Arbeiten als…

Für Tageseltern ist das Arbeitnehmersystem anwendbar. Tageseltern sind natürliche Personen, die:

• in einer Wohnung für die Betreuung von Kindern innerhalb einer Familie sorgen;
• einem Dienst beigetreten sind, der hierzu von der zuständigen öffentlichen Einrichtung anerkannt wurde.

Auch Personen, die mit einem normalen Arbeitsvertrag in der Kinderbetreuung tätig sind, wie Arbeitnehmer einer Kindertagesstätte, fallen unter das Arbeitnehmersystem.

Aufsichtsunterstützung

Die Aufsichtsunterstützung ist eine durch das LfA der Tagesmutter gewährte Unterstützung. Sie wird gewährt, wenn deren Einkünfte abnehmen, weil weniger Kinder bei ihr angemeldet sind und dieses nicht aufgrund ihrer eigenen Entscheidung geschieht. 

Diese Regelung ist ausschließlich für die Tagesmutter anwendbar, die

• im familiären Rahmen den Empfang der durch ihre Eltern gebrachten Kinder gewährleistet;
• einem durch die französische, flämische oder deutschsprachige Gemeinschaft anerkannten Dienst angehört;
• nicht durch einen Arbeitsvertrag mit diesem Dienst verbunden ist.

Das Recht auf die Aufsichtsunterstützung kann ab Beginn der Tätigkeit als Tagesmutter gewährt werden.

Diese Regelung ist weder für die Tagesmutter, die diese Tätigkeit als Selbständige ausübt (und also der Sozialsicherheit der Selbständigen unterworfen ist), noch für die entlohnte Tagesmutter anwendbar.

Wann ist man ein Selbständiger?

Man ist ein Selbständiger, wenn man in Belgien eine Berufstätigkeit ausübt, ohne durch eine Arbeitsvereinbarung oder ein Statut (Beamte) gebunden zu sein. Man ist also weder Arbeitnehmer noch Beamter.

Man ist ein Selbständiger im Hauptberuf, wenn man gewöhnlich und hauptsächlich neben der selbständigen Tätigkeit keine andere Tätigkeit ausübt.

Man ist ein Selbständiger im Nebenberuf, wenn man gewöhnlich und hauptsächlich neben der selbständigen Tätigkeit eine andere Tätigkeit ausübt oder ein Ersatzeinkommen bezieht. Es gibt also eine andere Haupttätigkeit.

Man ist ein pensionierter Selbständiger, wenn man das Pensionsalter erreicht hat oder effektiv eine Frühpension als Selbständiger oder Arbeitnehmer bekommt und dabei immer noch eine selbständige Tätigkeit ausübt.

Welches sind Ihre Verpflichtungen als Selbständiger?

Als Selbständiger haben Sie zwei Verpflichtungen:

• Sie müssen sich einer Sozialversicherungskasse für Selbständige (auf Französisch) anschließen und
• Sie müssen pro Quartal Sozialbeiträge (auf Französisch) bezahlen.

Wann sind Sie Helfer eines Selbständigen?

Sie sind Helfer, wenn Sie einen Selbständigen bei der Ausübung seines Berufes unterstützen oder vertreten, ohne durch eine Arbeitsvereinbarung gebunden zu sein.

Außer einigen Ausnahmen, haben Sie als Helfer dieselben Verpflichtungen wie ein Selbständiger.

Welche Helfer fallen nicht in den Bereich des Sozialstatuts der Selbständigen?

In bestimmten Fällen fallen Sie als Helfer nicht in den Bereich des Sozialstatuts der Selbständigen:

• wenn Sie der Ehepartner eines Selbständigen sind, ohne jedoch ein 'mithelfender Ehepartner' (auf Französisch) zu sein;
• wenn Sie jünger als 20 Jahre und nicht verheiratet sind;
• wenn Sie gelegentlicher Helfer sind. Das ist der Fall, wenn die Tätigkeit nicht regelmäßig stattfindet und höchstens 90 Tage pro Jahr dauert ODER wenn Sie ein Student sind, der Recht auf Kindergeld hat.

