Dimona für einen Flexi-Job-Arbeitnehmer
Dimona ‚FLX‘
Ein Flexi-Job-Arbeitnehmer sollte mit dem Typ „FLX“ gemeldet werden. Wenn die Dimona-Meldung „FLX“ eingereicht wird, wird die Laufbahndatenbank in (T - 3) konsultiert, um festzustellen, ob die Mindestleistungsanforderung für die Ausübung eines Flexi-Jobs erfüllt ist. Unter den zusätzlichen Leistungsbedingungen ab dem 1. Januar 2024 werden sowohl die Leistungsdifferenz zwischen den Quartalen (T - 5) und (T - 4) als auch die Leistungsdifferenz zwischen den Quartalen (T - 4) und (T - 3) untersucht.
Eine rechtzeitige (= vor Beginn der Leistungen) und korrekte Dimona-„FLX“-Meldung, die mit „OK“ beantwortet wurde, ist eine unabdingbare Voraussetzung, um jemanden in der Dmfa als Flexi-Arbeitnehmer zu melden.
Da die Mindestleistungskriterien vierteljährlich überprüft werden müssen, muss die Dimona-Meldung (IN und OUT) immer vierteljährlich erfolgen. Dies gilt auch dann, wenn der Flexi-Arbeitsvertrag über das Quartal läuft. In der Tat ist (T - 3), (T - 4) und (T - 5) jedes „Arbeits“-Quartal ein anderes „Referenz“-Quartal. Die Dimona OUT kann auch nie durch eine Änderung „verlassen“ werden, im Gegensatz zu einem Dimona OUT für eine normale Beschäftigung.
Mündlicher Flexi-Vertrag
Wenn der Flexi-Arbeitsvertrag mündlich geschlossen wird, muss wie bei Gelegenheitsarbeitern täglich eine Dimona erstellt werden, in der die Anfangs- und Endzeiten angegeben sind. Dies bedeutet, dass das Datum IN und das Datum OUT identisch sind. Wenn sich die Leistung über zwei Kalendertage erstreckt, können die Anfangs- und Enddaten abweichen, da die Leistung nach Mitternacht endet. In diesem Fall sollten die „tatsächlichen“ Daten und Stunden mitgeteilt werden. Der Grundsatz der Leistungseinheit, der für eine Dimona OUT im Falle einer klassischen Dimona wie im Falle einer Dimona für Gelegenheitsarbeitnehmer gilt, findet also keine Anwendung auf das spezifische System der Dimona für Flexi-Arbeitnehmer.
Beispiel:
Ein Flexi-Arbeitnehmer im Gastgewerbe beginnt seine Arbeit am 11.04. um 22:00 Uhr und beendet seinen Dienst am 12.04. um 02:00 Uhr. Der Arbeitgeber muss die tatsächlichen Daten melden: Datum und Uhrzeit Dienstbeginn: 11.04. um 22:00 Uhr, Datum und Uhrzeit Dienstende: 12. April 22:00 Uhr. In der Anzeige und im Personalbestand befinden sich diese tatsächlichen Daten. Falls der Arbeitgeber jedoch eine Suche nach aktiven Arbeitnehmern durchführt, muss er dazu das Anfangsdatum (z. B. 11.04.) verwenden. Eine Suche auf der Grundlage des Enddatums (z. B. 12.04.) liefert keine Ergebnisse.
Änderung der Anfangsuhrzeit:
Wenn der Arbeitnehmer seine Leistungen vor oder nach der ursprünglich gemeldeten Anfangszeit aufnimmt, muss die Anfangszeit spätestens zu dem Zeitpunkt geändert werden, an dem der Arbeitnehmer seine Leistungen aufnimmt.
Änderung der Enduhrzeit:
Wenn eine Leistung früher als ursprünglich gemeldet beendet wurde, hat der Arbeitgeber bis Mitternacht nach dem ursprünglich vorgesehenen Ende Zeit, die tatsächliche Endzeit der Leistung zu übermitteln. Wenn die Leistung später als ursprünglich gemeldet beendet wird, hat der Arbeitgeber eine Frist von 8 Stunden nach dem ursprünglich vorgesehenen Ende, um die richtige (spätere) Endzeit zu melden. Falls die ursprüngliche Endzeit zwischen 20:00 Uhr und 24:00 Uhr vorgesehen war, hat der Arbeitgeber dennoch bis 8 Uhr am Morgen danach Zeit, um die richtige Endzeit zu übermitteln.
Die Dimona-Meldung für Flexi-Jobs kann frühestens einen Monat vor Beginn des Quartals erfolgen. Für einen am 1. April beginnenden Flexi-Job kann die Meldung erst ab dem 1. März erfolgen. Dies liegt daran, dass bei der Einreichung der Meldung das Volumen der Leistungen abgefragt wird, mit denen der Arbeitnehmer im Quartal (T - 3), (T - 4) und (T - 5) gemeldet wurde. Da diese Abfrage der Daten im Netz der sozialen Sicherheit zu einem Zeitpunkt erfolgen muss, zu dem sie hinreichend stabil sind, kann dieses Signal frühestens einen Monat vor Beginn des Quartals gegeben werden:
- Wenn die 80 % erreicht und die zusätzlichen Leistungsbedingungen für (T - 4) und (T - 5) erfüllt sind, wird ein „OK“ als Antwort auf die Dimona-Meldung übermittelt. Nur wenn dies der Fall ist, kann der Arbeitnehmer als Flexi-Job-Arbeitnehmer eingesetzt werden.
- Wenn dem Arbeitgeber Elemente vorliegen, aus denen hervorgeht, dass die überprüften Daten, die zu einer Dimona ,NOK‘ führten, nicht richtig sind, empfiehlt es sich, die Dimona-Meldung nicht sofort zu annullieren, sondern mit dem LSS Kontakt aufzunehmen.
Pensionierte
Ab dem 1. Januar 2018 wird das System der Flexi-Arbeit auf gesetzlich Pensionierte ohne Beschäftigungsbedingungen (T - 3) erweitert. Personen, die eine „Übergangsentschädigung“ erhalten, werden nicht als „pensioniert“ betrachtet. Die Kontrolle für „Pensionierte“ erfolgt folgendermaßen:
- es wird untersucht, ob die betreffende Person zum Zeitpunkt, an dem sie den Flexi-Job aufnimmt, 65 Jahre oder älter ist
- wenn der Arbeitnehmer das 65. Lebensjahr noch nicht
erreicht hat, wird zunächst noch eine Kontrolle der
Beschäftigungsbedingungen in (T - 3) durchgeführt
- wenn der Arbeitnehmer in (T - 3) die 80 % nicht erreicht, wird ermittelt, ob der Arbeitnehmer in (T - 2) in das Pensionskataster aufgenommen ist
- bei Problemen kann das LSS kontaktiert werden unter der Nummer 02 509 59 59 (ausländische Pensionen, …)