RSZ-betaaloproepen via Peppol

Vanaf juni 2026 mag u geleidelijk aan betalingsverzoeken van de RSZ verwachten via het Europese open netwerk Peppol. Digitale aanvragen tot betaling van de RSZ komen dan rechtstreeks in uw boekhoudsoftware terecht: snel en veilig.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd internationaal netwerk voor elektronische facturatie en uitwisseling van documenten. Het wordt gebruikt door overheden en bedrijven in heel Europa.

Om Peppol te gebruiken, moet u uw boekhoudsoftware of facturatiesoftware op het Peppol-netwerk aansluiten.

Wat zijn de voordelen van Peppol?

• Win tijd: Peppol automatiseert de verwerking van facturen.
• Bespaar kosten: u betaalt geen papier of verzending meer, en u beperkt administratiekosten.
• Hou het veilig: de verzending van uw documenten via Peppol is versleuteld. Niemand kan uw documenten onderscheppen.
• Volg een wereldwijd erkende standaard: uw facturatie wordt eenvoudiger en betrouwbaarder.

Ben ik verplicht om Peppol te gebruiken voor mijn betalingen aan de RSZ?

Sinds 1 januari 2026 bent u als btw-plichtige onderneming verplicht om digitaal te factureren aan andere btw-plichtige ondernemingen.

Digitaal factureren aan de overheid (‘business to government’) met Peppol was al verplicht sinds 1 maart 2024.

De overheid is voorlopig niet verplicht om digitale facturen te sturen naar ondernemingen (‘government to business’). Peppol is dus ook niet verplicht voor uw betalingen aan de RSZ.

Toch heeft de RSZ zijn facturatiesysteem al in 2024 in Peppol geïntegreerd. Sommige werkgevers krijgen nu al documenten via Peppol. Intussen breidt RSZ het aantal e-facturen, en het aantal ontvangers, geleidelijk uit. Met deze modernisering werkt de RSZ naar een snellere en automatische verwerking van facturen toe. Door het gebruik van de Peppol-standaarden gebeuren er minder fouten en wordt een betere en transparantere opvolging mogelijk.

Welke oproepen tot betaling krijg ik via Peppol?

Hier ziet u welke documenten de RSZ via Peppol verstuurt, en vanaf wanneer.

Wat moet ik doen om mijn betaaloproepen via Peppol te krijgen?

U hoeft helemaal niets te doen en krijgt uw RSZ-betaaloproepen automatisch via Peppol als:

• u niet aangesloten bent bij een erkend sociaal secretariaat (anders krijgt uw sociaal secretariaat uw betaaloproepen), en
• uw boekhoudsoftware aangesloten is op het Peppol-netwerk.

RSZ-documenten krijgen de technische code 380 mee.

Is er iets niet duidelijk? Neem contact met ons op.

Moet ik iets aanpassen in mijn software om met Peppol te werken?

Waarschijnlijk niet. De meeste boekhoudpakketten zijn standaard klaar voor Peppol.

Gebruikt u nog geen software, of weet u niet of uw software op Peppol aangesloten kan worden? Lees dan de pagina Softwareoplossingen voor elektronische facturen op de e-Factuur-website Nieuw venster en laat u adviseren bij uw keuze.

Krijg ik mijn RSZ-betaaloproepen nu alleen nog via Peppol?

Nee, u ontvangt die oproepen tot betaling en debetberichten ook nog in uw e-Box Enterprise, in pdf-vorm.

Peppol is een aanvullend kanaal dat de verwerking van facturen gemakkelijker maakt. Het vervangt de verzending via e-Box Enterprise niet. Als u een document niet via Peppol toegestuurd krijgt, blijft de versie in de e-Box van uw onderneming de officiële referentie.

Als u de optie ‘totaal digitaal’ niet aangevinkt hebt in e-Box, krijgt u de documenten bovendien ook nog op papier toegestuurd.

(Bent u nog niet totaal digitaal? Laat u overtuigen… Nieuw venster)

Ik gebruik Peppol niet. Krijg ik nog pdf-betaaloproepen?

Ja. Als u geen Peppol gebruikt, blijft u uw betaaloproepen als pdf’s ontvangen in e-Box Enterprise.

Nog vragen over Peppol?

• Wilt u weten hoe Peppol precies werkt, wie de vzw OpenPeppol is, en welke Peppol-communities er zoal bestaan? Lees dan meer over Peppol op de website van BOSA Nieuw venster (FOD Beleid en Ondersteuning).
• Vragen over e-facturatie? Bekijk de veelgestelde vragen op de e-Factuur-website van BOSA Nieuw venster.
• Neem contact met ons op als u algemene vragen hebt.