Im Sportsektor, im soziokulturellen Sektor oder im öffentlichen Rundfunk dürfen Sie eine bestimmte Anzahl vergüteter Arbeitsstunden leisten, ohne Sozialbeiträge zu bezahlen. Sie arbeiten dann unter der Regelung für die Vereinsarbeit. Für die Zahl der Stunden, die Sie im Rahmen dieser Vorzugsregelung arbeiten dürfen, gelten jährliche und vierteljährliche Obergrenzen.

Wie viele Stunden Vereinsarbeit dürfen Sie leisten?

• Im soziokulturellen Sektor: 300 Stunden pro Jahr sowie höchstens 100 Stunden pro Quartal. Im dritten Quartal dürfen Sie bis zu 190 Stunden arbeiten.
• Im Sportsektor: 450 Stunden pro Jahr sowie höchstens 150 Stunden pro Quartal. Im dritten Quartal dürfen Sie bis zu 285 Stunden arbeiten.

Vereinsarbeit beim BRF, dem RTBF oder VRT wird in Tagen verrechnet. Hier dürfen Sie höchstens 25 Tage pro Jahr Vereinsarbeit leisten.

Obergrenze für Studenten

Auch als Student dürfen Sie Vereinsarbeit leisten. In diesem Fall gilt eine Obergrenze von 190 Stunden pro Jahr.

Sie können Ihre 190 Stunden Vereinsarbeit mit Ihren 600 Stunden Studentenarbeit kombinieren.

Wenn Sie bereits mehr als 190 Stunden im Rahmen der Vereinsarbeit tätig waren und danach eine Studentenarbeit aufnehmen, werden die überschüssigen Stunden von Ihrem Kontingent für Studentenarbeit abgezogen.

Woher wissen Sie, wie viele Stunden Vereinsarbeit Sie noch leisten dürfen?

Besuchen Sie den Onlinedienst Vereinsarbeit auf diesem Portal. Dort sehen Sie

• wie viele Stunden Sie mit Ihrem/n Arbeitgeber/n vereinbart haben,
• wie viele Stunden Sie bereits geleistet haben und
• wie viele Stunden Vereinsarbeit Ihnen noch bleiben.

Weitere Informationen zur Vereinsarbeit

Alle Einzelheiten zur Vereinsarbeit sowie zu den Arbeitgebern und Tätigkeiten, die unter die Regelung fallen, finden Sie auf der Website Vereinsarbeit.

Meine soziale Sicherheit als Seemann

Seeleute sind Personen, die in Ausführung eines Arbeitsvertrages zum Schiffahrtsdienst mit einem Reeder der Handelsmarine auf einem Seeschiff beschäftigt werden. Sie fallen nicht unter das allgemeine System der sozialen Sicherheit sondern unter ein spezifisches System.

Was machen die verschiedenen Einrichtungen der sozialen Sicherheit?

Das Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) ist verantwortlich für:

• die Erfassung und Überprüfung der Sozialversicherungserklärungen,
• die Eintreibung der Sozialversicherungsbeiträge,
• die Verwaltung der Poolliste und
• die Gewährung der Überbrückungsbeihilfe und der Entschädigung für Ausbildungsfahrt.

Die Hilfskasse für Kranken- und Invalidenversicherung (HKIV) ist verantwortlich für:

• die Kranken- und Invalidenversicherung,
• den sozialen Dienst und
• die Gewährung und die Zahlung der „Ergänzungsentschädigung für Fahrten in Kriegszeiten“.

Der Föderale Pensionsdienst (FPD) ist für die Zuweisung und Auszahlung der Alters- und Hinterbliebenenpension verantwortlich.

Fedris hütet die Arbeitnehmerrechte bei Berufsrisiken:

• Arbeitsunfälle und
• Berufskrankheiten.

Das Kindergeld fällt in die regionale Kompetenz. Die Gemeinden sind dafür verantwortlich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre Kindergeldkasse.

Was genau ist ein Flexi-Job?

Ein Flexi-Job ist ein Nebenjob in der Hotellerie oder im Einzelhandel – wie zum Beispiel in Bäckereien, Metzgereien, Supermärkten, Lebensmittelgeschäften, Friseuren etc.

