Verplichtingen van de belgische gebruiker

De Belgische gebruiker moet voorafgaand aan de rechtstreekse of in onderaanneming toevertrouwde tewerkstelling van de werknemers of stagiairs nagaan of laatstgenoemden wel degelijk in het bezit zijn van dit bewijs van melding, met name de ontvangstbevestiging. Indien dit niet het geval is, zal hijzelf (of zijn mandataris) de RSZ hiervan op de hoogte moeten brengen via een melding « afwezigheid van het formulier L-1 ».

Deze melding kan gebeuren aan de hand van de toepassing Limosa.

De melding moet verplicht de identificatiegegevens betreffende de volgende rubrieken bevatten :

1. de melder (de Belgische gebruiker en desgevallend zijn dienstverlener) :

a. indien hij gebruik maakt van het systeem « UM-enterprise, geen dienstverlener » :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ als het gaat om een natuurlijke persoon die niet de hoedanigheid van onderneming heeft,
naam van de Belgische gebruiker ;

b. in het geval van een « UM-enterprise, dienstverlener » :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de dienstverlener,
ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de Belgische gebruiker,
naam van de Belgische gebruiker ;

c. in het geval van een « UM-enterprise light » (tijdelijke UM-rekening) :

ondernemingsnummer,
of identificatienummer bij de RSZ,
of identificatienummer van de sociale zekerheid,
of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente of stad (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers).

2. de plaats van tewerkstelling :

a. de onderneming :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ
of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers)

b. of de werf : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus)

c. of de regio.

3. de gedetacheerde werknemer of stagiair :

a. identificatienummer van de sociale zekerheid

b. of persoonlijke gegevens :

naam, voornaam (optioneel : tweede voornaam),
geslacht,
geboortedatum,
nationaliteit,
adres : straat of postkantoor, postcode (verplicht bij een Belgisch adres), gemeente, land,
minstens 1 buitenlands identificatienummer (voorbeelden : nationaal nummer, paspoortnummer, socialezekerheidsnummer of pensioennummer) + land waarnaar dat dit nummer verwijst.

4. de werkgever van de gedetacheerde werknemer of de instelling waar de stagiair zijn stage of beroepsopleiding volgt :

het identificatienummer in het repertorium van de buitenlandse werkgevers,
of het ondernemingsnummer,
of het identificatienummer bij de RSZ,
of de bedrijfsgegevens : naam, straat of postkantoor, postcode, gemeente, land (optioneel : BTW-nummer, straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon- en faxnummers).

Indien de instelling over een ondernemingsnummer of een identificatienummer van de sociale zekerheid beschikt, als het om een natuurlijke persoon gaat die niet de hoedanigheid van onderneming heeft, volstaat dit nummer.

De gebruiker zal eveneens een ontvangstbewijs ontvangen, waarop de hoger vermelde gegevens vermeld zullen staan.

Deze LIMOSA-melding is een wettelijke verplichting. Bij niet-naleving ervan voorziet de wet in strafrechtelijke en administratieve sancties.