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Allgemeine Informationen

Fr wen mssen Sie die Meldung vornehmen

Arbeitnehmer

Sie müssen für alle Arbeitnehmer eine Meldung einreichen. Es gibt jedoch einige Ausschlüsse:

  • manche Praktikanten,
  • Personen, die mit einem LBA-Arbeitsvertrag arbeiten,
  • freiwillige Mitarbeiter.

Eine vollständige, detaillierte Übersicht der Arbeitnehmer, die Sie nicht melden müssen, finden Sie in den Administrativen Anweisungen .

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie einen bestimmten Arbeitnehmer melden müssen? Dann lesen Sie in den Administrativen Anweisungen die Erläuterungen über das Anwendungsgebiet. Gegebenenfalls können Sie auch Kontakt aufnehmen mit dem Contact-Center.

Falls Sie einen Arbeitnehmer gemeldet haben, für den dies nicht erforderlich war, können Sie diese Meldung löschen.

Studenten

Für Arbeitnehmer, die Sie mit einem Arbeitsvertrag für Studenten einstellen, müssen Sie immer eine Dimona-Meldung vornehmen, ungeachtet der Periode, in der die Studenten beschäftigt sind, und auch dann, wenn die Studenten unter eine der Ausnahmen fallen, die in den Administrative Anweisungen fr angegeben sind.

Sie müssen spätestens an dem Tag, an dem der Student mit seiner Arbeit beginnt, die Leistungen des Studenten in Dimona mit der Art des Arbeitnehmers ‚STU‘ erklären. Sonst erhalten sie den Solidaritätsbeitrag für Studentenarbeit nicht.

Gelegenheitsarbeitnehmer

In den Sektoren Landwirtschaft (PK 144), Gartenbau (PK 145) und Horeca (PK 302) gelten spezielle Regeln für Gelegenheitsarbeit. Auch Gelegenheitsarbeitnehmer dieser Sektoren, die als Aushilfskraft (PK 322) eingestellt werden, fallen unter diese Regelung.

Daher unterscheidet sich auch die Meldung von Gelegenheitsarbeitnehmern per Dimona in verschiedenen Punkten von der Meldung anderer Arbeitnehmer.

Achtung: einfache Arbeitnemer aus den Sektoren Landwirtschaft (PK 144), Gartenbau (PK 145) und Horeca (PK 302) werden in Dimona unter der Paritätischen Kommission ‚XXX‘ und dem Arbeitnehmertyp ‚OTH‘ angegeben.

Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen fr Sozialversicherungsbeitrge .

Genauere Informationen ber die Angaben der Gelegenheitsarbeitsarbeitnehmer im Horeca-Sektor finden Sie auf den Seiten von Horeca@work.

Flexi-Arbeitnehmer und stndige Arbeitnehmer mit Zielgruppenermigung (Horeca)

Im bestimmten Sektoren knnen Sie Flexi-Arbeitnehmer und stndige Arbeitnehmer unter bestimmten Bedingungen zu einem gnstigen Tarif einstellen. Eine der Bedingungen ist, dass Sie nicht nur eine Dimona, sondern auch eine Anwesenheitsregistrierung durchfhren und daher tglich Beginn- und Enduhrzeit der Beschftigung des (der) Arbeitnehmer registrieren. Das ist entweder ber die sogenannte ,weie Kasse? (Registerkassensystem oder RKS) oder ber das ,alternative System der Anwesenheitsregistrierung? (ASA) mglich.

Wollen Sie Flexi-Arbeitnehmer nutzen, dann mssen Sie:

  • eine Dimona fr Ihre Flexi-Arbeitnehmer einreichen: Art Arbeitnehmer ,FLX? und parittische Kommission ,XXX? und
  • wenn Sie eine Meldung fr eine Periode durchfhren: jeden Tag die Beginn- und Enduhrzeit fr jeden Flexi-Arbeitnehmer registrieren.

Auf der Seite Seite ber Flexi-Jobs erfahren Sie, wie Sie Arbeitnehmer mit dem Flexijob-System flexibel und g�nstig einstellen knnen.

Wollen Sie die Ermigung fr stndige Arbeitnehmer beantragen, dann mssen Sie:

  • eine Dimona fr Ihre normalen Arbeitnehmer einreichen: Art Arbeitnehmer ,OTH? und parittische Kommission ,XXX? und
  • jeden Tag die Beginn- und Enduhrzeit fr alle Ihre Arbeitnehmer registrieren, auer fr die Gelegenheitsarbeitnehmer.

Das ,alternative System der Anwesenheitsregistrierung? (ASA) ist im Personalbestand integriert.

Gesicherter Zugang

Um eine Tagesregistrierung im Personalbestand auszufhren, bentigen Sie einen gesicherten Zugang zu den Onlinediensten des Portals.

Tgliche Registrierung konfigurieren

Wenn Sie die ASA zum ersten Mal verwenden, mssen Sie zuerst und vor allem die tgliche Registrierung konfigurieren.

  1. Klicken Sie auf die blaue Schaltflche ,Personalbestand: Melden und Verwalten? und melden Sie sich an.
  2. Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer?. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Die tgliche Registrierung konfigurieren?.
  3. Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer?. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Die tgliche Registrierung konfigurieren?.

Eine Tagesregistrierung im Personalbestand durchfhren

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die blaue Schaltflche ,Personalbestand: Melden und Verwalten? und melden Sie sich an.
  2. Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer?. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Tgliche Registrierung auf Basis der aktiven Arbeitnehmer?.
  3. Sie sehen jetzt die Liste von Arbeitnehmern, die aktiv sind. Tragen Sie die Stunden ein, die sie an diesem Tag leisten.

Falls Sie weitere Informationen wnschen: Rubrik 5 ,Tgliche Registrierung: Anpassung der gesicherten Internetanwendung? der Release Note (.pdf) - Neues Fenster zeigt Ihnen Schritt fr Schritt, wie Sie eine Tagesregistrierung im Personalbestand ausfhren.

Was ist, wenn das Sozialsekretariat Ihre Dimona-Meldung ausfhrt?

Wenn eine Dimona-Meldung vorgenommen wurde, bedeutet das noch nicht, dass die Anwesenheitsregistrierung automatisch erfolgt ist. Treffen Sie daher klare Vereinbarungen mit Ihrem Sozialsekretariat: Fordern Sie Letzteres nachdrcklich auf, auch die Anwesenheitsregistrierung zum Zeitpunkt vorzunehmen, zu dem Sie es mchten.

Sogar wenn Ihr Sozialsekretariat Ihre Dimona-Meldungen durchfhrt, sind Sie noch immer fr die Meldungen letztendlich verantwortlich. ber die gesicherte Umgebung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Personalbestand, wo Sie alle durchgefhrten Meldungen abfragen knnen.