Trillium: jaaroverzicht tewerkstellingsmaatregelen per werkgever
Tussen 1 en 29 februari 2024 stuurt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) aan alle ondernemingen die onder de wet op de cao’s en de paritaire comités vallen het jaaroverzicht van tewerkstellingsmaatregelen (Trillium) voor de periode 2022/4 tot en met 2023/3. Het overzicht wordt verzonden naar uw e-Box Enterprise. Heeft uw onderneming geen actieve e-Box Enterprise, dan krijgt u het overzicht op papier.
Afhankelijk van de maatregel waarvan een werkgever in de kwartalen vanaf 4/2022 tot en met 3/2023 heeft gebruikgemaakt, worden opgenomen:
- het aantal betrokken werknemers in absolute aantallen en in voltijdse equivalenten (prestaties waarvoor de tewerkstellingsmaatregel werd toegepast), en
- het financiële voordeel dat de maatregel heeft opgeleverd.
De werkgever moet het jaaroverzicht schriftelijk aan de ondernemingsraad bezorgen. Als er geen ondernemingsraad is geïnstalleerd, moet de werkgever het overzicht bezorgen aan de vakbondsafvaardiging. Als er ook geen vakbondsafvaardiging is, moeten de werknemers het document kunnen raadplegen.
De mededeling van dit jaaroverzicht moet gebeuren binnen de maand die volgt op de ontvangst. Bestaat er binnen de onderneming een ondernemingsraad of een syndicale afvaardiging, dan geeft u het jaaroverzicht op het moment van de mededeling van de jaarlijks informatie over de werkgelegenheid.
Meer informatie over de tewerkstellingsmaatregelen zelf leest u in de administratieve instructies RSZ (onder rubriek DmfA).
Wat is Trillium?
Trillium is een jaarlijks overzicht van genomen tewerkstellingsmaatregelen dat de RSZ tussen 1 februari en 10 maart bezorgt aan de meeste werkgevers uit de privésector. De RSZ baseert zich voor het samenstellen van Trillium op de gegevens van werkgevers uit de DmfA-kwartaalaangiften. Het gaat met name om de gegevens van de eerste 3 kwartalen van het voorgaande jaar, en van het 4de kwartaal van het jaar voordien.
Welke werkgevers ontvangen Trillium?
Werkgevers die vallen onder de wet op de collectieve arbeidsovereenkomsten en paritaire comités ontvangen Trillium jaarlijks. Werkgevers die e-Box Enterprise gebruiken, ontvangen het in hun elektronische brievenbus. Werkgevers die e-Box nog niet gebruiken, ontvangen het op papier.
Waarom ontvangen werkgevers Trillium?
Als werkgever ontvangt u de informatie over genomen tewerkstellingsmaatregelen om uw werklast bij het voorbereiden van intern sociaal overleg te verminderen. U bent verplicht er intern over te communiceren, op een van volgende manieren:
- U bezorgt de informatie schriftelijk aan de ondernemingsraad; of
- U bezorgt de informatie aan de vakbondsafgevaardigde als er geen ondernemingsraad is; of
- U zorgt ervoor dat werknemers deze informatie kunnen raadplegen, als er ook geen vakbondsafvaardiging is.
U moet deze informatie binnen de maand na ontvangst binnen uw onderneming bekend maken. Heeft uw onderneming een ondernemingsraad of een syndicale afvaardiging, dan bezorgt u hen Trillium op het moment dat u de jaarlijkse informatie over werkgelegenheid meedeelt.