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Dimona et le fichier du personnel

La Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) est un message électronique par lequel l'employeur communique toute entrée et sortie de service d'un travailleur à l'ONSS ou à l'ORPSS. Elle est obligatoire pour tous les employeurs des secteurs public et privé.

Avant ma première Dimona

Pour pouvoir remplir des déclarations Dimona, vous devez d'abord vous identifier en tant qu'employeur.

S'identifier en tant qu'employeur : tableau récapitulatif

  Employeur ONSS Employeur PPL
S'identifier

Avec le service en ligne WIDE, vous envoyez à l'ONSS toutes les informations requises concernant votre entreprise. Immédiatement après la procédure d'identification, vous recevez un numéro ONSS. Vous pouvez maintenant effectuer votre première déclaration Dimona.

Complétez le formulaire R1 .pdf - Nouvelle fenêtre que vous avez téléchargé et renvoyez-le à l’ORPSS.

Mandater

Vous pouvez mandater un secrétariat social agréé ou un prestataire de services.

Vous pouvez mandater un prestataire de services PPL.

Instructions administratives

Améliorations

Informations techniques

Toutes les informations techniques (glossaires et schémas) concernant Dimona sont regroupées dans la TechLib

Fichier du personnel

Le fichier du personnel est une base de données sécurisée. Il reprend l'ensemble de vos Dimona, ainsi que les travailleurs qui ont été déclarés. Certaines données sont donc pré remplies. Pour y accéder, vous devez vous identifier.

Utilisez le Fichier du personnel pour :

  • déclarer de nouveaux travailleurs ;
  • introduire une Dimona pour un ou plusieurs travailleurs (Multi-Dimona)
  • consulter et gérer vos déclarations
  • procéder à l'enregistrement journalier des travailleurs fixes Horeca ;
  • rechercher des travailleurs/déclarations.

Dimona (non sécurisée)

Utilisez la version non sécurisée si :

  • vous n'êtes pas encore enregistré sur le portail, mais vous voulez déjà remplir une déclaration ;
  • vous souhaitez remplir une déclaration sans vous identifier.

Bloquer les canaux non sécurisés

Pour vous assurer qu'aucune déclaration ne soit transmise par un canal non sécurisé, vous pouvez bloquer les canaux Dimona non sécurisés. Dans pareil cas, toutes les déclarations via le service en ligne non sécurisé sont refusées.

Seul le gestionnaire local peut effectuer cette opération.

Comment bloquer les canaux non sécurisés ?

Pour ce faire, effectuez les opérations suivantes :

  1. Dans le Fichier du personnel, cliquez sur « Bloquer les canaux non sécurisés » en haut à droite de l’écran.
  2. Cliquez sur « Mode sécurisé uniquement, avec blocage des canaux non sécurisés ».
  3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Pour utiliser à nouveau les canaux non sécurisés, vous devez prendre contact avec la cellule Dimona de l'ONSS à l'adresse dimona@onss.fgov.be. Indiquez « Annulation sécurisation » dans le sujet de l'e-mail et motivez votre demande d'adaptation.