Votre navigateur ne prend pas en charge le javascript, dès lors, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles
Infos générales

Comment remplir une déclaration ?

Choisir un canal

Le tableau suivant indique quel canal convient le mieux selon la situation. Certains canaux sont disponibles uniquement pour les employeurs ONSS.

Canal Cas d'utilisation typique Disponible pour
Dimona (service en ligne non sécurisé)
  • Vous n'avez pas encore reçu de nom d'utilisateur ni de mot de passe, mais vous voulez déjà remplir une déclaration.
  • Vous voulez remplir une déclaration rapidement sans vous identifier.
Employeurs ONSS, Employeurs PPL
Fichier du personnel (service en ligne sécurisé) Vous voulez :
  • remplir vos déclarations par un canal sécurisé ;
  • pouvoir déclarer plusieurs travailleurs à la fois ;
  • avoir un aperçu de la situation de votre personnel.
Employeurs ONSS, Employeurs PPL
Batch (transfert de fichiers) Vous envoyez un grand nombre de déclarations (quelques dizaines ou plus par semaine) Employeurs ONSS, Employeurs PPL
Dimona Mobile Vous souhaitez introduire, modifier ou clôturer des déclarations via votre smartphone ou votre tablette.
Attention : Pour toute autre action (consultation, recherche de périodes ou de déclarations…), vous devez utiliser le fichier du personnel.
Employeurs ONSS, Employeurs PPL

Vous trouverez les canaux et services en ligne disponibles sous « Introduire une Dimona » dans le menu à droite.

Service en ligne sécurisé ou non sécurisé ?

Pour choisir entre le service en ligne sécurisé et le service en ligne non sécurisé, tenez compte des éléments suivants :

Lorsque vous utilisez le fichier du personnel ou Dimona Mobile, vos déclarations sont sécurisées et accessibles uniquement à vous et/ou votre mandataire.

Avantages :

  • Sécurité
  • Envoi via batch (grandes quantités)
  • Multi-Dimona (plusieurs travailleurs à la fois)

Vous pouvez utiliser le service en ligne non sécurisé sans vous identifier sur le portail.

Plan des étapes

La déclaration Dimona sécurisée

  1. Cliquez sur le bouton bleu « Fichier du personnel : déclarer et gérer » dans le menu à droite et identifiez-vous.
  2. Saisissez le numéro de registre national (NRN) du travailleur. Si vous ne disposez pas de cette information, saisissez les données d'identification.
  3. Donnez des informations supplémentaires concernant le travailleur :
    • la commission paritaire à laquelle ressortit le travailleur ;
    • le type de travailleur.
  4. Indiquez la période de travail : la date de début et - si vous la connaissez déjà - la date de fin du travailleur. Pour les travailleurs occasionnels, les heures de début et de fin doivent être communiquées également.
  5. Vérifiez les données saisies et corrigez-les si nécessaire. Dans la case « Référence », vous pouvez ajouter des informations utiles.
  6. Confirmez la déclaration.

La déclaration Dimona non sécurisée

  1. Cliquez sur le bouton bleu « Dimona : déclarer » dans le menu à droite.
  2. Saisissez le numéro d'entreprise de l'employeur ou le numéro d'identification ONSS.
  3. Saisissez le numéro de registre national (NRN) du travailleur. Si vous ne disposez pas de cette information, saisissez les données d'identification.
  4. Donnez des informations supplémentaires concernant le travailleur :
    • la commission paritaire à laquelle ressortit le travailleur ;
    • le type de travailleur.
  5. Indiquez la période de travail : la date de début et - si vous la connaissez déjà - la date de fin. Pour les travailleurs occasionnels, les heures de début et de fin doivent être communiquées également.
  6. Vérifiez les données saisies et corrigez-les si nécessaire. Dans la case « Référence », vous pouvez ajouter des informations utiles.
  7. Confirmez la déclaration.

Problèmes techniques ?

Si le canal de votre choix est indisponible en raison d'un problème technique, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas remplir de déclaration Dimona. Si possible, utilisez un canal alternatif. S'il s'avère quand même impossible de remplir une déclaration dans les temps, utilisez la procédure d'urgence.

Visualiser le résultat de votre déclaration

Vous pouvez visualiser le résultat de vos déclarations dans le fichier du personnel, quel que soit le canal de communication que vous avez utilisé pour remplir les déclarations.