De ecocheques

Inhoudstafel

Ecocheques zijn cheques waarmee produkten of diensten met een ecologisch karakter betaald kunnen worden.

Zij mogen slechts aangewend worden voor de aankoop van produkten en diensten die opgenomen zijn in de lijst bij de CAO nr. 98 van de Nationale Arbeidsraad. Het betreft :

de produkten en diensten voor energiebesparing;
de produkten en diensten voor hernieuwbare energie;
de produkten en diensten voor waterbesparing en waterbeheer;
de produkten en diensten ter bevordering van duurzame mobiliteit;
de produkten en diensten voor afvalbeheer;
de produkten en diensten ter bevordering van ecodesign;
de produkten die de aandacht voor de natuur bevorderen.

Ecocheques worden afgeleverd op papieren drager of in een elektronische vorm. Het afleveren van elektronische ecocheques geschiedt door het crediteren van de ecochequerekening van de werknemer. De ecochequerekening is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische ecocheques worden opgeslagen en die beheerd wordt door een erkend uitgever van ecocheques.

Bij een lokaal of provinciaal bestuur worden de ecocheques niet beschouwd als loon indien de volgende voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn:

de overeenkomst bepaalt zowel de hoogste nominale waarde van de ecocheque, met een maximum van 10 EUR per ecocheque, als de frequentie van toekenning ervan gedurende het kalenderjaar;
een ecocheque wordt op naam van de werknemer afgeleverd; de toekenning van ecocheques, hun aantal en het bedrag per cheque moeten voorkomen op de individuele rekening van de werknemer, overeenkomstig de reglementering betreffende het bijhouden van de sociale documenten;
de ecocheque kan geheel noch gedeeltelijk omgeruild worden voor geld;
het totale bedrag van de door de werkgever toegekende ecocheques bedraagt niet meer dan 250 EUR per werknemer en per jaar;
de ecocheque op papier vermeldt duidelijk dat de geldigheid beperkt is tot 24 maanden vanaf de datum van zijn terbeschikkingstelling aan de werknemer; voor een elektronische ecocheque is de geldigheidsduur beperkt tot 24 maanden vanaf het ogenblik dat het bedrag op de ecochequerekening geplaatst is.

Elke ecocheque waarvoor één van deze voorwaarden niet vervuld is, wordt beschouwd als loon en is onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.

Onverminderd de vijf hierboven vermelde voorwaarden wordt een elektronische ecocheque slechts vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen, als gelijktijdig ook de volgende voorwaarden vervuld zijn:

Het aantal elektronische ecocheques en het brutobedrag ervan worden vermeld op de loonfiche van de werknemer.
Vóór het gebruik kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur van de toegekende, maar nog niet gebruikte elektronische ecocheques nagaan.
De elektronische ecocheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever. De uitgever moet gezamenlijk erkend zijn door de Minister van Sociale Zaken, de Minister van Werk, de Minister van Zelfstandigen en de Minister van Economische Zaken.
Het gebruik van elektronische ecocheques mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve bij diefstal of verlies. In ieder geval kan de kost van de vervangende drager niet groter zijn dan de nominale waarde van één maaltijdcheque, als het bestuur zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische ecocheques toekent. Als het bestuur enkel elektronische ecocheques toekent, mag de kost van de vervangende drager niet meer dan 5 EUR bedragen.

Alle elektronische ecocheques die niet voldoen aan deze voorwaarden, worden beschouwd als loon en zijn onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.

De elektronische ecocheques die uitgegeven werden door een uitgever wiens erkenning ingetrokken of vervallen is, blijven geldig tot de vervaldag van hun geldigheidsduur.

Worden eveneens onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen, de ecocheques die verleend worden ter vervanging of ter omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of aanvulling bij het loon.

De ecocheques die worden toegekend ter vervanging van maaltijcheques die vrijgesteld zijn van socialezekerheidsbijdragen, worden niet beschouwd als loon. Dit is een uitzondering op het algemene principe van het omzettingsverbod.