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Dimona et le fichier du personnel

28/09/2020: Contrôle plus strict du mandat pour les déclarations Dimona via batch

À partir du 15 décembre 2020, l'ONSS prévoit d’opérer un contrôle plus strict du mandat pour les déclarations Dimona effectuées via le canal batch. Des mesures d’accompagnement sont prévues. Vous retrouverez de plus amples informations dans l'actualité publiée sur la page d'accueil de ce portail.

28/08/2020: Crise corona : nouveau type de travailleur pour travailleurs occasionnels de l’agriculture et de l’horticulture en quarantaine

Il a été décidé le 21 août 2020 que les travailleurs occasionnels de l'agriculture et de l'horticulture qui sont en quarantaine peuvent bénéficier du chômage temporaire.

Pour ce faire, une déclaration Dimona valable est nécessaire pour les jours où ces travailleurs ont été mis en quarantaine. Un nouveau type de travailleur « QUA » a été créé dans l'application Dimona et est valable à partir du 21 août 2020.

Concrètement, cela signifie que :

  • les jours de quarantaine pour lesquels une prestation aurait dû avoir lieu doivent être déclarés de manière journalière sous le type « QUA » en Dimona,
  • les jours de quarantaine entrent dans le comptage des jours autorisés dans le secteur et sont consultables dans le service en ligne Green@Work,
  • la mesure ne concerne que les commissions paritaires 144, 145 et 322 (pour un utilisateur des CP précitées),
  • ce nouveau type n'est possible qu'à partir du 21 août 2020 (possibilité de faire la déclaration avec effet rétroactif).

La Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) est un message électronique par lequel l'employeur communique toute entrée et sortie de service d'un travailleur à l'ONSS. Elle est obligatoire pour tous les employeurs des secteurs public et privé.

Avant ma première Dimona

Pour pouvoir remplir des déclarations Dimona, vous devez d'abord vous identifier en tant qu'employeur.

S'identifier en tant qu'employeur : tableau récapitulatif

Que voulez-vous faire? Employeurs Uniquement les administrations provinciales et locales
S'identifier

Avec le service en ligne WIDE, vous envoyez à l'ONSS toutes les informations requises concernant votre entreprise. Immédiatement après la procédure d'identification, vous recevez un numéro ONSS. Vous pouvez maintenant effectuer votre première déclaration Dimona.

Complétez le formulaire R1 .pdf - Nouvelle fenêtre que vous avez téléchargé et renvoyez-le à l’ONSS.

Mandater

Vous pouvez mandater un secrétariat social agréé ou un prestataire de services.

Vous pouvez mandater un prestataire de services PPL.

Instructions administratives

Améliorations

Informations techniques

Toutes les informations techniques (glossaires et schémas) concernant Dimona sont regroupées dans la TechLib

Fichier du personnel

Le fichier du personnel est une base de données sécurisée. Il reprend l'ensemble de vos Dimona, ainsi que les travailleurs qui ont été déclarés. Certaines données sont donc pré remplies. Pour y accéder, vous devez vous identifier.

Utilisez le Fichier du personnel pour :

  • déclarer de nouveaux travailleurs ;
  • introduire une Dimona pour un ou plusieurs travailleurs (Multi-Dimona)
  • consulter et gérer vos déclarations
  • procéder à l'enregistrement journalier des travailleurs fixes Horeca ;
  • rechercher des travailleurs/déclarations.

Dimona (non sécurisée)

Utilisez la version non sécurisée si :

  • vous n'êtes pas encore enregistré sur le portail, mais vous voulez déjà remplir une déclaration ;
  • vous souhaitez remplir une déclaration sans vous identifier.

Bloquer les canaux non sécurisés

Pour vous assurer qu'aucune déclaration ne soit transmise par un canal Dimona non sécurisé, vous pouvez solliciter son blocage. Ainsi, toutes les déclarations effectuées par l’intermédiaire d’un service en ligne non sécurisé seront refusées. Pour demander le blocage de canaux non sécurisés, envoyez un mail à contact@onss.fgov.be en indiquant « Blocage canal non sécurisé Dimona » dans l’objet.

Seul le gestionnaire d'accès peut demander cette adaptation.

Pour réactiver un canal non sécurisé, prenez contact avec la cellule Dimona de l'ONSS à l'adresse contact@onss.fgov.be en indiquant « Annulation sécurisation Dimona » dans l’objet du mail. N’oubliez pas de justifier votre demande.