Diese Vorteile hat ein Flexi-Job für Sie …

Ein Flexi-Vertrag bietet besondere, günstige Bedingungen:

• Sie zahlen keinen Arbeitnehmerbeitrag und keinen Berufssteuervorabzug auf Ihren Flexi-Lohn.
  Brutto entspricht netto.
• Ihr Flexi-Einkommen muss nicht in Ihrer Steuererklärung angegeben werden. Somit werden Sie nicht in eine höhere Steuerklasse eingestuft.
• Sie erlangen verschiedene soziale Rechte (Anspruch auf Urlaub, Rente und Arbeitslosengeld).

Wer darf einen Flexi-Job ausüben?

Flexi-Jobs sind speziell bestimmt für:

• Arbeitnehmer/-innen die bereits zu 4/5 arbeiten
• Rentner/-innen

Arbeitnehmer/-innen in Flexi-Jobs

Als Arbeitnehmer/-in müssen Sie im dritten Quartal, das dem Arbeitsbeginn im Flexi-Job vorausgeht, mindestens zu 4/5 beschäftigt gewesen sein. Möchten Sie im Januar mit einem Flexi-Job beginnen, müssen Sie demnach im April, Mai und Juni des Vorjahres zu 4/5 gearbeitet haben.

Ihren „regulären“ Job und Ihren Flexi-Job dürfen Sie nicht für denselben Chef ausüben. Ihr Arbeitgeber darf Sie auch nicht aus Ihrem regulären Arbeitsverhältnis entlassen und Sie dann während der Kündigungsfrist als Flexi-Job-Arbeitnehmer/-in einstellen.

Rentner/-innen in Flexi-Jobs

Wenn Sie jünger als 65 sind oder keine 45-jährige Berufslaufbahn vorweisen können, dürfen Sie kein unbegrenztes Zusatzeinkommen haben. Wie viel genau Sie verdienen können, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab. Informieren Sie sich hierzu ausführlich beim Föderalen Pensionsdienst.

Ab dem 65. Lebensjahr oder wenn Sie eine 45-jährige Berufslaufbahn hinter sich haben, können Sie unbegrenzt hinzuverdienen.

Unter welchen Voraussetzungen darf ein/e Rentner/-in einen Flexi-Job ausüben? Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Der/die Rentner/-in ist 65 Jahre oder älter, wenn er/sie den Flexi-Job aufnehmen möchte.
2. Wer zum Zeitpunkt der Pensionierung noch nicht 65 Jahre alt ist, kann unmittelbar nach dem Renteneintritt einen Flexi-Job ausüben, wenn er/sie
   1. entweder im Quartal T - 3  zu mindestens 80 % beschäftigt für einen oder mehrere andere Arbeitgeber, als der Flexi-Job Arbeitgeber, beschäftigt gewesen ist, das heißt drei Quartale vor Arbeitsbeginn im Flexi-Job
   2. oder im Quartal T - 2 im Pensionskataster eingetragen ist, d. h. zwei Quartale vor Arbeitsbeginn im Flexi-Job.

Was bringt so ein Flexi-Job ein?

Es gibt einen Mindestbetrag für den Flexi-Lohn: 11,81 Euro pro Stunde, inklusive Flexi-Urlaubsgeld.

Im Gesundheitssektor steht Ihnen ein höherer Basislohn zu, nämlich 15,39 Euro pro Stunde (Flexi-Urlaubsgeld inbegriffen).

In einigen Sektoren, wie zum Beispiel im Gastgewerbe, haben Sie Anspruch auf einen Bonus, wenn Sie an Sonn- und Feiertagen arbeiten.

Gelegenheitsarbeit bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber mit Ihnen einen Arbeitsvertrag für eine bestimmte Dauer oder für eine spezifische Aufgabe für höchstens 2 aufeinanderfolgende Tage abschließt. Dieser Vertrag muss nicht schriftlich sein. Eine mündliche Vereinbarung kann ausreichen.

Was versteht man unter diesen 50 Tagen?

