CareerPro Documents voor het elektronisch doorsturen van ondertekende arbeidsovereenkomsten
Elektronisch ondertekende arbeidsovereenkomsten
Sinds de wet van 27 juni 2007 mag u arbeidsovereenkomsten elektronisch ondertekenen. Voor de werkgever houdt dat wel een paar verplichtingen in. Zo moet u een archief van de arbeidsovereenkomst bijhouden zolang ze loopt, en tot 5 jaar na de afloop ervan. Na die 5 jaar moet u de arbeidsovereenkomst in leesbare vorm opsturen naar de vzw Sigedis. Hiervoor gebruikt u een van de twee kanalen van CareerPro Documents.
Via de onlinedienst
Verstuurt u maar enkele arbeidsovereenkomsten? Gebruik dan de beveiligde onlinedienst CareerPro Documents om elektronisch ondertekende arbeidsovereenkomsten één voor één te versturen.
Meld u aan op de manier die u het beste past voor:
- het bekijken van opgestuurde overeenkomsten,
- het toevoegen van een nieuwe overeenkomst, en
- het aanpassen van een bestaande overeenkomst.
Via het batchkanaal
Verstuurt u een grotere hoeveelheid arbeidsovereenkomsten? Geef dan de voorkeur aan een batchkanaal. Daarmee stuurt u de elektronisch ondertekende overeenkomsten in grote hoeveelheden op als gestructureerde berichten.
Om het batchkanaal te gebruiken, moet u met uw softwareleverancier een volledig communicatiesysteem opzetten. Het voordeel is hierbij dat de overdracht geautomatiseerd wordt. U krijgt voor elke opgestuurde overeenkomst een ontvangstbewijs en een beschrijving van eventuele problemen die zich hebben voorgedaan.
Hoe gebruikt u het batchkanaal?
- Volg de procedure om toegang te krijgen tot de SFTP van de sociale zekerheid.
- Respecteer het formaat van de bestanden zoals beschreven in de handleiding voor het indienen via batch .pdf - Nieuw venster
- Plaats de bestanden in de juiste FTP-folder.