Check In and Out at Work
De onlinedienst Check In and Out at Work is beschikbaar sinds 1 januari 2024. De verplichting om schoonmaakactiviteiten te registreren geldt vanaf 01/09/2024.
Om ondernemingen in staat te stellen aan de nieuwe wettelijke vereisten te voldoen, zullen de inspectiediensten de gebruikers begeleiden tot 30/04/2025. Tijdens deze periode worden er geen sancties opgelegd, behalve in geval van fraude.
Check In and Out at Work is de onlinedienst voor het registreren van aanwezigheden op het werk.
Wat houdt de registratie in Check In and Out at Work precies in?
De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt zowel bij u als entiteit die iemand aan het werk zet, als bij de persoon die het werk uitvoert.
Werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs registreren zelf hun aanwezigheid op de werkplek, in real time. Als werkgever kunt u de registratie niet op voorhand doen.
Er zijn twee soorten registratie: in en uit. De registratie ‘in’ moet worden gedaan wanneer de persoon die het werk uitvoert het werk begint. De registratie ‘uit’ moet gebeuren aan het einde van de activiteit. Ook rustpauzes moeten geregistreerd worden.
Aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector
Vanaf 1 september 2024 is de registratie van het begin en het einde van de activiteiten en rustpauzes verplicht voor elke werknemer die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert. Het gaat enkel om ‘activiteiten die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij’ en waarvan de aangifte onderworpen is aan de voorwaarden van de drempelbedragen die gelden voor alle werken van het type ‘onroerende staat’.
Informeer uw medewerkers
Breng uw medewerkers op de hoogte van de verplichting tot registratie en de manier waarop ze zich kunnen registreren:
- Brochure voor schoonmakers .pdf - Nieuw venster
- Poster 1 voor de werkplaats .pdf - Nieuw venster
- Poster 2 voor de werkplaats .pdf - Nieuw venster
Wettelijke basis
De wettelijke basis voor de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector vindt u in de Programmawet 26/12/2022, titel 4, hoofdstuk 1, art. 22 tot 48, en hoofdstuk 2, art. 49 (§9 art. 30 bis van de wet van 27/06/69).
In onderstaande tabel vindt u het overzicht van het toepassingsgebied.
Regelmatige en klassieke schoonmaak
| Schoonmaak- of onderhoudsdienst | Beschrijving | CIaO van toepassing (volgens de drempelwaarden) |
|---|---|---|
| 1. Bouwwerkzaamheden | Reinigen voor of na renovatiewerkzaamheden. | ja |
| 2. Conventionele schoonmaak van professionele gebouwen en gemeenschappelijke ruimten. | Schoonmaken van gebouwen (bijv. kantoren) en gemeenschappelijke ruimtes in particuliere woningen, zoals hallen, trappen, liften, parkeergarages, zwembaden, enz. | ja |
| 3. Dienstencheques | Schoonmaakwerken waarbij werknemers worden ingezet via het dienstenchequesysteem, bv. bij particulieren. | nee |
| 4. Eigen personeel | Een locatie zoals de eigen gebouwen schoonmaken met eigen personeel (bijv. een schoonmaakploeg van de school). | nee |
| 5. Privédoeleinden | Schoonmaakdiensten voor particulieren (met uitzondering van dienstencheques). | ja |
| 6. Ruiten | Binnen- en buitenkant van glas, muren en erkerramen, op de vloer en boven de grond. | ja |
Gespecialiseerde schoonmaak
| Schoonmaak- of onderhoudsdienst | Beschrijving | CIaO van toepassing (mits overschrijden van de drempelwaarden) |
|---|---|---|
| 1. Andere onroerende goederen: straten en snelwegen, spoorwegen; parken, pleinen, enz. | Vegen en reinigen van andere onroerende goederen zoals straten en snelwegen, spoorwegen, parken, pleinen, trottoirs, markten, openbare tuinen, enz. | ja |
| 2. Daken, gevels en muren | Graffitiverwijdering, onderhoud en ontmossen van daken en muren, met het aanbrengen van een beschermende behandeling | ja |
| 3. Medische/farmaceutische omgevingen | Volledige reiniging en rehabilitatie van cleanrooms en laboratoria in overeenstemming met de specifieke procedures van klanten na infectie. | ja |
| 4. Roerende goederen | Schoonmaken van roerende goederen zoals metro's, bussen, vliegtuigen, auto's, tenten, campinghutten, sofa's enz. | nee |
| 5. Ventilatiekanalen en schoorstenen |
|
ja |
| 6. Vloerreiniging en -onderhoud | Behandeling van verschillende soorten vloeren zoals parket, marmer, verende vloeren, tegels enz. | ja |
| 7. Zonnepanelen | Reiniging van zonne- en fotovoltaïsche panelen voor optimale prestaties. | ja |
Schoonmaken in noodgevallen
| Schoonmaak- of onderhoudsdienst | Beschrijving | CIaO van toepassing (mits overschrijden van de drempelwaarden) |
|---|---|---|
| 1. Dringende noodschoonmaak | Dringende noodschoonmaak | ja |
| 2. Dringende schoonmaak als onderdeel van een schoonmaak-/onderhoudscontract | Noodinterventie in overeenstemming met de voorwaarden van het contract dat met de klant is getekend (bijv. contract voor snelwegbeheer) | ja |
| 3. Noodschoonmaak uitgevoerd door de diensten of op dringend verzoek van de Civiele Bescherming, SMURD, Politie | Noodschoonmaken na natuurrampen, ongelukken en branden, uitgevoerd door de diensten of op dringend verzoek van de Civiele Bescherming, SMURD, Politie. | nee |
Onderhoud en beheer
| Schoonmaak- of onderhoudsdienst | Beschrijving | CIaO van toepassing (mits overschrijden van de drempelwaarden) |
|---|---|---|
| 1. Inspectie van leidingen of rioleringen om lekken op te sporen | Inspectie, bijvoorbeeld met camera's, van leidingen of rioleringen om lekken op te sporen. | nee |
| 2. Ontstoppen en ontkalken van sanitaire, septische, regenwater- en drukleidingen | Riool ontstoppen en ontkalken houdt in dat verstoppingen en kalkaanslag worden verwijderd uit sanitaire, septische, regenwater- en drukleidingen, zodat ze weer goed kunnen functioneren. | ja |
| 3. Rioleringen, septische putten, putten, enz. | Reinigingsdiensten met of zonder voorafgaande lediging. Riool ontstoppen, rioolputten reinigen en onderhouden. Legen van septische putten. | ja |
| 4. Sneeuwruimen en strooien | Sneeuwruimen en strooien bestaat uit het verwijderen van sneeuw van wegen en het aanbrengen van zout of zand om ijsvorming te voorkomen en zo de veiligheid in de winter te garanderen. | nee |
| 5. Stookolietanks legen en neutraliseren | Neutralisatie van stookolietanks betekent dat ze buiten gebruik worden gesteld door ze te verwijderen of te vullen met een inert materiaal om elk risico op vervuiling te vermijden, vooral wanneer de tank niet aan de voorschriften voldoet of ongebruikt is. | nee |