Als Gelegenheitsarbeitnehmer im Hotel- und Gaststättengewerbes (Horeca-Sektor) erhalten Sie vom Staat pro Kalenderjahr ein Paket von 50 Tagen (Ihr ,Kontingent‘), an denen Sie Sozialbeiträge auf Basis einer (geringeren) Pauschale und folglich nicht auf Ihre normalerweise gültige Entschädigung zahlen. Ihre sozialen Rechte werden dagegen auf Basis einer höheren Pauschale berechnet, die für den Hotel- und Gaststättengewerbes (Horeca-Sektor) üblich ist.

Die Vorteile?

• Von Ihrem Lohn bleibt Ihnen netto mehr übrig.
• Ihre sozialen Rechte bleiben bestehen.
• Für einen Arbeitgeber ist es attraktiver, Sie einzustellen.

Mit dem Onlinedienst Horeca@work können Sie überprüfen, wie viel Ihnen von Ihren 50 Tagen noch übrig bleibt.

Es ist möglich, mehr als 50 Tage zu arbeiten aber dann werden Ihre sozialen Beiträge und Rechte auf Basis Ihres tatsächlichen Lohns berechnet.

Wie viel Sozialbeiträge müssen Sie bezahlen?

Ihre Sozialbeiträge werden anhand eines Pauschalbetrags berechnet. Es gibt zwei Pauschalen (Beträge ab 1.7.2022):

• Stundenpauschale: 10,08 Euro pro Stunde, wenn Sie weniger als sechs Stunden gearbeitet haben.
• Tagespauschale: 60,48 Euro pro Tag, wenn Sie sechs Stunden oder mehr gearbeitet haben.

Hinweis: Eine angefangene Stunde gilt als volle Stunde!

Ihre sozialen Rechte (darunter das Urlaubsgeld) werden anhand eines höheren Pauschalbetrags berechnet, der für den Hotel- und Gastst ättengewerbes (Horeca-Sektor) üblich ist:

• 17,94 Euro pro Stunde.
• 136,33 Euro pro Tag.

Dürfen Sie mehr als 50 Tage arbeiten?

Wollen Sie mehr als 50 Tage arbeiten? Das ist möglich, liegt aber außerhalb der günstigen Regelung der Sozialbeiträge. Ab dem 51. Tag werden Ihre Sozialbeiträge auf Basis der normalerweise geltenden Entschädigungen und nicht mehr anhand der geringeren Pauschale berechnet.

Es kann vorkommen, dass Sie Ihre 50 Tage noch nicht überschritten haben und trotzdem nicht mehr mit günstigen Beiträgen bei einem Arbeitgeber arbeiten können. Das liegt daran, dass der Arbeitgeber, bei dem Sie anfangen möchten, sein Paket an beitragsgünstigen Tagen ausgeschöpft hat. Jeder Arbeitgeber im Hotel- und Gaststättengewerbes (Horeca-Sektor) bekommt 200 Tage für die beitragsgünstige Einstellung von Gelegenheitsarbeitnehmern. Übersieht er das, muss er Sie zu den normalen Bedingungen einstellen, auch wenn Sie Ihre 50 Tage noch nicht überschritten haben.

Sie arbeiten nur ein paar Stunden pro Tag. Zählt das als ganzer Tag?

Ja, jeder Tag, an dem Sie arbeiten, zählt als vollständig gearbeiteter Tag. Auch wenn Sie nur einen halben Tag oder nur ein paar Stunden arbeiten, wird von den übrigen Tagen ein Tag abgezogen.

Arbeiten Sie am gleichen Tag bei verschiedenen Arbeitgebern? Dann verlieren Sie trotzdem nur einen Tag. Wenn Sie spätabends arbeiten und erst am nächsten Morgen aufhören, zählt das nur als ein Tag.

Bekommen Sie nächstes Jahr wieder Ihre 50 Tage?

Ja. Am 1. Januar des nächsten Jahres bekommen Sie erneut 50 Tage, an denen Sie unter günstigen Bedingungen als Gelegenheitsarbeitnehmer im Hotel- und Gaststättengewerbes (Horeca-Sektor) arbeiten können.

