Werken in onroerende staat

Drempelbedrag

Bij werken in onroerende staat is de aanwezigheidsregistratie verplicht voor plaatsen waar werken worden uitgevoerd waarvan het totale bedrag exclusief btw gelijk is aan of hoger is dan een specifiek drempelbedrag dat afhangt van de datum van het begin van de werken:

U moet aanwezigheden registreren zodra dit bedrag bereikt is:

• ofwel bij aanvang van de werken,
• ofwel tijdens de werken.

Verantwoordelijkheden en sancties .pdf - Nieuw venster

Aankondiging, annulering en einde van de registratie

Hoe weet u dat u aanwezigheden moet registreren?

De RSZ stuurt aan alle aangegeven tussenkomende partijen een verwittigingsbrief (referte: ‘CAWON’) die vermeldt dat voor deze werken een registratie moet gebeuren.

De aangevende aannemer moet de relevante informatie aan alle betrokken partijen bezorgen. Dat kan hij onder meer doen door een affiche met QR-code aan te plakken op de werkplaats waar aanwezigheden geregistreerd moeten worden. De RSZ stelt een affiche ter beschikking.

Tijdig annuleren

U bent verplicht de aanwezigheid te registreren vóór de persoon in kwestie aan het werk gaat, maar de gegevens over de aanwezigheid van de werknemers op bepaalde plaatsen moeten ook elke dag correct zijn. Het kan dus zijn dat u een registratie moet annuleren, bijvoorbeeld bij weerverlet. Wanneer een registratie op voorhand gebeurd is, voorziet de wetgever dat ze nog gewijzigd of geannuleerd kan worden tot op het einde van de dag waarop ze betrekking heeft.

Einde van de aanwezigheidsregistratie

U hoeft geen aanwezigheden meer te registreren:

• zodra de werken voorlopig opgeleverd zijn. Het PV van de voorlopige oplevering geldt als bewijs voor de inspectie;
• wanneer de contractuele relatie een einde neemt (kaderovereenkomsten, onbepaalde duur...);
• bij werken in het kader van de waarborg, na de definitieve oplevering.

Registratie van bouwdirecties (architecten, studiebureaus…) en coördinatoren

De meldingsplichtige aannemer moet zich ervan vergewissen dat de opdrachtgever, de vertegenwoordiger van het openbaar bestuur bij een overheidsopdracht, de bouwdirectie belast met het ontwerp, de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering en de coördinator inzake veiligheid en gezondheid in het bezit zijn van een registratiemiddel dat compatibel is met het registratieapparaat op de arbeidsplaats.

Als dit niet het geval is, moet de aannemer er hen één bezorgen of contractueel bepalen dat ze zelf de registratie zullen uitvoeren via een andere automatische registratiewijze.

De aanwezigheidsregistratie is ook verplicht voor architecten die handelen als bouwdirectie belast met het ontwerp of met de controle op de uitvoering.

• De aangevende aannemer moet de architect melden in de specifieke rol van ‘bouwdirectie belast met het ontwerp en/ of ‘bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering’ in de Aangifte van Werken. De architect behoort niet tot de keten van onderaanneming van de aangevende aannemer en moet daarom niet gemeld worden als onderaannemer in de Aangifte van Werken.
• Architecten kunnen hun eigen aanwezigheid registreren door hun ondernemingsnummer en rijksregisternummer in te geven in Checkinatwork. Wanneer de functie van ‘bouwdirectie belast met het ontwerp’ of van ‘bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering’ wordt uitgeoefend door een architectenbureau dat beroep doet op zelfstandige architecten, moeten de aanwezigheden geregistreerd worden onder het ondernemingsnummer van het architectenbureau (zie ook instructie op pagina 14-15 van de FAQ over de aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat .pdf - Nieuw venster).
• Buitenlandse bouwdirecties kunnen zich registreren met het nummer van 17 cijfers op hun Limosa-aangifte.
• In de onlinedienst Aangifte van Werken kunt u de rol van ‘bouwdirectie belast met het ontwerp’ of van ‘bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering’ maar aan één onderneming toekennen. Is er sprake van meerdere bouwdirecties die handelen in één van deze rollen, of van een bouwdirectie die geen Belgisch ondernemingsnummer heeft? Dan raden we de aangevende aannemer aan om deze bouwdirecties te melden als opmerking in de Aangifte van Werken.

Buitenlandse ondernemingen

Heeft u als buitenlandse onderneming rechtstreeks een contract gesloten met een opdrachtgever (bouwheer) voor werken in onroerende staat op Belgisch grondgebied? Dan bent u mogelijk verplicht om een aangifte van werken en/of registratie van aanwezigheden uit te voeren. Meer informatie vindt u op het internationale portaal Nieuw venster.

Om aanwezigheden te registreren met het L1-nummer of door de QR-code van een Limosa1-document te scannen, is geen beveiligde toegang nodig.

Meer informatie

• Veel gestelde vragen .pdf - Nieuw venster over de aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat
• Slides infosessie .pdf - Nieuw venster
• Video: Wat is Checkinatwork? video - Nieuw venster
• Video: Hoe werkt het? video - Nieuw venster