Comment remplir une déclaration ?
Sommaire
Choisir un canal
Le tableau suivant indique quel canal convient le mieux selon la situation.
| Canal | Cas d'utilisation typique |
|---|---|
| Dimona (service en ligne non sécurisé) |
|
| Fichier du personnel (service en ligne sécurisé) | Vous voulez :
|
| Batch (transfert de fichiers) | Vous envoyez un grand nombre de déclarations (quelques dizaines ou plus par semaine) |
| Dimona Mobile | Vous souhaitez introduire, modifier ou clôturer des déclarations via votre smartphone ou votre tablette. Attention : Pour toute autre action (consultation, recherche de périodes ou de déclarations…), vous devez utiliser le fichier du personnel. |
Vous trouverez les canaux et services en ligne disponibles sous « Introduire une Dimona » dans le menu à droite.
Service en ligne sécurisé ou non sécurisé ?
Pour choisir entre le service en ligne sécurisé et le service en ligne non sécurisé, tenez compte des éléments suivants :
Lorsque vous utilisez le fichier du personnel ou Dimona Mobile, vos déclarations sont sécurisées et accessibles uniquement à vous et/ou votre mandataire.
Avantages :
- Sécurité
- Envoi via batch (grandes quantités)
- Multi-Dimona (plusieurs travailleurs à la fois)
Vous pouvez utiliser le service en ligne non sécurisé sans vous identifier sur le portail.
Plan des étapes
La déclaration Dimona sécurisée
- Cliquez sur le bouton bleu « Fichier du personnel : déclarer et gérer » dans le menu à droite et identifiez-vous.
- Saisissez le numéro de registre national (NRN) du travailleur. Si vous ne disposez pas de cette information, saisissez les données d'identification.
- Donnez des informations supplémentaires concernant le travailleur :
- la commission paritaire à laquelle ressortit le travailleur ;
- le type de travailleur.
- Indiquez la période de travail : la date de début et - si vous la connaissez déjà - la date de fin du travailleur. Pour les travailleurs occasionnels, les heures de début et de fin doivent être communiquées également.
- Vérifiez les données saisies et corrigez-les si nécessaire. Dans la case « Référence », vous pouvez ajouter des informations utiles.
- Confirmez la déclaration.
La déclaration Dimona non sécurisée
- Cliquez sur le bouton bleu « Dimona : déclarer » dans le menu à droite.
- Saisissez le numéro d'entreprise de l'employeur ou le numéro d'identification ONSS.
- Saisissez le numéro de registre national (NRN) du travailleur. Si vous ne disposez pas de cette information, saisissez les données d'identification.
- Donnez des informations supplémentaires concernant le travailleur :
- la commission paritaire à laquelle ressortit le travailleur ;
- le type de travailleur.
- Indiquez la période de travail : la date de début et - si vous la connaissez déjà - la date de fin. Pour les travailleurs occasionnels, les heures de début et de fin doivent être communiquées également.
- Vérifiez les données saisies et corrigez-les si nécessaire. Dans la case « Référence », vous pouvez ajouter des informations utiles.
- Confirmez la déclaration.
Problèmes techniques ?
Si le canal de votre choix est indisponible en raison d'un problème technique, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas remplir de déclaration Dimona. Si possible, utilisez un canal alternatif. S'il s'avère quand même impossible de remplir une déclaration dans les temps, utilisez la procédure d'urgence.
Visualiser le résultat de votre déclaration
Vous pouvez visualiser le résultat de vos déclarations dans le fichier du personnel, quel que soit le canal de communication que vous avez utilisé pour remplir les déclarations.