Check In and Out at Work

Check In and Out at Work est le service en ligne pour l’enregistrement des présences au travail dans les secteurs sélectionnés. Depuis le 1er septembre 2024, tout employé effectuant certaines activités de nettoyage doit enregistrer le début et la fin de ses activités ainsi que ses pauses.

Avec Check In and Out at Work, en tant que travailleur salarié, indépendant, intérimaire ou stagiaire, vous enregistrez votre propre présence sur le lieu de prestation, en temps réel.  Votre employeur ne peut pas vous enregistrer à l’avance.

Que signifie Check In and Out at Work pour le secteur du nettoyage ?

Toute personne qui effectue des travaux de nettoyage sur un lieu de prestation doit être enregistrée. La responsabilité de l’enregistrement repose tant sur l’entité qui met quelqu’un au travail que sur la personne qui exécute le travail.

Votre employeur doit vous indiquer si l'obligation d'enregistrement s’applique pour votre lieu de prestation. Pour ce faire, il peut par exemple placer une affiche sur le lieu de travail.

Toutes les activités relevant de la compétence de la Commission paritaire du nettoyage ne sont pas visées. Seules sont concernées les activités dont « le but est de rendre propre un bien immobilier pour le compte d’un tiers ».

Quand devez-vous précisément vous enregistrer avec Check In and Out at Work ?

Vous devez vous enregistrer avec Check In and Out at Work au moment où vos activités débutent (In) et se terminent (Out). Vous devez donc vous enregistrer « In » lorsque vous commencez à travailler et vous enregistrer « Out » à la fin de la prestation.

Le début et la fin des temps de pause doivent également être enregistrés, respectivement par un enregistrement « Out » au début de votre pause et un enregistrement « In » à la fin de votre pause.

Comment s’enregistrer avec Check In and Out at Work ?

Vous pouvez vous enregistrer avec Check In and Out at Work via différents canaux. Votre employeur vous informera du canal à utiliser. En fonction du canal, vous aurez besoin de certains codes ou données que votre employeur doit vous fournir.

S’enregistrer avec un smartphone

Votre smartphone doit au moins être compatible avec Android 8 ou IOS 16.

Vous avez plusieurs possibilités.

Votre employeur vous fournit un code QR ou une url

1. Scannez le code QR ou cliquez sur l’url, et identifiez-vous avec itsme. Le service en ligne récupère automatiquement le numéro technique de la Déclaration de travaux que votre employeur a faite.
2. Activez l’accès à votre géolocalisation pour permettre à Check In and Out at Work d’enregistrer automatiquement votre position sur le lieu de travail.
3. Si nécessaire, complétez les données manquantes.
4. Choisissez le type d’enregistrement : « In » ou « Out ».

Pour plus d’info sur l’enregistrement avec un code QR, regarder la vidéo « Check In and Out at Work : s’enregistrer avec un code QR » Nouvelle fenêtre.

Vous utilisez le service en ligne sur ce portail

1. Cliquez sur le bouton Check In and Out at Work sur cette page.
2. Connectez-vous avec une clé numérique de votre choix. Votre numéro de registre national ou votre numéro BIS est automatiquement renseigné.
3. Activez l’accès à votre géolocalisation pour permettre à Check In and Out at Work d’enregistrer automatiquement votre position sur le lieu de travail.
4. Saisissez manuellement le numéro de la Déclaration de travaux.
5. Si nécessaire, complétez les données manquantes.
6. Choisissez le type d’enregistrement : « In » ou « Out ».

S’enregistrer avec un badge ou une autre application de votre employeur

Si vous enregistrez déjà votre présence via un service web de votre employeur (avec un badge p. ex.), vous ne devez plus rien faire pour vous enregistrer avec Check In and Out at Work. Vous vous enregistrez sur votre lieu de travail selon votre habitude et votre présence est en ordre d’enregistrement. Vous devez également badger « In » et « Out » pour vos temps de pause. Les données pertinentes sont alors automatiquement transmises à la base de données de la sécurité sociale.

Comment consulter vos enregistrements ?

Identifiez-vous dans le service en ligne Check In and Out at Work, sur mobile ou sur ordinateur. Vous pouvez consulter vos propres enregistrements dans le calendrier.

Comment corriger vos enregistrements ?

Si vous constatez des erreurs dans les enregistrements que vous avez effectués, concertez-vous avec votre employeur. Pour faire corriger des données, votre employeur doit introduire une demande auprès de l’ONSS. Si les éléments de preuve sont suffisants, l’ONSS apportera la correction nécessaire.

Veuillez noter que les modifications doivent être demandées endéans les 30 jours qui suivent la date d’enregistrement. Passé ce délai, aucune modification ne sera possible.

Enregistrement d’un travailleurs salarié et d’un indépendant étrangers

Check In and Out at Work sur S’installer en Belgique Nouvelle fenêtre explique comment un travailleur salarié et un indépendant étrangers s’enregistrent avec le service en ligne.

Questions fréquentes

Consultez les Questions fréquentes liées à Check In and Out at Work .pdf - Nouvelle fenêtre.

Base légale

La base légale pour l’enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage se trouve dans la Loi programme du 26/12/2022, titre 4, chapitre 1er, art. 22 à 48 et chapitre 2, art 49. (§9 art. 30 bis de la loi du 27/06/69).