De toegang voor mijn onderneming beheren

De beveiligde toegang van uw onderneming wordt beheerd door een wettelijk vertegenwoordiger van die onderneming. Een wettelijk vertegenwoordiger is iemand die in de statuten van de onderneming staat, een actief mandaat bekleedt en handtekenbevoegdheid heeft binnen die onderneming.

Weet u niet wie de wettelijk vertegenwoordigers van uw onderneming zijn? Met het ondernemingsnummer kunt u ze opzoeken in de Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) Nieuw venster.

De volgende beheerstaken kan alleen een wettelijk vertegenwoordiger uitvoeren:

• Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen of vervangen
• Sociale dienstverrichter aanstellen, vervangen of verwijderen
• e-Box Enterprise activeren

Account van een onderneming aanmaken

1. 1

   

   Bent u een wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming?

2. 2

   

   Stel een Hoofdtoegangsbeheerder aan. U kunt het zelf zijn.

3. 3

   

   Account actief! Het account wordt automatisch geactiveerd zodra de Hoofdtoegangsbeheerder zich aanmeldt.

Hoe doet u wat?

• Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen of vervangen
  Gebruik CSAM
• Sociale dienstverrichter aanstellen
  Gebruik Mahis
• Account onderneming schrappen
  Stuur een brief

Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen of vervangen

Een Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen of veranderen gebeurt in CSAM, het authenticatiesysteem van de overheid. Als u een beveiligde toegang tot dit portaal hebt, heeft uw onderneming al een Hoofdtoegangsbeheerder.

Verlaat die persoon uw onderneming? Dan moet u deze Hoofdtoegangsbeheerder vervangen door een andere. Anders blijft iemand die niet meer voor uw onderneming werkt, toegang hebben tot uw gegevens.

Pas de Hoofdtoegangsbeheerder aan in CSAM.

Het systeem zal aangeven dat er voor uw onderneming al een Hoofdtoegangsbeheerder bestaat. U moet de verandering bevestigen door de gegevens van de nieuwe Hoofdtoegangsbeheerder in te voeren:

• Naam en voornaam
• Rijksregisternummer
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Een sociale dienstverrichter aanstellen, vervangen of verwijderen

U kunt de sociale administratie van uw onderneming uitbesteden aan een sociale dienstverrichter. Een dienstverrichter is een rechtspersoon die geen deel uitmaakt van uw onderneming. U geeft de dienstverrichter toegang tot de beveiligde onlinediensten van de sociale zekerheid om in uw naam een aantal verplichtingen te vervullen. Het kan gaan om:

• en erkend sociaal secretariaat
• een boekhouder, of
• een andere tussenpersoon die u helpt met uw sociale administratie.

U geeft een mandaat door een elektronische procuratie in te vullen en in te voeren in de onlinedienst Mahis.

Om geldig te zijn, moet het mandaat elektronisch ondertekend zijn door een wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming en door de sociale dienstverrichter. Mahis is een beveiligde onlinedienst, dus u hebt een beveiligde toegang nodig om de procuratie in te voeren. U kunt het invoeren van de procuratie ook aan uw sociale dienstverrichter overlaten.

Ook mandaten vervangen of stopzetten gebeurt in Mahis.

Meer informatie nodig? Lees dan Hoe geeft of ontvangt u een mandaat?