Votre navigateur ne prend pas en charge le javascript, dès lors, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles

Dimona et le fichier du personnel

20/12/2019: Nouvelles obligations pour les « petits statuts »

À partir du 1er janvier 2020, vous devez introduire une déclaration Dimona pour tous les stagiaires dits « petits statuts », tant dans le secteur public que privé. Les « petits statuts » sont les stagiaires qui effectuent des prestations dans le cadre d’une formation, en dehors de l’établissement d’enseignement ou de formation.
Si vous n’êtes pas encore enregistré définitivement comme employeur à l’ONSS, vous devez premièrement vous identifier via le service en ligne Wide.
Vous retrouverez plus d’informations concernant ces nouvelles obligations dans l'actualité « Petits statuts ».
Pour savoir comment vous identifier via Wide et comment introduire une déclaration Dimona pour les stagiaires, vous pouvez consulter ce manuel .pdf - Nouvelle fenêtre.

La Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) est un message électronique par lequel l'employeur communique toute entrée et sortie de service d'un travailleur à l'ONSS. Elle est obligatoire pour tous les employeurs des secteurs public et privé.

Avant ma première Dimona

Pour pouvoir remplir des déclarations Dimona, vous devez d'abord vous identifier en tant qu'employeur.

S'identifier en tant qu'employeur : tableau récapitulatif

Que voulez-vous faire? Employeurs Uniquement les administrations provinciales et locales
S'identifier

Avec le service en ligne WIDE, vous envoyez à l'ONSS toutes les informations requises concernant votre entreprise. Immédiatement après la procédure d'identification, vous recevez un numéro ONSS. Vous pouvez maintenant effectuer votre première déclaration Dimona.

Complétez le formulaire R1 .pdf - Nouvelle fenêtre que vous avez téléchargé et renvoyez-le à l’ONSS.

Mandater

Vous pouvez mandater un secrétariat social agréé ou un prestataire de services.

Vous pouvez mandater un prestataire de services PPL.

Instructions administratives

Améliorations

Informations techniques

Toutes les informations techniques (glossaires et schémas) concernant Dimona sont regroupées dans la TechLib

Fichier du personnel

Le fichier du personnel est une base de données sécurisée. Il reprend l'ensemble de vos Dimona, ainsi que les travailleurs qui ont été déclarés. Certaines données sont donc pré remplies. Pour y accéder, vous devez vous identifier.

Utilisez le Fichier du personnel pour :

  • déclarer de nouveaux travailleurs ;
  • introduire une Dimona pour un ou plusieurs travailleurs (Multi-Dimona)
  • consulter et gérer vos déclarations
  • procéder à l'enregistrement journalier des travailleurs fixes Horeca ;
  • rechercher des travailleurs/déclarations.

Dimona (non sécurisée)

Utilisez la version non sécurisée si :

  • vous n'êtes pas encore enregistré sur le portail, mais vous voulez déjà remplir une déclaration ;
  • vous souhaitez remplir une déclaration sans vous identifier.

Bloquer les canaux non sécurisés

Pour vous assurer qu'aucune déclaration ne soit transmise par un canal Dimona non sécurisé, vous pouvez solliciter son blocage. Ainsi, toutes les déclarations effectuées par l’intermédiaire d’un service en ligne non sécurisé seront refusées. Pour demander le blocage de canaux non sécurisés, envoyez un mail à contact@onss.fgov.be en indiquant « Blocage canal non sécurisé Dimona » dans l’objet.

Seul le gestionnaire d'accès peut demander cette adaptation.

Pour réactiver un canal non sécurisé, prenez contact avec la cellule Dimona de l'ONSS à l'adresse contact@onss.fgov.be en indiquant « Annulation sécurisation Dimona » dans l’objet du mail. N’oubliez pas de justifier votre demande.