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Mahis - Gestion des mandats

Un employeur peut mandater un secrétariat social ou un prestataire de services pour gérer son fichier du personnel, remplir ses déclarations et accomplir d'autres actes administratifs. Mahis est le service en ligne sécurisé qui vous permet de gérer et de consulter ces mandats.

Pour accéder à Mahis, vous devez vous identifier avec un des moyens d’identification suivants :

  • votre carte d’identité électronique (eID), ou
  • l’app itsme

Si vous n’avez pas encore accès aux services en ligne sécurisés, vous devez d’abord vous enregistrer sur ce portail.

En tant qu’employeur ou entreprise sans personnel, vous pouvez donner, à un prestataire de services sociaux, un mandat pour un ou plusieurs groupes d’applications. Selon le groupe, vous pouvez désigner un ou plusieurs mandataires pour un groupe.

Consultez la répartition .xls - Nouvelle fenêtre pour voir quels services chaque groupe comprend.

Quelles possibilités vous offre Mahis ?

En tant qu'employeur, entreprise sans personnel ou prestataire de services sociaux, vous pouvez avoir deux rôles dans Mahis :

  • Gestion de mandats : ce rôle vous permet de créer, de consulter ou de mettre fin à des mandats. Les prestataires de services sociaux peuvent en outre gérer des délégations.
  • Consultation de mandats : ce rôle vous permet uniquement de consulter vos mandats.

C'est le gestionnaire d'accès de votre entreprise qui attribue ces rôles dans le service en ligne de gestion des accès.

Enregistrement d’un mandat

Un mandat peut être enregistré de deux manières dans Mahis :

  • via identification/authentification et validation dans le service en ligne même ;
  • avec une procuration signée par le mandant et le mandataire. Une seule procuration électronique vaut pour tous les groupes d’application dans Mahis.

Procuration manuscrite

La procuration avec signature manuscrite reste exceptionnellement acceptée si le mandant n'a pas de numéro d'entreprise belge ou ne dispose pas d'une carte d'identité électronique (eID) belge pour signer la procuration.

Vous pouvez lire les conditions précises d'utilisation de la procuration manuscrite dans les Lignes de conduite pour les prestataires de services .pdf - Nouvelle fenêtre.

Téléchargez la procuration dans la langue de votre choix :

Besoin d’aide ?

Envoyez un mail à la direction Identification de l’ONSS : idfr@onss.fgov.be.