Veelgestelde vragen over het Toegangsbeheer van de sociale zekerheid

Aan de slag met Toegangsbeheer

• Wat is een Toegangsbeheerder?

  In Toegangsbeheer is een Toegangsbeheerder de gebruiker die verantwoordelijk is voor het beheer van de toegang tot de onlinediensten van de sociale zekerheid voor een bepaalde entiteit.

  Deze rol omvat binnen Toegangsbeheer verantwoordelijkheden die verband houden met de rollen van Hoofdtoegangsbeheerder (HTB), Co-Hoofdtoegangsbeheerder (co-HTB) en Toegangsbeheerder (TB) zoals gedefinieerd op de CSAM-website.

  Deze gebruikersrollen worden toegewezen via het Beheer van Toegangsbeheerders op de CSAM-website Nieuw venster.

• Wat kan een Toegangsbeheerder beheren?

  De Toegangsbeheerder van een entiteit beheert op een eenvoudige manier de toegangsrechten van alle groepen die aan deze entiteit gekoppeld zijn.

  Concreet betekent dit dat de Toegangsbeheerder de toegangsrechten van de verschillende groepen die aan de entiteit gekoppeld zijn, kan wijzigen en beheren.

• Wat is mijn standaardrol als Toegangsbeheerder?

  Standaard beheert u alle groepen van uw entiteit. Deze regel geldt zelfs als er niet expliciet een beheerder voor een groep gedefinieerd is, of als er later andere Groepsbeheerders toegevoegd worden.

• Wat is een groep in de onlinedienst?

  Een groep vertegenwoordigt een rol binnen een entiteit.

  In Toegangsbeheer worden groepen automatisch geactiveerd op basis van authentieke bronnen van de sociale zekerheid. Ze worden ook bij elke verbinding gesynchroniseerd. Het is dus niet mogelijk om een groep handmatig te activeren.

  Voorbeeld

  Voor een bepaalde entiteit kan er een groep bestaan die gekoppeld is aan de rol ‘RSZ-werkgever’.

  Opmerking

  In bepaalde specifieke gevallen (scholen van de Duitstalige gemeenschap, handelsrechtbanken, enz.) komt een groep niet noodzakelijk overeen met een klassieke rol.

• Wat gebeurt er als een rol niet meer bestaat in een authentieke bron?

  Aangezien groepen gesynchroniseerd worden met de authentieke bronnen, wordt de overeenkomstige groep van de betrokken entiteit automatisch verwijderd als een rol niet meer bestaat in de authentieke bron voor een entiteit. De toegangen die aan deze groep gekoppeld zijn voor gebruikers worden dan ook verwijderd.

  Uitzondering: ‘RSZ-werkgevers’

  De groepen ‘RSZ-werkgevers’ worden niet onmiddellijk verwijderd, omdat het mogelijk moet zijn om bepaalde aangiften (Capelo, DmfA, enz.) voor voorbije periodes uit te voeren.

• Hoe meld ik mij aan bij Toegangsbeheer?

  Toegang tot de onlinedienst Toegangsbeheer is uitsluitend mogelijk via een beveiligde authenticatie. Aanmelden is alleen mogelijk met een digitale sleutel. Er is geen andere manier om aan te melden.

  Gebruikersrollen

• Wat zijn de gebruikersrollen in Toegangsbeheer en wat kunnen ze doen?

  De onlinedienst Toegangsbeheer heeft drie gebruikersrollen, elk met specifieke rechten:

  Toegangsbeheerder

  • Beheert de toegang van alle groepen binnen de entiteit
  • Kan Groepsbeheerders toevoegen of verwijderen
  • Kan gebruikers toevoegen of verwijderen

  Groepsbeheerder

  • Beheert alleen de toegang voor de groepen waaraan hij gekoppeld is
  • Kan gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit zijn groepen

  Gebruiker

  • Heeft alleen de toegang die hem toegewezen is
  • Kan geen andere gebruikers of groepen beheren

• Worden Toegangsbeheerders beheerd in Toegangsbeheer?

  Nee, het beheer van Toegangsbeheerders gebeurt niet in Toegangsbeheer. Het gebeurt in het Beheer van Toegangsbeheerders op de CSAM-website Nieuw venster.

  Gebruik van de onlinedienst

• Hoe beheer ik de machtigingen?

  Machtigingen kunt u op twee manieren in de onlinedienst beheren:

  • Vanuit een groep, binnen de entiteit
  • Vanuit de gebruikerslijst van de entiteit, waarin alle gebruikers van alle groepen die u beheert, opgenomen zijn

  Exports en bulkacties

• Wat zijn langdurige taken?

  Langdurige taken zijn belangrijke acties die enige tijd in beslag kunnen nemen. Het gaat voornamelijk om bulkacties (die betrekking hebben op meerdere gebruikers) of exports in verband met het beheer van gebruikers en groepen.

  Deze langdurige taken worden op de achtergrond uitgevoerd, zodat gebruikers zonder onderbreking kunnen blijven werken. Zodra de bewerking is voltooid, is het resultaat beschikbaar.

• Welke soorten langdurige taken zijn beschikbaar in Toegangsbeheer?

  In Toegangsbeheer kunt u met langdurige taken massale acties of exports uitvoeren, waaronder:

  Groepsbeheer

  • Gebruikers blokkeren
  • Gebruikers deblokkeren
  • Gebruikers verwijderen
  • Rechten toevoegen
  • Rechten verwijderen

  Gegevensexports

  • Gebruikers van de entiteit exporteren
  • Gebruikers van een groep exporteren

E-mailadres van de entiteit

• Is het mogelijk om het e-mailadres van een entiteit in Toegangsbeheer te beheren?

  Ja, u kunt het e-mailadres van de entiteit rechtstreeks in de onlinedienst Toegangsbeheer beheren. U doet dat via de contactgegevens (ContactData).

  Goed om te weten:

  Hetzelfde e-mailadres wordt voornamelijk gebruikt voor communicatie van CSAM en voor het versturen van meldingen van e-Box Enterprise. Het is daarom belangrijk dat het opgegeven e-mailadres:

  • geldig en bestaand is, en
  • overeenkomt met een algemeen e-mailadres van de onderneming (bijvoorbeeld directie@onderneming.be)

• Wie kan dat e-mailadres raadplegen en wijzigen?

  Het e-mailadres kan geraadpleegd en gewijzigd worden door de Toegangsbeheerder.