Tussentijdse instructies - 2024/3

In een tussentijdse mededeling van 10 november 2023 werd een nieuw systeem van aangifte en opname van niet-opgenomen vakantiedagen als gevolg van o.a. ziekte toegelicht. 

Om dit te verwezenlijken was echter nog een koninklijk besluit nodig dat een aantal nodige wijzigingen zou doorvoeren, o.a. met betrekking tot de werkbonus. Dit besluit werd echter nog niet goedgekeurd en zal wellicht niet meer behandeld worden door de regering in lopende zaken. De werkwijze zoals uitgelegd in de tussentijdse mededeling van 10 november 2023 wordt in afwachting van de goedkeuring van het besluit, dan ook opgeschort.

Dit wil dus zeggen dat voor het 4^de kwartaal 2024, de aangifte als volgt moet gebeuren:

• het enkel vakantiegeld voor de niet opgenomen vakantiedagen moet aangegeven worden onder de nieuwe looncode 15, onderworpen aan de gewone sociale zekerheidsbijdragen
  • hier staat geen prestatiecode tegenover
• bij de berekeningen van de verminderingen wijzigt er niets, wat dus wil zeggen dat
  • bij de berekening van de structurele vermindering dit enkel vakantiegeld eveneens wordt meegenomen in de berekening van het refertekwartaalloon
  • bij de berekening van de werkbonus dit enkel vakantiegeld eveneens wordt meegenomen in de berekening van het refertemaandloon
  • bij beide verminderingen dit enkel vakantiegeld integraal deel uitmaakt van de berekeningsbasis.

Vanaf het 1^ste kwartaal 2025 kunnen de dagen gedekt door dit enkel vakantiegeld opgenomen worden. Een nieuwe prestatiecode 16 werd aangemaakt voor de opname van deze dagen gedurende de eerste 12 maanden na het vakantiejaar. Een nieuwe prestatiecode 17 werd eveneens al aangemaakt voor de opname van de eventueel resterende dagen vanaf de 13^de maand tot en met de 24^ste maand na het vakantiejaar. De prestatiecode 17 kan dus enkel vanaf het 1^ste kwartaal 2026 worden toegepast. Er staat geen looncode tegenover deze prestatiecodes. Verdere details over de modaliteiten zullen op een later tijdstip meegedeeld worden.

Van zodra de regering een beslissing genomen heeft over het ontwerp van koninklijk besluit, zullen verdere toelichtingen meegedeeld worden via een tussentijdse instructie.

Let op, het gaat hier enkel over het enkel vakantiegeld voor de vakantiedagen die een werknemer niet heeft kunnen opnemen omdat er tijdens het vakantiejaar geen werkbare dagen meer waren waarop vakantie kon worden genomen, bijvoorbeeld wegens een langdurige arbeidsongeschiktheid. Het gaat dus niet om vakantiedagen die niet opgenomen werden, terwijl de werknemer (opnieuw) aan het werk was.

De wet 21 december 2023 (BS van 10 januari 2024) voorzag een verlenging van de maatregel aangaande de personeelsschaarste in de zorgsector voor wat betreft de gepensioneerden in de zorg en dit voor het 4^dekwartaal 2023 tot en met het 3^dekwartaal 2024. Het gaat om de aanmoediging om als gepensioneerde te werken in de zorg via een vrijstelling van de werknemersbijdrage.

Dit wil dus zeggen dat vanaf het 4^de kwartaal 2024 deze maatregel een einde neemt. Hoewel er een intentie is om deze maatregel te verlengen, werd dit tot op heden nog niet formeel goedgekeurd. Dat wil dus zeggen dat de toepassing ervan voor de aangifte van het 4^de kwartaal 2024 nog niet voorzien is.

De maximale kilometervergoeding voor de woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen bedraagt 0,4293 EUR/km vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 (omzendbrief nr. 744, BS van 24 september 2024).

Deze tussentijdse instructie is enkel van toepassing op de werkgevers die tot de federale gezondheidssectoren van de openbare sector behoren.

