Répertoire des employeurs/Identification des employeurs (WIDE)
Dans le Répertoire des employeurs, vous trouverez les données connues de l'ONSS à propos d'un employeur.
Le Répertoire des employeurs est lié à WIDE, le service en ligne d'identification des employeurs. Vous pouvez y demander à l'ONSS de vous identifier en tant qu'employeur ou de modifier vos données en tant qu’employeur.
Répertoire des employeurs
Le Répertoire des employeurs contient toutes les entreprises identifiées comme employeurs à l'ONSS.
Effectuer une recherche dans le Répertoire des employeurs
Vous pouvez effectuer une recherche sur :
- le numéro ONSS,
- le numéro d’entreprise,
- le nom, ou
- l'adresse.
La version non-sécurisée du Répertoire vous permet de voir la dernière situation des données publiques de l'employeur.
La version sécurisée du Répertoire vous permet à vous ou à votre mandataire de voir la dernière situation de toutes les données pertinentes de l’employeur (y compris les adresses de personnes physiques et les catégories d’employeurs). Elle vous offre par ailleurs des liens vers Wide (pour la modification des données de l'employeur) et vers Mahis (pour la modification des mandats).
WIDE : identification des employeurs
Dans le service en ligne WIDE (Werkgever IDentificatie/ion Employeur), une entreprise ou son mandataire identifie l'entreprise en tant qu'employeur auprès de l'ONSS. Le service en ligne vous permet en outre de modifier des données ou de supprimer l'entreprise en tant qu'employeur.
Il existe deux versions de WIDE : une version non sécurisée et une version sécurisée.
WIDE non sécurisé
La version non sécurisée de WIDE s'adresse aux entreprises qui ne sont pas encore enregistrées sur ce portail. Utilisez ce service pour introduire une demande d'identification en tant qu'employeur.
Faites votre demande de modification des données ou de suppression de la qualité d'employeur dans la version sécurisée. Si ce n'est pas possible, vous pouvez faire votre demande :
- par e-mail, à idfr@onss.fgov.be, ou
- par courrier, à l'adresse ONSS (Direction Identification), place Victor Horta 11, 1060 Bruxelles.
Demandes d’identification à partir du 22/01/2024
Le dossier de votre entreprise est actif et complet auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ? Lors de votre demande d’identification dans le WIDE non sécurisé, vous serez invité à vous désigner comme Gestionnaire d’Accès Principal et ensuite à réaliser la procédure d’inscription standard sécurisée.
WIDE sécurisé
Pour utiliser la version sécurisée de WIDE, vous devez être enregistré sur ce portail. Utilisez le service en ligne pour :
- introduire une demande d'identification en tant qu'employeur,
- introduire une demande de modification des données de l'employeur, et
- effectuer une suppression de la qualité d'employeur.
Le WIDE sécurisé est un service destiné aux entreprises et aux prestataires de services sociaux mandatés pour représenter l'entreprise. Pour mandater un prestataire de services sociaux, vous devez remplir une procuration électronique via le service en ligne Mahis.
Pas encore d’accès sécurisé ? Vous pouvez en faire la demande :
- Identifiez-vous en tant qu'employeur dans le service en ligne non sécurisé.
- Enregistrez-vous sur ce portail.
Après la demande
Une fois la demande d'identification traitée et validée dans WIDE, l'employeur reçoit une lettre de confirmation de l'ONSS contenant :
- le numéro ONSS définitif de l'entreprise,
- un certain nombre de codes, dont le code NACE (nomenclature générale des activités économiques dans la Communauté européenne) qui qualifie les activités de l'entreprise, et
- les catégories d'employeur attribuées.
En tant qu'employeur, vous recevez également une confirmation du traitement et de la validation des demandes de modification ou de suppression. Vous recevez toutes les lettres de confirmation dans l'e-Box de votre entreprise ou par la poste.
Les prestataires de services sociaux reçoivent dans leur e-Box Enterprise une copie de tous les messages destinés aux employeurs dont ils sont les mandataires.
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