Flexi at work

Flexi at work is de onlinedienst waarin u bij de RSZ loongegevens van uw flexi-jobbers overdraagt naar de flexiloonteller van mycareer.be.

U doet een flexi-gegevensoverdracht bij elke loonberekening.

Flexi at work is de eerste in een nieuwe generatie van onlinediensten.

Wilt u meer weten over de flexi-job: hoe u ze aangeeft, wie die jobs mag invullen, en welke overeenkomsten u moet opstellen? Ga naar de pagina Flexi-jobs op dit portaal.

De verplichte flexi-gegevensoverdracht doen

U bent verplicht om voor uw flexi-jobbers een flexi-gegevensoverdracht te doen. Die flexi-gegevensoverdracht is geen vervanging van de DmfA-kwartaalaangifte die u voor uw werknemers moet doen. U doet een flexi-gegevensoverdracht telkens als u een loonberekening uitvoert.

Onlinedienst gebruiken of batchaangifte?

Deze onlinedienst van de nieuwe generatie is speciaal gebouwd om uw administratieve workflow intuïtiever te maken. Hebt u een kleine onderneming, en hebt u maar een paar flexi-gegevensoverdrachten te doen per week? Gebruik dan de onlinedienst via de knop op deze pagina en doe makkelijk de overdracht van de loongegevens van uw flexi-jobbers naar de flexi-loonteller in mycareer.be.

Hebt u een grote onderneming en een groot aantal flexi-jobbers? Dan kunt u uw flexi-gegevensoverdrachten via batch doen.

Termijn voor flexi-gegevensoverdrachten

U moet uw flexi-gegevensoverdrachten uiterlijk 5 kalenderdagen na de loonberekening uitvoeren.

Als u in de loop van een kalendermaand meerdere loonberekeningen uitvoert, mag u ze in 1 maandelijkse zending groeperen. U moet de overdracht van de flexilonen dan uitvoeren uiterlijk 5 kalenderdagen na de uitvoering van de laatste loonberekening die hoort bij de kalendermaand in kwestie.

Bijvoorbeeld: voor een uitzendkracht berekent u elke week een loon. In de maand januari gebeurt dat op 7/1, 14/1, 21/1 en 28/1. De 4 loonberekeningen voor de maand januari verzendt u ten laatste 5 kalenderdagen later op 2/2.

Hoe doet u een flexi-gegevensoverdracht?

De flexi-gegevensoverdracht is nieuw: de gegevens uit die aangifte voeden de teller voor flexi-inkomsten in mycareer.be. Die teller toont of de werknemer de jaarlijkse limiet van 12.000 euro aan flexi-inkomsten al dan niet bereikt heeft. Is die limiet bereikt, dan moet er op de flexi-inkomsten boven het plafondbedrag bedrijfsvoorheffing betaald worden. Het is dus belangrijk om de teller up-to-date te houden.

Gegevens om de flexi-gegevensoverdracht uit te voeren

• Het ondernemingsnummer of het RSZ-nummer van de onderneming
• De lijst van werknemers waarvoor u loongegevens wilt overdragen
• Loongegevens en berekeningsperiode voor de periode waarvoor de loonbrief opgesteld is

Nummer en bewijs van overdracht

Als u een flexigegevensoverdracht begint, wordt daar een ticketnummer aan toegekend. Dat nummer kunt u bij later contact met de RSZ gebruiken als identificatie van uw gegevensoverdracht.

Werkt u met de onlinedienst? Zodra uw overdracht afgewerkt en ingediend is, ontvangt u in uw e-Box Enterprise een pdf-bestand met het detail van uw overdracht. Die pdf geldt ook als ontvangstbewijs.

Werkt u met het batchkanaal? Dan krijgt u na het afwerken en indienen van uw overdracht een ontvangstbevestiging en notificatie via datzelfde batchkanaal.

Documentatie

Alle technische informatie (glossaria, schema's, gestructureerde bijlagen…) over Flexi at work is gegroepeerd in de Techlib.