgeben. In diesem Fall kann der Arbeitgeber das Anfangsdatum nur ändern, indem er den Zeitraum löscht und einen neuen Zeitraum anlegt.

Wenn ein Arbeitnehmer unerwartet nicht zur Arbeit erscheint, kann eine Dimona-Meldung bis zum Ende des Kalendertages, auf den sie sich bezieht, annulliert werden. Bezieht sich die Dimona-Meldung auf einen Zeitraum von zwei oder mehr Kalendertagen, so muss sie spätestens am Ende des ersten Kalendertages der geplanten Leistung annulliert werden.

Merkmale

Wenn sich ein Merkmal (Nummer der paritätischen Kommission, Mitarbeitertyp, Teileinheit oder Benutzer) ändert, kann es nur durch eine Dimona OUT gefolgt von einer Dimona IN geändert werden, die das neue Merkmal übernimmt. Muss hingegen ein Merkmal angepasst werden, weil ein falsches Merkmal mitgeteilt wurde, muss der Arbeitgeber den Zeitraum löschen und ihn neu anlegen. Durch die Löschung wird der gesamte Dimona-Zeitraum gelöscht. Dies bedeutet, dass alle Meldungen im Zusammenhang mit einer Beschäftigung gelöscht werden: die Dimona IN, die Dimona OUT und die Dimona UPDATE.