À qui s’adresse Check in and out at work ?

Le service en ligne Check in and out at work est destiné aux entreprises ainsi qu’au personnel effectuant les travaux. Pour l’instant, vous utilisez le service en ligne pour certains travaux effectués dans le secteur du nettoyage. À partir du 1er avril 2027, vous devrez également l’utiliser pour d’autres travaux immobiliers et pour la livraison de béton prêt à l'emploi.

Employeurs

En tant qu’employeur, entrepreneur ou entreprise sous contrat avec un donneur d’ordre, vous devez veiller à ce que vos travailleurs, vos sous-traitants et les travailleurs de vos sous-traitants soient correctement enregistrés. Vous devez :

• mettre un système d’enregistrement à disposition des sous-traitants auxquels vous faites appel ou convenir de commun accord que l’entrepreneur et les sous-traitants éventuels appliquent une autre méthode d’enregistrement ;
• veiller à ce que les données relatives à votre entreprise soient effectivement et correctement enregistrées et transmises vers la base de données ;
• fournir à vos travailleurs un moyen d'enregistrement compatible avec l’appareil d’enregistrement utilisé sur le lieu de travail ;
• informer votre personnel de la procédure d’enregistrement. Vos collaborateurs trouveront davantage d’informations au sujet de l’enregistrement sur la page Check in and out at work du portail Citoyen de la sécurité sociale.

Vous pouvez utiliser vous-même le service en ligne Check in and out at work pour consulter les enregistrements de votre personnel.

Signaler des erreurs d’enregistrement

Contactez l’ONSS dans les 30 jours qui suivent la date d’enregistrement afin de demander que les données d'enregistrement de votre personnel soient corrigées. Pour ce faire, vous devez fournir des pièces justificatives.

Travailleurs salariés, indépendants, intérimaires, jobistes et stagiaires

Les travailleurs salariés, indépendants, intérimaires, jobistes et stagiaires utilisent Check in and out at work pour :

• s’enregistrer eux-mêmes sur place et immédiatement, et
• consulter leurs propres enregistrements.

Les indépendants qui font appel à des sous-traitants sont tenus de respecter les mêmes règles que les employeurs.

Les organisations qui ont recours à des travailleurs intérimaires doivent mettre l’outil d’enregistrement à leur disposition et/ou convenir contractuellement de la méthode d’enregistrement.

Signaler des erreurs d’enregistrement

Les travailleurs qui constatent une erreur dans leurs données d’enregistrement doivent le signaler à leur employeur dans les 30 jours qui suivent la date d’enregistrement.

Les indépendants doivent contacter l’ONSS pour apporter des corrections à leurs données d’enregistrement.

Entreprises, travailleurs indépendants et travailleurs salariés étrangers

Vous trouverez les informations destinées aux entreprises, indépendants et travailleurs salariés étrangers dans Check in and out at work de Working in Belgium Neues Fenster