DmfA voor provinciale en plaatselijke besturen
Op 1 januari 2022 werden de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten geïntegreerd in de RSZ-processen. Sindsdien moeten de loon- en arbeidstijdgegevens worden aangegeven in de DmfA.
De aangiften voor de periode tot 31/12/2021 bleven echter tijdelijk worden beheerd via de DmfAPPL, om de regularisatie van de (niet-verjaarde) gegevens mogelijk te maken.
In februari 2024 startte de RSZ een project voor de geleidelijke archivering van de DmfAPPL-gegevens en de afschaffing van de externe kanalen voor het indienen van de DmfAPPL-aangiften.
Deze archivering verloopt in drie fasen, waarvan de eerste twee al eind december 2024 en eind september 2025 zijn voltooid. Sindsdien is het niet meer mogelijk om DmfAPPL-wijzigingen in te voeren voor de kwartalen 2005/1 tot en met 2016/4.
29/06/2026 : afschaffing van de externe DmfAPPL-kanalen
De derde en laatste archiveringsfase – die betrekking heeft op de DmfAPPL-gegevens voor de kwartalen 2017/1 tot en met 2021/4 – zal plaatsvinden op 29/06/2026. Vanaf die datum kunt u geen DmfAPPL-wijzigingen meer invoeren voor deze kwartalen.
Omdat dit de laatste archiveringsfase is, worden alle externe kanalen voor het indienen van DmfAPPL-wijzigingen op die datum definitief stopgezet.
Wij vragen u dan ook om vóór 29/06/2026 alle nog noodzakelijke regularisaties m.b.t. de jaren 2017 tot en met 2021 in te dienen. Houd er rekening mee dat alleen regularisaties waarvoor de verjaring op een geldige wijze werd gestuit, worden behandeld.
Uitzonderlijke regularisaties van gearchiveerde gegevens
De DmfAPPL-gegevens worden in de loopbaandatabank van Sigedis gearchiveerd. Hierdoor blijven deze gegevens beschikbaar in mycareer.be Nieuw venster en mypension.be Nieuw venster voor het berekenen van de loopbanen en pensioenen van werknemers.
In bepaalde uitzonderlijke situaties kan het nog steeds nodig zijn om gearchiveerde gegevens aan te passen. Daarom behoudt de RSZ een intern beheerkanaal.
Om de regularisatie van gearchiveerde gegevens aan te vragen, dient u contact op te nemen met de RSZ via K12@rsz.fgov.be. Enkel correcties met betrekking tot lonen, prestaties en werknemerskengetallen die een impact hebben op pensioenrechten blijven mogelijk. De huidige verjaringstermijnen blijven van toepassing.
Vragen ?
In geval van vragen kan u mailen naar K12@rsz.fgov.be.
Via de DmfAPPL-aangifte deelt elk provinciaal of plaatselijk bestuur, elk kwartaal en elektronisch de loon- en arbeidstijdgegevens mee van de personeelsleden die in zijn organisatie tewerkgesteld zijn.
De gegevens die in de DmfAPPL-aangifte staan, worden eveneens gebruikt door de verschillende instellingen van de sociale zekerheid voor het toekennen van de sociale rechten.
De DmfAPPL-aangifte vormt het contactplatform tussen de werkgevers en de sociale zekerheid.
Meer informatie: zie de rubriek "Over DmfAPPL".
Technische informatie
Alle technische informatie (glossaria, schema's, gestructureerde bijlagen Db notes - Nieuw venster, bijdragevoeten en macro's) over de DmfAPPL-aangifte is gegroepeerd in de TechLib
Aangiftetermijnen 2021
Om binnen de termijnen te vallen moet de DmfAPPL-aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het betreffende kwartaal ingediend zijn.
Opgelet : Indien u uw DmfAPPL-aangifte niet tijdig indient, worden er sancties geheven.
| Kwartaal | Aangiftetermijnen |
|---|---|
| 2021/1 | 30 april 2021 |
| 2021/2 | 31 juli 2021 |
| 2021/3 | 31 oktober 2021 |
| 2021/4 | 31 januari 2022 |