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Dimona und der Personalbestand

20.12.2019: Neue Verpflichtungen für die „kleinen Statuten“

Ab dem 1. Januar 2020 müssen Sie sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor eine Dimona-Erklärung für „kleine Statuten“ einreichen. Die „kleinen Statuten“ sind Praktikanten, die im Rahmen der Ausbildung außerhalb der Unterrichts- oder Ausbildungsanstalt Leistungen erbringen.
Wenn Sie noch nicht als LSS-Arbeitgeber registriert sind (und keine endgültige LSS-Nummer haben), müssen Sie sich zuerst über den Onlinedienst Wide identifizieren.
Weitere Informationen über diese Verpflichtungen finden Sie in der Nachricht zur kleinen Statuten.
Um zu erfahren, wie Sie sich Schritt für Schritt über Wide identifizieren oder wie Sie eine Dimona-Erklärung für diese Praktikanten eingeben können, können Sie auch die Anleitung (auf Französisch) .pdf - Neues Fenster lesen.

Die Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte – Unmittelbare Beschäftigungsmeldung) ist die elektronische Mitteilung, mit der Arbeitgeber jeden Diensteintritt und Dienstaustritt eines Arbeitnehmers melden. Sie ist für jeden Arbeitgeber im öffentlichen und Privatsektor durchzuführen.

Vor meiner ersten Dimona

Bevor Sie Dimona-Meldungen ausfüllen können, müssen Sie sich zuerst als Arbeitgeber identifizieren.

Sich als Arbeitgeber identifizieren: zusammenfassende Tabelle

Was möchten Sie tun? Arbeitgeber Nur provinziale und lokale Verwaltungen
Sich identifizieren

Mit dem Onlinedienst WIDE senden Sie alle erforderlichen Informationen über Ihr Unternehmen an das LSS. Unmittelbar nach Ablauf des Identifikationsverfahrens erhalten Sie Ihre LSS-Nummer. Jetzt können Sie Ihre erste Dimona-Meldung durchführen.

Laden Sie das Formular R1 (auf Französisch)(.pdf) - Neues Fenster herunter, füllen Sie es aus und schicken Sie das ausgefüllte Formular zurück an das LSS.

Bevollmächtigen

Sie können ein anerkanntes Sozialsekretariat oder einen Dienstleister beauftragen.

Sie können ein Dienstleister PPL beauftragen.

Administrative Anweisungen

Verbesserung

Technische Informationen

Alle technischen Informationen (Glossare, Schemata und Anweisungen) über Dimona sind zusammengefasst in der TechLib.

Personalbestand

Der Personalbestand ist eine gesicherte Datenbank. Sie umfasst alle Ihre Dimona-Meldungen sowie die von Ihnen gemeldeten Arbeitnehmer. Bestimmte Angaben werden daher vorab eingegeben. Falls Sie darauf zugreifen möchten, müssen Sie sich identifizieren.

Im Personalbestand können Sie:

  • neue Arbeitnehmer hinzufügen,
  • Dimona-Meldungen für einen oder mehrere Arbeitnehmer ausführen (,Multi-Dimona‘);
  • Ihre Meldungen abfragen und verwalten;
  • die tägliche Registrierung von fest angestellten Horeca-Arbeitnehmern regeln;
  • Arbeitnehmer/Meldungen suchen.

Dimona (nicht gesichert)

Benutzen Sie die nicht-gesicherte Version, wenn Sie:

  • noch nicht auf dem Portal registriert sind, aber schon eine Meldung ausfüllen möchten;
  • Sie eine Meldung ausfüllen möchten, ohne sich zu identifizieren.

Wie sperre ich die ungesicherten Kanäle? 

Möchten Sie sichergehen, dass keine einzige Meldung über einen unsicheren Kanal übermittelt wird? Dann sperren Sie die ungesicherten Dimona-Kanäle. In diesem Fall werden alle Meldungen per Sprachserver und über den ungesicherten Onlinedienst abgelehnt. Senden Sie eine E-Mail an contact@onss.fgov.be und erwähnen Sie als Betreff Ihrer Nachricht 'Ungesicherten Kanal Dimona blockieren'.

Nur der Zugangsverwalter kann diese Änderung beantragen.

Möchten Sie die ungesicherten Kanäle wieder benutzen? Dann wenden Sie sich an das Büro von Dimona beim LSS unter der Adresse contact@onss.fgov.be. Geben Sie im Betreff der E-Mail ‚Annullierung Sicherung‘ an und begründen Sie Ihren Antrag auf Anpassung.