Haben Sie im letzten Jahr mehr als 50 Tage gearbeitet? Auch dann bekommen Sie im neuen Jahr 50 Tage.

Haben Sie noch Tage vom abgelaufenen Jahr übrig? Dann beginnen Sie das neue Jahr dennoch mit 50 Tagen; die nicht genutzten Tage aus dem Vorjahr sind „verloren“.

Sie haben bereits 600 Stunden als Student. Können Sie noch 50 Horeca-Tage hinzubekommen?

Ja. Es steht Ihnen frei, die beiden Systeme zu verwenden aber nicht zu gleicher Zeit. Bevor Sie mit der Arbeit anfangen, müssen Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber beraten, welche Regelung anwendbar ist.

Für die 600 Stunden als Werkstudent:

• zahlen Sie ermäßigten Sozialbeiträge von Ihrem reellen Lohn;
• Ihre Tage werden vom Ihrem Student@work-Zähler abgezogen;
• muss Ihr Arbeitgeber mit Ihnen einen Studentenvertrag abschließen.

Für die 50 Tage als Gelegenheitsarbeitnehmer im Horeca-Sektor (Hotel – und Gaststättengewerbe):

• zahlen Sie normale Sozialbeiträge von einem niedrigeren Pauschalbetrag;
• werden Ihre Tage vom Horeca@work-Zähler abgezogen;
• muss Ihr Arbeitgeber mit Ihnen einen Studentenvertrag abschließen, wenn dies ihm noch möglich ist.

Sie wohnen nicht in Belgien, sondern im Ausland. Bekommen Sie auch dann 50 Tage?

Ja. Sie haben Anspruch auf eine günstige Regelung für Gelegenheitsarbeitnehmer im Hotel- und Gaststättengewerbes (Horeca-Sektor). Die allgemeine Regel ist nämlich, dass die Sozialversicherungsbeiträge in dem Land, in dem Sie arbeiten, zu zahlen sind.

Wenn Sie nicht nur in Belgien, sondern auch in einem anderen Land arbeiten, haben Sie in der Regel keinen Anspruch auf die 50 Tage. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, dann geben wir Auskunft über Ihre Situation.

Sie haben Ihre Quote von 50 Tagen nicht erschöpft aber genießen nicht länger die vorteilhaften Bedingungen. Weshalb?

Falls der Arbeitgeber, für den Sie arbeiten wollen, seine Tagesquota erschöpft hat, können Sie nicht länger vorteilhafte Bedingungen beanspruchen. Jeder Arbeitgeber im Hotel – und Gaststättengewerbe (Horeca) verfügt über eine Quote von 200 Tagen, während deren er Gelegenheitsarbeitnehmer zu vorteilhaften Bedingungen einstellen darf. Wenn er diese Quote überschritten hat, wird er Sie unter den normalen Bedingungen einstellen müssen, sogar wenn Sie Ihrerseits Ihr Kontingent von 50 Tagen noch nicht erschöpft haben.

Sie sind Arbeitnehmer, wenn Sie:

• mittels eines Arbeitsvertrags Arbeitsleistungen für einen Arbeitgeber im Privatsektor erbringen, oder
• mittels eines Arbeitsvertrags Arbeitsleistungen für einen Arbeitgeber im öffentlichen Sektor erbringen.

Der Arbeitsvertrag ist ein Vertrag, durch den sich ein Arbeitnehmer dazu verpflichtet, gegen Entlohnung unter der Autorität eines Arbeitgebers eine Arbeit zu verrichten. Der Arbeitsvertrag wird entweder auf bestimmte Zeit oder auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.

Welche Pflichten habe ich als Arbeitnehmer?

