Verplichtingen van de Belgische klant

De Belgische gebruiker klant moet voorafgaand aan de rechtstreekse of in onderaanneming toevertrouwde uitgevoerde tewerkstelling van de werknemers of stagiairs nagaan of voor laatstgenoemden wel degelijk en melding is verricht. Dit kan aan de hand van het opvragen van in het bezit zijn van dit bewijs van melding, met name de ontvangstbevestiging meldingbewijs L-1. Indien ditniet het geval is attest niet kan voorgelegd worden, zal de Belgische klant (of zijn mandataris) de RSZ hiervan op de hoogte moeten brengen via een melding « afwezigheid ontbreken van het formulier L-1 ».

De Belgische klant is degene bij wie 'de "eindgebruiker") of voor wie (de " opdrachtgever") de werkzaamheden van de gedetacheerde werknemer plaatsvinden.

Deze melding "ontbreken van formulier L-1" kan gebeuren aan de hand van de toepassing via de portaalsite van de sociale zekerheid onderdeel Limosa.

De melding moet verplicht de identificatiegegevens betreffende de volgende rubrieken bevatten :

1. de melder (de Belgische gebruiker en desgevallend zijn dienstverlener) :

a. indien hij gebruik maakt van het systeem « UM-enterprise, geen dienstverlener » :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ als het gaat om een natuurlijke persoon die niet de hoedanigheid van onderneming heeft,
naam van de Belgische gebruiker ;

b. in het geval van een « UM-enterprise, dienstverlener » :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de dienstverlener,
ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de Belgische gebruiker,
naam van de Belgische gebruiker ;

c. in het geval van een « UM-enterprise light » (tijdelijke UM-rekening) :

ondernemingsnummer,
of identificatienummer bij de RSZ,
of identificatienummer van de sociale zekerheid,
of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente of stad (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers).

2. de plaats van tewerkstelling :

a. de onderneming :

ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ
of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers)

b. of de werf : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus)

c. of de regio.

3. de gedetacheerde werknemer of stagiair :

a. identificatienummer van de sociale zekerheid

b. of persoonlijke gegevens :

naam, voornaam (optioneel : tweede voornaam),
geslacht,
geboortedatum,
nationaliteit,
adres : straat of postkantoor, postcode (verplicht bij een Belgisch adres), gemeente, land,
minstens 1 buitenlands identificatienummer (voorbeelden : nationaal nummer, paspoortnummer, socialezekerheidsnummer of pensioennummer) + land waarnaar dat dit nummer verwijst.

4. de werkgever van de gedetacheerde werknemer of de instelling waar de stagiair zijn stage of beroepsopleiding volgt :

het identificatienummer in het repertorium van de buitenlandse werkgevers,
of het ondernemingsnummer,
of het identificatienummer bij de RSZ,
of de bedrijfsgegevens : naam, straat of postkantoor, postcode, gemeente, land (optioneel : BTW-nummer, straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon- en faxnummers).

Indien de instelling over een ondernemingsnummer of een identificatienummer van de sociale zekerheid beschikt, als het om een natuurlijke persoon gaat die niet de hoedanigheid van onderneming heeft, volstaat dit nummer.

De gebruiker zal eveneens melder ontvangt onmiddelijk een ontvangstbewijsontvangen, waarop de hoger vermelde gegevens vermeld zullen staan.

Deze LIMOSA-melding "ontbreken van formulier L-1 " is een wettelijke verplichting. Bij niet-naleving ervan voorziet de wet in strafrechtelijke en administratieve sancties. Het verrichten van deze melding bevrijdt de Belgische klant van zijn aansprakelijkheid inzake de meldingsplicht.