Flexi-gegevensoverdrachten via batch

U kunt ervoor kiezen om uw gegevens naar de RSZ te sturen in de vorm van batchbestanden. Een batchbestand is een bestand dat een groot aantal gegevens bevat.

Gegevensoverdrachten in een batchbestand zijn gestructureerde berichten. Dat betekent dat ze opgebouwd zijn volgens strikte regels. De berichten worden gevalideerd door een XSD-schema. Elke gegevensoverdracht is opgebouwd uit een aantal vaste blokken.

In de rubriek Technische hulp vindt u meer informatie over de verzending via gestructureerde berichten en over de digitale handtekening voor uw bestanden.

Voor wie is een batchverzending nuttig?

Verzending via batchbestanden is geschikt voor werkgevers die een groot aantal gegevens moeten verzenden. U kunt uw gegevensoverdracht via batch ook uitbesteden aan een sociale dienstverrichter, zoals een erkend sociaal secretariaat of een dienstverlener.

Glossarium Flexi at work

De blokken waaruit een gegevensoverdracht is samengesteld, worden uitgebreid beschreven in het Glossarium. Het Glossarium is dus bestemd voor technici (informatici en anderen) die belast zijn met de ontwikkeling van uw batchverzending.

Raadpleeg het Glossarium in de Techlib.

Termijn voor flexilonen

U moet uw flexi-gegevensoverdrachten uiterlijk 5 kalenderdagen na de creatie van elk loonbrief doorsturen.

Als u in de loop van een kalendermaand meerdere loonbrieven opmaakt, mag u ze in 1 maandelijkse zending groeperen. U moet de flexiloongegevens dan overdragen uiterlijk 5 kalenderdagen na de creatie van de laatste loonbrief die hoort bij de kalendermaand in kwestie.

Maximale grootte van de bestanden

Een bestand mag maximaal 35 MB groot zijn. Het mag maximaal 2.000 werknemerslijnen per werkgever bevatten.