Aperçu du processus

Cycle de vie d'une modification d'une déclaration transmise via le portail

Version imprimable

Accès sécurisé au portail avec le certificat

Connexion à la zone sécurisée

Pour faire une modification de votre déclaration DmfAPPL via le site portail, connectez-vous à la zone sécurisée en cliquant sur Se connecter ou Modifier une déclaration dans la partie DmfAPPL.

Un certificat est indispensable.

Vous ne pouvez modifier une déclaration envoyée préalablement que si vous possédez un certificat.
Plus d'informations sur la demande et l'installation d'un certificat dans la page Obtention d'un certificat.

Sélection du trimestre et démarrage de l'application

Sélection du Trimestre

Choisissez tout d'abord le trimestre pour lequel vous désirez modifier la déclaration originale avant de compléter les différentes informations demandées.

Rajout ou sélection des travailleurs et ou de l'ensemble des cotisations de l'entreprise

Modification de la déclaration envoyée précédemment

Vous pouvez modifier la déclaration :

• soit pour certains employés déjà repris dans la déclaration originale que vous aviez transmise,
• soit pour de nouveaux employés que vous ajoutez,
• soit pour des modifications concernant l'ensemble des cotisations de l'administration.

Réception d'un numéro de ticket dans une fenêtre imprimable

Numéro de ticket

Lorsque que vous avez choisi le trimestre pour lequel vous souhaitez établir votre modification ainsi que la justification de la modification, vous recevez un numéro de ticket dans une nouvelle fenêtre que nous vous conseillons d'imprimer.

Ce numéro de ticket est très important!

Attention Lors d'un contact avec l'ONSS, ce numéro est le numéro d'identification de votre déclaration.

Introduction des données et calcul des cotisations

Modification ou introduction des données

Vous modifiez ou introduisez les données de prestations et de rémunérations par travailleur et/ou les cotisations pour l'ensemble de l'administration et vous obtenez automatiquement le calcul du montant des cotisations dues à l'ONSS.

Un document pdf sera placé dans votre e-Box Enterprise

Au plus tard 24 heures après l'envoi de la déclaration (via le site portail), vous recevez un document sous format PDF dans votre e-Box. Ce document reprend l'ensemble des éléments de la déclaration que vous venez d'envoyer.
Attention, ce document fait office de preuve d'envoi.

Envoi de la notification de modification

Notification de modification

Si vous possédez le canal batch, une notification de modification vous est envoyée sous format .XML .
Vous trouverez plus d'informations concernant ce point, dans le cycle de vie Modification d'une déclaration originale via batch.

Envoi de la notification de calcul

Notification de calcul

Au terme de votre déclaration, vous obtenez une indication concernant le remboursement et/ou le paiement du montant. Ce montant vous est communiqué dans un premier temps par la notification de calcul. Cet avis PDF placé dans votre e-Box Enterprise vous informe du résultat comptable des traitements réalisés sur une déclaration DmfAPPL.
Si vous disposez d'un numéro d'envoi électronique ou si vous faites appel à un prestataire de services PPL qui dispose d'un canal batch, la notification de calcul est envoyée via messages structurés en format XML.

Envoi de la facture mensuelle

Facture mensuelle

Ce décompte mensuel transmis, une fois par mois, constitue le relevé des montants dus soit par l'employeur soit par l'ONSS. Ce décompte mensuel reprend l'avance du mois suivant l'envoi ainsi que tous les montants comptabilisés en cours d'une période déterminée pour le compte d'une administration. Ce décompte peut donc reprendre aussi bien un solde de cotisations établi suite à une déclaration originale qu'une régularisation établie suite à une déclaration de modification. Cet avis est envoyé uniquement à l'employeur dans l'e-Box Enterprise.