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet:

• seine Arbeit sorgfältig, redlich und gewissenhaft zur vereinbarten Zeit, am vereinbarten Ort und unter den vereinbarten Bedingungen auszuführen;
• gemäß den Anordnungen und Anweisungen zu handeln, die ihm von dem Arbeitgeber erteilt werden;
• alles zu unterlassen, was entweder seine eigene Sicherheit oder die Sicherheit seiner Mitarbeiter, seines Arbeitgebers oder Dritten schädigen könnte;
• dem Arbeitgeber die ihm anvertrauten Arbeitswerkzeuge und nicht verwendeten Rohstoffe in gutem Zustand zurückzugeben;
• sowohl während der Dauer des Vertrags als auch nach Vertragsende, Folgendes zu unterlassen:
  • Herstellungs- oder Betriebsgeheimnisse und Geheimnisse im Zusammenhang mit persönlichen oder vertraulichen Angelegenheiten, von denen er während der Ausübung seiner Berufstätigkeit Kenntnis erlangen kann, zu verbreiten;
  • jegliche unlautere Wettbewerbshandlung zu begehen oder sich daran zu beteiligen.

Wenn der Arbeitnehmer bei der Erfüllung seines Vertrags dem Arbeitgeber oder Dritten Schaden zufügt, haftet er lediglich für:

• durch seine arglistige Täuschung,
• seinen schwerwiegenden Fehler, oder
• seinen leichten, eher gewohnheitsmäßigen als zufälligen Fehler verursachten Schaden.

Welche Pflichten hat der Arbeitgeber?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet:

• dafür zu sorgen, dass die Arbeit unter angemessenen Bedingungen erfolgt, was die Sicherheit und Gesundheit des Arbeitnehmers betrifft;
• die Entlohnung zu den vereinbarten Bedingungen, zur vereinbarten Zeit und am vereinbarten Ort zu zahlen;
• dem Arbeitnehmer die nötige Zeit zur Erfüllung seiner religiösen und seiner aus dem Gesetz hervorgehenden staatsbürgerlichen Pflichten zu gewähren;
• der Aufnahme der Arbeitnehmer und insbesondere der jugendlichen Arbeitnehmer die erforderliche Aufmerksamkeit und Sorgfalt zu widmen;
• für die dem Arbeitnehmer gehörenden Arbeitswerkzeuge und die persönlichen Gegenstände, die dieser zur Verwahrung hinterlassen muss, zu sorgen.

Der Arbeitgeber darf sich auf keinen Fall im Arbeitsvertrag das Recht vorbehalten, die Arbeitsbedingungen einseitig zu ändern.

Durchaus sind folgende Angaben nach den Rechtsvorschriften verpflichtet:

• die Funktion,
• die Entlohnung, und
• den Arbeitsplatz.

Meine Entlohnungsbedingungen

Die Entlohnung ist die Gegenleistung für die geleistete Arbeit und ist also wesentlicher Bestandteil des Arbeitsvertrags.

Der Arbeitgeber muss die vereinbarte Entlohnung zahlen. Nichtzahlung der Entlohnung ist strafbar. Das Gesetz über den Schutz der Entlohnung hat zum Ziel, die Freiheit des Arbeitnehmers, nach eigenem Ermessen über seine Entlohnung zu verfügen, zu gewährleisten, und missbräuchliche Zahlungen der Entlohnung zu vermeiden.

Die Entlohnung muss bestimmt (z.B. einen konkreten vereinbarten Betrag) oder zu bestimmen sein (zum Beispiel Stücklohn, Stundenlohn, Provision...).

Die Entlohnung darf einen bestimmten Mindestbetrag nicht unterschreiten.

Wann sind Sie Freiwilliger?

Sie werden als Freiwilliger im Sinne des Gesetzes vom 3. Juli 2005 betrachtet, wenn Sie:

1. unentgeltlich und nicht verpflichtend eine Tätigkeit ausüben,
2. die durch eine andere Organisation als Ihres familiären oder privaten Umfelds organisiert wird,
3. für:

• eine oder mehrere Personen ohne Gewinnerzielungsabsicht,
• eine Gruppe ohne Gewinnerzielungsabsicht,
• eine nichtrechtsfähige Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht,
• eine juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts ohne Gewinnerzielungsabsicht,
• die Kollektivität.

sofern Sie

• dieselbe Tätigkeit nicht berufsmäßig für dieselbe Organisation ausüben, und
• Ihre Freiwilligentätigkeit auf dem belgischen Staatsgebiet ausüben, oder
• Ihre Freiwilligentätigkeit im Ausland ausüben, sofern:

• diese ab Belgien organisiert wird, und
• sich Ihr Hauptwohnort in Belgien befindet.

