Burgergegevens raadplegen
Met de onlinedienst Burgergegevens raadplegen vraagt u snel en veilig specifieke gegevens van burgers op uit de officiële databanken van de sociale zekerheid.
Op dit moment krijgt u met deze onlinedienst toegang tot een aantal gegevens van kandidaat-werknemers. In de toekomst breiden de mogelijkheden van de onlinedienst verder uit, met andere gegevens en functionaliteiten.
Deze onlinedienst heeft een aparte set van gebruiksvoorwaarden die u moet aanvaarden om burgergegevens te kunnen bekijken.
Inhoud
Gegevens opvragen voordat u een contract afsluit
Bent u van plan iemand aan te werven voor een flexi-job of een studentenjob? Voor deze types arbeidscontracten moet uw sollicitant aan specifieke voorwaarden voldoen. Om te weten of dat het geval is, kunt u de nodige gegevens van een kandidaat-werknemer opvragen voordat u een contract afsluit. Zodra de sollicitant u toegang geeft, ziet u in de onlinedienst Burgergegevens raadplegen:
- of die persoon in aanmerking komt voor een flexi-job, en
- hoeveel resterende uren er in het Student at work-urenpakket zitten.
Sollicitanten kunnen uw toegang tot hun gegevens weer stopzetten wanneer ze dat willen.
Welke flexi-jobgegevens kunt u raadplegen?
Voor flexi-jobs ziet u of de sollicitant ‘in aanmerking’ komt of ‘niet in aanmerking’ komt.
Voor een werknemer wil dat zeggen dat die:
- in het 3de kwartaal vóór de flexi-job minstens 4/5 voor een andere werkgever werkte, en
- het arbeidsvolume niet verlaagd heeft door over te gaan van 100% in het 4de kwartaal vóór de flexi-job naar 80% in het 3de kwartaal vóór de flexi-job. (Dat verbod geldt gedurende 2 kwartalen.)
Voor een gepensioneerde wil dat zeggen dat die in het 2de kwartaal vóór de flexi-job met wettelijk pensioen was.
Wat moet u zelf nog nakijken voor een flexi-jobber?
U moet zich ook houden aan de volgende regels, die de onlinedienst niet verifieert:
- U mag geen flexi-job geven aan iemand die al voor u werkt met een ander arbeidscontract. Het mag ook niet iemand zijn die al voltijds of 4/5 voor een ‘verbonden onderneming’ werkt (moeder- of dochtervennootschap, onderneming die deel uitmaakt van hetzelfde consortium…).
- Uw sector mag flexi-jobbers inschakelen, en de functie mag door een flexi-jobber ingevuld worden.
Alles over flexi-jobs
In het thema Flexi-jobs leest u wat een flexi-job is, hoe u een flexi-jobber in dienst neemt, welk loon u betaalt voor een flexi-job – en meer.
In de Administratieve instructies voor werkgevers leest u wat het toepassingsgebied van flexi-jobs is en in welke sectoren u met flexi-jobbers mag werken. U leest er ook over de Uitbreiding en inperking van het toepassingsgebied (Opt-in en Opt-out): een aantal sectoren heeft ervoor gekozen om bepaalde functies wel of niet open te stellen voor flexi-jobbers.
Niet vergeten: voor uw flexi-jobbers moet u bij elke loonberekening een flexi-gegevensoverdracht doen. Daarvoor gebruikt u de onlinedienst Flexi at work.
Welke studentengegevens kunt u raadplegen?
Voor studentenjobs ziet u de beschikbare uren in het Student at work-urenpakket van de sollicitant op het moment van uw raadpleging.
Aan welke regels moet een sollicitant nog meer voldoen voor studentenwerk?
Om studentenwerk te mogen doen, moet een kandidaat voldoen aan de volgende voorwaarden die de onlinedienst niet verifieert:
- De kandidaat is effectief student.
- De student is minstens 15 en heeft de eerste graad van het middelbaar onderwijs afgewerkt.
- De student mag alleen werken buiten de verplichte lesuren.
- De student moet werken met een studentenovereenkomst.
- Volgt de student deeltijds onderwijs of onderwijs met een beperkt leerplan? Dan zijn er bijkomende voorwaarden.
Alles over studentenjobs
Op de pagina Studenten in de Administratieve instructies leest u de precieze bepalingen over onder andere:
- het aantal uren studentenwerk dat momenteel toegelaten is
- de studentenovereenkomst – met bepalingen voor deeltijds onderwijs / beperkt leerplan
- andere vormen van tewerkstelling combineren met studentenwerk
Een snel overzicht van de bepalingen rond studentenwerk vindt u op de pagina van de onlinedienst Student at work.
Hoe krijgt u toegang tot de gegevens van een burger?
U gaat als volgt te werk:
- U doet een toegangsaanvraag en brengt de burger hiervan op de hoogte.
- De burger meldt zich aan op Toegangtotmijndata en keurt uw aanvraag goed.
- U kunt specifieke socialezekerheidsgegevens van de burger raadplegen.
Twee kanalen om burgergegevens op te vragen
U kunt de gegevens opvragen via twee verschillende kanalen: onlinedienst en webservice.
Via de onlinedienst
Klik op de knop ‘Vraag burgergegevens op’ op deze pagina en meld u aan om de onlinedienst te gebruiken.
Via webservice
U kunt ook burgergegevens raadplegen met een REST-webservice. Uw softwareleverancier integreert die in uw IT-systeem, zodat u de gegevens daar kunt opvragen. Webservices worden doorgaans gebruikt door grotere werkgevers die de toegang tot burgergegevens in hun eigen systeem willen centraliseren.
Technische documentatie en informatie over het opzetten van de nodige webservicekanalen vindt u op de pagina Burgergegevens raadplegen via webservice.
Toegang tot burgergegevens voor een sociale dienstverrichter
Werkt u met een sociale dienstverrichter? Als uw sociale dienstverrichter toegang moet hebben tot burgergegevens voor uw onderneming, hebt u 2 mogelijkheden in de onlinedienst Burgergegevens raadplegen:
- Uw onderneming én uw sociale dienstverrichter willen toegang tot de gegevens: u vraagt een dubbele toegang aan.
- Alleen uw sociale dienstverrichter heeft toegang nodig: de sociale dienstverrichter vraagt een toegang aan.