2.4.3.2. De maandelijkse factuur

De maandelijkse factuur wordt in het begin van elke maand opgemaakt en dient betaald te worden tegen de 5de van de maand volgend op de opmaak. Iedere betaling die buiten de voorziene termijnen wordt uitgevoerd, wordt gesanctioneerd met een verhoging van 10% van het verschuldigde bedrag en een verwijlinterest berekend aan de wettelijke rentevoet te rekenen vanaf de vervaldatum tot de effectieve datum van betaling. De wettelijke rentevoet in sociale zaken is gelijk aan de fiscale rentevoet en wordt bepaald op 2,75% voor het jaar 2014.

Op de maandelijkse factuur worden de bedragen gegroepeerd die gedurende één maand geboekt zijn voor de bij de RSZPPO aangesloten besturen. Tevens wordt het voorschot vermeld voor de maand die volgt op de opmaak van de factuur. Het bedrag van dit voorschot komt overeen met één derde van het totaal van de bijdragen van het overeenstemmende kwartaal van het vorige kalenderjaar.

VOORSCHOTTEN EN SALDI - data en bedrag van de bijdragen
bedrag	data eerste kwartaal	data tweede kwartaal	data derde kwartaal	data vierde kwartaal
eerste maandelijks voorschot van 33%	5 januari	5 april	5 juli	5 oktober
tweede maandelijks voorschot van 33%	5 februari	5 mei	5 augustus	5 november
derde maandelijks voorschot van 33%	5 maart	5 juni	5 september	5 december
saldo van het kwartaal	berekend en gefactureerd na indienen van de DmfAPPL	berekend en gefactureerd na indienen van de DmfAPPL	berekend en gefactureerd na indienen van de DmfAPPL	berekend en gefactureerd na indienen van de DmfAPPL

De maandelijkse factuur bevat onder andere de volgende bijdragen:

de socialezekerheidsbijdragen (voorschotten, saldi en regularisaties);
de basispensioenbijdragen voor het gesolidariseerde pensioenfonds van de RSZPPO;
de regularisatiebijdragen voor het gesolidariseerde pensioenfonds van de RSZPPO bij de laattijdige vaste benoeming van een contractant;
de bijdragen voor de gemeenschappelijke sociale dienst of voor de gemeenschappelijke sociale dienst - Vlaanderen (voorschotten, saldi en regularisaties);
de bijdragen voor de sociale dienst van de geïntegreerde politie (voorschotten, saldi en regularisaties);
de bijdragen verschuldigd voor de toekenning en betaling van een vakbondspremie;
de ZIV-inhoudingen op de pensioenen;
de solidariteitsinhoudingen op de pensioenen;
de terugstortingen van de bijdragen voor de syndicaal gedetacheerden;
de inspectiekosten voor de ambtshalve opgemaakte aangiften.

Deze factuur maakt eveneens melding van de eventuele terugstortingen die rechtstreeks in mindering worden gebracht van het totaal verschuldigd bedrag voor een werkgever.

Met uitzondering van het bedrag van het maandelijkse voorschot zijn de bedragen van de bijdragen die op de factuur worden vermeld, voorafgaandelijk - via de notificatie van berekening - reeds ter kennis gebracht van het bestuur of het rekencentrum dat de DmfAPPL voor rekening van het bestuur verricht. De maandelijkse factuur vermeldt de referenties en de data van de notificaties van berekening en geeft eveneens een omschrijving van ieder individueel bedrag. Er wordt tevens een onderscheid gemaakt tussen de bedragen die verschuldigd zijn door het bestuur en deze die hem teruggestort zullen worden.

Voor wat de betaling betreft, wordt een onderscheid gemaakt tussen

de aangeslotenen die de toelating geven tot automatische afname van de bijdragen van hun rekening bij de Belfius-bank:
- de totale som, vermeld op het einde van de factuur, wordt automatisch afgehouden met als waardedatum de 5de van de maand die volgt op de datum van de factuur;
de aangeslotenen die zelf instaan voor de betaling:
- de betalingsopdracht moet de volgende gegevens bevatten: het te betalen bedrag, de vervaldatum, de bankrekening van de RSZPPO en de correcte gestructureerde mededeling.

De procedure van automatische afhouding biedt het voordeel dat de correcte en regelmatige inning van de verschuldigde bijdragen verzekerd is en dat de betalingstermijnen volledig in acht genomen worden. De automatische afhouding voorkomt de toepassing van verhogingen en verwijlintresten, berekend tegen de wettelijke rentevoet, zoals voorzien bij artikel 14 van het Koninklijk Besluit v an 25-10-1985. Om een toelating tot automatische afhouding te verlenen, moet het luik 5 van het formulier R1 dat kan gedownload worden op de website van de RSZPPO, volledig ingevuld en ondertekend overgemaakt worden.