Zeitraum der Freiwilligenarbeit

Im Prinzip ist Freiwilligenarbeit zeitlich unbegrenzt: Sie können die Tätigkeit jederzeit beenden, sofern Sie die Organisation ausreichend und rechtzeitig davon in Kenntnis setzen.

Verfahren, um freiwillig tätig zu werden

Bevor Sie freiwillig tätig werden bei einer Organisation, muss diese Sie mindestens informieren:

• über das uneigennützige Ziel der Organisation;
• über die Rechtsform der Organisation (verfügt sie über eine Rechtspersönlichkeit, handelt es sich um eine nichtrechtsfähige Vereinigung, …?);
• wenn es sich um eine nichtrechtsfähige Vereinigung handelt: über die Identität des oder der Verantwortlichen der Vereinigung;
• darüber, ob Entschädigungen für Freiwilligenarbeit ausgezahlt werden und, wenn ja, welche und in welchen Fällen;
• über die Möglichkeit, dass der Freiwillige Kenntnis bekommt von Geheimnissen, auf die Artikel 458 des Strafgesetzbuches Anwendung findet;
• über die Haftungsregelung, die auf den durch den Freiwilligen verursachten Schaden Anwendung findet, und über die eventuelle Deckung dieser Haftpflicht (und anderer Risiken) durch einen Versicherungsvertrag.

Sind Sie arbeitslos? Bevor Sie freiwillig tätig werden, müssen Sie das Arbeitslosigkeitsbüro des Landesamtes für Arbeitsbeschaffung schriftlich in Kenntnis stellen. Wenn das Landesamt binnen zwei Wochen ab dem Eingang einer vollständigen Meldung nicht reagiert hat, können Sie davon ausgehen, dass Sie die unentgeltliche Tätigkeit mit Beibehaltung der Entschädigung ausüben dürfen.

Sind Sie arbeitsunfähig, so müssen Sie um die Stellungnahme des Vertrauensarztes bitten bevor Sie eine Freiwilligentätigkeit beginnen. Stellt der Vertrauensarzt fest, dass die Tätigkeit mit Ihrem allgemeinen Gesundheitszustand vereinbar ist, so können Sie diese ausüben.

Darf ich als Freiwilliger Kostenvergütungen entgegennehmen?

Wenn Sie Ihre Freiwilligentätigkeit in einer oder mehreren Organisationen ausüben, die Freiwilligen eine Kostenvergütung auszahlen, müssen Sie sich für eine der zwei bestehenden Systeme entscheiden:

• vollständige Rückzahlung der tatsächlichen Kosten gemäß den Belegen, Zahlungsnachweisen (Rechnungen, Kassenzetteln, Kilometerentschädigungen...)
  In diesem Fall sind keine Höchstbeträge anwendbar, keine Sozialbeiträge fällig und haben Sie nichts (weder Einkommen noch Kosten) in der Einkommensteuererklärung für natürliche Personen einzutragen.
• Zahlung einer pauschalen Entschädigung
  In diesem Fall sind zwei indexierte Höchstbeträge (Tageshöchstbetrag und Jahreshöchstbetrag) anwendbar.

Es ist jedoch nicht möglich, die pauschale Entschädigung mit der Rückzahlung der tatsächlichen Fahrtkosten für ein Maximum von 2.000 Kilometern pro Freiwilligen pro Jahr zu kombinieren. Für den Personenverkehr gilt diese Jahresgrenze von 2.000 Kilometern nicht.

Kumulierung mit Verbandsarbeit für dieselbe Organisation

Gesetz vom 24. Dezember 2020 über Vereinsarbeit)

Ein Freiwilliger kann auch Vereinsarbeit für dieselbe Organisation leisten, wenn die folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt sind:

  1° die Tätigkeit, die als Freiwilliger ausgeübt wird, unterscheidet sich von der Tätigkeit, die als Vereinsarbeiter ausgeübt wird;

  2° im Rahmen der freiwilligen Tätigkeit erhaltenen Kostenvergütungen sind auf Erstattung tatsächlicher Kosten beschränkt.