Votre navigateur ne prend pas en charge le javascript, dès lors, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles

Dimona et le fichier du personnel

17/04/2020: Crise liée au Coronavirus - Travail étudiant deuxième trimestre

En raison de l'épidémie du Coronavirus, le Gouvernement a décidé que, pour le travail étudiant, les heures réservées et/ou prestées au 2ème trimestre 2020 seront neutralisées et n'entreront pas en compte dans le calcul du contingent de 475 heures par an pour lequel la cotisation de solidarité est applicable. Cette mesure vaut pour tous les jobs étudiant et n'est pas limitée à un secteur déterminé.

Concrètement cela signifie que :

  • aucune notification "contingent dépassé" ne sera émise pour une déclaration dépassant les 475 heures au 2ième trimestre 2020 ;
  • si une notification "contingent dépassé" a déjà été signalée pour le 3ième ou le 4ième trimestre, le calcul sera révisé afin de décompter les heures initialement prises en compte au 2ième trimestre.
  • Attention, pour les canaux Dimona mobile et Multi-Dimona, la simulation du contingent affichée avant l'envoi de la Dimona ne tient pas encore compte de la neutralisation des heures pour le deuxième trimestre. Cette simulation sera corrigée fin avril. Entretemps, la déclaration peut être envoyée sans tenir compte de cette simulation.

09/04/2020: Crise liée au Coronavirus - cartes C3.2A (chômage temporaire secteur Construction)

Étant donné les nombreuses demandes de chômage temporaire pour force majeure consécutives à la crise du coronavirus, les procédures pour l'introduction du chômage temporaire ont été grandement simplifiées. Une de ces simplifications est qu'à partir du 01/03/2020 et jusqu'à la fin de la crise, l'employeur n'est pas tenu de délivrer une carte de contrôle C3.2A aux travailleurs mis en chômage temporaire. Par conséquent les numéros de cartes C3.3A ne doivent pour l'instant plus être déclarés dans Dimona.
Plus d'infos sur le site de l'ONEM Nouvelle fenêtre.

La Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) est un message électronique par lequel l'employeur communique toute entrée et sortie de service d'un travailleur à l'ONSS. Elle est obligatoire pour tous les employeurs des secteurs public et privé.

Avant ma première Dimona

Pour pouvoir remplir des déclarations Dimona, vous devez d'abord vous identifier en tant qu'employeur.

S'identifier en tant qu'employeur : tableau récapitulatif

Que voulez-vous faire? Employeurs Uniquement les administrations provinciales et locales
S'identifier

Avec le service en ligne WIDE, vous envoyez à l'ONSS toutes les informations requises concernant votre entreprise. Immédiatement après la procédure d'identification, vous recevez un numéro ONSS. Vous pouvez maintenant effectuer votre première déclaration Dimona.

Complétez le formulaire R1 .pdf - Nouvelle fenêtre que vous avez téléchargé et renvoyez-le à l’ONSS.

Mandater

Vous pouvez mandater un secrétariat social agréé ou un prestataire de services.

Vous pouvez mandater un prestataire de services PPL.

Instructions administratives

Améliorations

Informations techniques

Toutes les informations techniques (glossaires et schémas) concernant Dimona sont regroupées dans la TechLib

Fichier du personnel

Le fichier du personnel est une base de données sécurisée. Il reprend l'ensemble de vos Dimona, ainsi que les travailleurs qui ont été déclarés. Certaines données sont donc pré remplies. Pour y accéder, vous devez vous identifier.

Utilisez le Fichier du personnel pour :

  • déclarer de nouveaux travailleurs ;
  • introduire une Dimona pour un ou plusieurs travailleurs (Multi-Dimona)
  • consulter et gérer vos déclarations
  • procéder à l'enregistrement journalier des travailleurs fixes Horeca ;
  • rechercher des travailleurs/déclarations.

Dimona (non sécurisée)

Utilisez la version non sécurisée si :

  • vous n'êtes pas encore enregistré sur le portail, mais vous voulez déjà remplir une déclaration ;
  • vous souhaitez remplir une déclaration sans vous identifier.

Bloquer les canaux non sécurisés

Pour vous assurer qu'aucune déclaration ne soit transmise par un canal Dimona non sécurisé, vous pouvez solliciter son blocage. Ainsi, toutes les déclarations effectuées par l’intermédiaire d’un service en ligne non sécurisé seront refusées. Pour demander le blocage de canaux non sécurisés, envoyez un mail à contact@onss.fgov.be en indiquant « Blocage canal non sécurisé Dimona » dans l’objet.

Seul le gestionnaire d'accès peut demander cette adaptation.

Pour réactiver un canal non sécurisé, prenez contact avec la cellule Dimona de l'ONSS à l'adresse contact@onss.fgov.be en indiquant « Annulation sécurisation Dimona » dans l’objet du mail. N’oubliez pas de justifier votre demande.