Das Konto meines Unternehmens verwalten

Die Verwaltung des Kontos Ihres Unternehmens ist Sache des Hauptzugangsverwalters. Dieser wurde bei der Einrichtung des gesicherten Zugriffs Ihres Unternehmens in CSAM bestimmt.

Der Hauptzugangsverwalter hat folgende Aufgaben:

• den Unternehmenszugang aktivieren
• Benutzer verwalten
• Assistenten (Zugangsverwalter) ernennen
• Den Versand über technische Kanäle konfigurieren

Folgende Aufgaben führt der Zugangsverwalter aus:

• Benutzer verwalten
• Den Versand über technische Kanäle konfigurieren (optional)

Das Konto meines Unternehmens aktivieren

Sie aktivieren das Konto Ihres Unternehmens, wenn Sie sich erstmals auf diesem Portal als Hauptzugangsverwalter anmelden. Zur Anmeldung benötigen Sie Ihren elektronischen Personalausweis (eID), MyGov.be, itsme oder einen einmaligen, per App erstellten Code.

Und siehe da, schon ist das Konto Ihres Unternehmens aktiviert! Sie haben nun Zugang zu allen gesicherten Onlinediensten für Unternehmen, die auf diesem Portal oder anderen föderalen Webseiten betrieben werden.

Sie sind Hauptzugangsverwalter (HZV) ohne belgische Nationalregisternummer?

Für den Fall, dass Sie zum Hauptzugangsverwalter ernannt wurden aber keinen belgischen Personalausweis haben, wird Ihnen ein Benutzername per E-Mail zugesandt. Anschließend wird Ihnen ein vorläufiges Kennwort per SMS zugesandt. Melden Sie sich mit diesem Benutzernamen und Kennwort an, um Ihr Konto zu aktivieren.

Assistenten ernennen

Das Unternehmenskonto dient dazu, die Rollen Ihres Unternehmens (Arbeitgeber, Dienstleister, Sozialsekretariat...) zu verwalten. An jede Rolle ist eine Gruppe von Berechtigungen geknüpft.

Ihr Unternehmen kann mehr als eine Rolle haben: Es kann z. B. gleichzeitig ein Arbeitgeber und ein Sozialsekretariat sein. In diesem Fall dient das Unternehmenskonto dazu, diese Berechtigungsgruppen zu verwalten. Sie können einen Co-Hauptzugangsverwalter ernennen, der Sie bei der Verwaltung eines Kontos mit mehreren Domänen und Gruppen unterstützt.

Für die Verwaltung einer einzelnen Domäne können Sie einen Zugangsverwalter (ZV) ernennen. Sie können so viele Zugangsverwalter ernennen wie es aktive Domänen in Ihrem Unternehmen gibt. Für jede Rolle (jede Berechtigungsgruppe) können Sie einen Gruppenadministrator ernennen.

Wer kann im Onlinedienst Zugangsverwaltung welche Assistenten ernennen

Die Co-Hauptzugangsverwalter und die Zugangsverwalter ernennen Sie in der Verwaltung der Zugangsverwalter Neues Fenster (CSAM).

Gruppenverwalter ernennen Sie im Onlinedienst Zugangsverwaltung.

Benutzer verwalten

Die Benutzerverwaltung ist eine Aufgabe, die ein Hauptzugangsverwalter an einen Zugangsverwalter (ZV) oder einen Gruppenverwalter übertragen kann. Diese haben dann die folgenden Rechte:

• Benutzer anlegen,
• Benutzer sperren,
• Benutzer löschen.

Was ist ein Benutzer?

Ein Benutzer ist eine Person, die mit Ihrem Unternehmen verbunden ist und der vom Hauptzugangsverwalter ein Zugang zu den Onlinediensten der Sozialen Sicherheit eingerichtet wurde.

Benutzer können für die Onlinedienste, auf die sie zugreifen können, bestimmte Aufgaben ausführen. Alle Nachrichten und Aufgaben werden ihnen dann auch in der e-Box Enterprise ihres Unternehmens angezeigt.

Benutzer anlegen

Ein Benutzer muss bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sein und in der von Ihnen verwalteten Gruppe tätig sein.

1. Melden Sie sich mit der gewünschten Authentifizierungsmethode beim Onlinedienst Zugangsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf der Startseite auf die Gruppe, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen”.
4. Geben Sie die Nationalregisternummer des neuen Benutzers ein.
5. Wählen Sie die Onlinedienste aus, zu denen der Benutzer Zugang haben soll.

Einen Benutzer sperren

Wenn Sie einen Benutzer sperren, verweigern Sie ihm den Zugang zu den Onlinediensten, ohne sein Benutzerkonto zu löschen. Sie können die Sperrung des Benutzers später rückgängig machen.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Einen Benutzer für alle Gruppen einer Einheit sperren

1. Melden Sie sich mit dem Authentifizierungsmittel Ihrer Wahl beim Onlinedienst Zugangsverwaltung an
2. Klicken Sie links im Menü auf „Benutzer” und suchen Sie den Benutzer in der Liste.
3. Klicken Sie auf das Auge neben dem Namen des Benutzers.
4. In der Leiste neben „Berechtigungen des Benutzers” befindet sich die Schaltfläche „Sperren”. Klicken Sie darauf.
5. Bestätigen Sie, dass Sie den Benutzer für alle Gruppen sperren möchten.

Der Benutzer ist nun für alle Gruppen gesperrt.

Einen Benutzer für eine einzelne Gruppe sperren

1. Melden Sie sich mit dem Authentifizierungsmittel Ihrer Wahl beim Onlinedienst Zugangsverwaltung an
2. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe und suchen Sie den Benutzer in der Liste.
3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Namen des Benutzers.
4. Unter „Berechtigungen des Benutzers“ und neben der Gruppe befindet sich die Schaltfläche „Sperren“. Klicken Sie darauf.

Der Benutzer ist für die Gruppe gesperrt.

Benutzer entfernen

Ein Benutzer verlässt Ihr Unternehmen? Vergessen Sie nicht, den Benutzer aus dem System zu löschen.

1. Melden Sie sich mit der gewünschten Authentifizierungsmethode beim Onlinedienst Zugangsverwaltung an
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe auf der Startseite aus.
3. Suchen Sie den Benutzer in der Liste.
4. Klicken Sie auf den Papierkorb neben dem Namen des Benutzers.

Der Benutzer wurde nun aus der Gruppe entfernt.

Kontaktdaten Ihres Unternehmens verwalten

Zugangsverwalter und Benutzer Ihres Unternehmens haben automatisch Zugang zu dem Onlinedienst ContactData. In diesem Onlinedienst können Sie die Kontaktdaten Ihres Unternehmens überprüfen und auf dem neuesten Stand halten.

Versand über technische Kanäle

Früher haben Sie die technischen Kanäle für den Versand großer Mengen von Meldungen in der Zugangsverwaltung aktiviert und verwaltet. Jetzt verwenden Sie den Onlinedienst Chaman.

Sind die Verwalter der FTP-, SFTP-, SOAP- und REST-Kanäle in Ihrem Unternehmen normale Benutzer? Dann müssen Sie ihnen in der Zugangsverwaltung explizit Zugang zu Chaman gewähren. Zugangsverwalter haben automatisch Zugang.