Het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector is belast met de financiering van een aantal maatregelen voorzien in het sociaal akkoord betreffende de federale gezondheidssectoren 2005-2010. Deze maatregelen houden op geen enkele wijze verband met de toekenning en financiering van de bijkomende tewerkstelling in het kader van de Sociale Maribel.

Dit akkoord is van toepassing op de instellingen van de openbare sector die behoren tot de federale gezondheidssectoren:

• Ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen en beschut wonen;
• ROB/RVT en de dagverzorgingscentra;
• Diensten voor thuisverpleging;
• Revalidatiecentra;
• Wijkgezondheidscentra.

In uitvoering van voormeld sociaal akkoord kunnen de personeelsleden van minstens 52 jaar, die in de federale gezondheidssectoren tewerkgesteld zijn en die niet kunnen genieten van de maatregelen inzake eindeloopbaan van het meerjarenplan voor de gezondheidssector, een aantal bijkomende verlofdagen toegekend krijgen in het kader van de maatregel van bijkomend verlof.

De toekenning van het aantal bijkomende verlofdagen is vastgesteld als volgt:

• 52 jaar: 5 dagen
• 53 jaar: 8 dagen
• 54 jaar: 10 dagen
• 55 jaar: 13 dagen
• 56 jaar: 15 dagen
• 57 jaar: 18 dagen
• 58 jaar: 20 dagen.

De leeftijd die in beschouwing genomen wordt, is die bereikt op 1 januari van het jaar waarin de bijkomende verlofdagen zijn voorzien.

De financiële middelen die het Fonds Sociale Maribel ter beschikking van de werkgever stelt, moeten aangewend worden voor de aanwerving van bijkomende werknemers of voor de verhoging van de arbeidstijd van werknemers die reeds in dienst zijn bij uw instelling, om een (gedeeltelijke) vervanging toe te laten van de werknemers die het voordeel van het bijkomend verlof toegekend krijgen.

Het bedrag van de financiële tussenkomst is vastgelegd op maximaal € 36.430,84 op jaarbasis per voltijds equivalent doch is beperkt tot de reële loonkost.

Een van de voorwaarden voor het verkrijgen van een financiering is dat de werkgever het sociaal akkoord betreffende de federale gezondheidssectoren toepast.

Werkgevers aan wie reeds bijkomende arbeidsplaatsen werden toegekend in 2023 of op een vroegere datum, dienen eveneens het formulier in bijlage bij deze tussentijdse instructie in te vullen indien zij verder wensen te genieten van de financiering.

Voor het jaar 2024 zal het Fonds Sociale Maribel de financiële middelen voor de vervangende tewerkstelling verdelen op basis van de gegevens betreffende het totaal aantal bijkomende verlofdagen van de werknemers die het voordeel van de maatregel van bijkomend verlof toegekend krijgen.

De werkgever die onder toepassing van dit sociaal akkoord valt, en de maatregel van bijkomend verlof reeds effectief toepast of de maatregel een eerste keer in het jaar 2024 toepast, en die in aanmerking wenst te komen voor de verdere financiering van de reeds toegekende arbeidsplaatsen of voor de toekenning van (een) bijkomende arbeidsplaats(en), moet het daartoe bestemde antwoordformulier invullen en terug bezorgen per post tegen uiterlijk 4 november 2024 of bij voorkeur per e-mail op volgend adres:

RSZ
AD VII/ Sociale Maribel  
Victor Hortaplein 11
1060 Brussel    

E-mail: maribel@rsz.fgov.be

Het ingevulde antwoordformulier dient ondertekend te worden door de drie representatieve vakorganisaties.

Indien de werkgever niet reageert binnen de vooropgestelde termijn, gaat het Fonds Sociale Maribel ervan uit dat de werkgever afstand doet van zijn recht op een eventuele tussenkomst tot financiering van  de vervangende tewerkstelling in het kader van het bijkomend verlof ten voordele van bepaalde categorieën personeelsleden voor het jaar 2024.