Student@work

Student@work est un service en ligne vous permettant de vérifier combien d’heures vous pouvez employer un étudiant sur base de cotisations sociales réduites.

Quand s’appliquent les cotisations de solidarité pour le travail étudiant ?

Le travail étudiant n'est pas soumis aux cotisations sociales normales mais à des cotisations sociales réduites, dites « cotisations de solidarité ».

Elles représentent :

• 5,42 % pour les employeurs ;
• 2,71 % pour les étudiants.

Les cotisations de solidarité s’appliquent aux 600 premières heures de l’année prestées par un étudiant. Ces 600 heures forment, pour l’étudiant, son quota d’heures. Au-delà de ce quota, il est soumis aux cotisations sociales normales.

Vérifiez combien d’heures un étudiant a déjà travaillé

En tant qu'employeur, vous n'avez pas toujours à l'esprit le nombre d’heures pendant lesquelles l'étudiant a déjà travaillé. Les étudiants peuvent en effet prester chez plusieurs employeurs différents. Le risque existe donc que l'étudiant à votre service ait déjà dépassé son quota.

Quand vous faites une déclaration Dimona pour un étudiant, vous recevez une alerte si l’étudiant en question a dépassé son quota. Mais un employeur comme vous peut trouver encore plus intéressant de connaître à l’avance le nombre d’heures restant avant épuisement du quota.

Consultez alors Student@work pour vérifier combien d’heures un étudiant peut encore travailler dans les limites de son quota. Avant d’engager l’étudiant, vous saurez ainsi :

• combien d’heures il peut encore prester sur base de cotisations sociales réduites, ou
• si, ayant déjà épuisé son quota, il ne peut plus bénéficier de cotisations sociales réduites.

Comment utiliser Student@work ?

Vous voulez engager un étudiant ? Vous voulez alors savoir combien d’heures lui restent de son quota. Le nombre d’heures disponibles correspond au quota de 600 heures, diminué des heures prestées et des heures déjà réservées dans Dimona. Comment devez-vous procéder ?

• Demandez à l’étudiant une « Attestation pour un futur employeur ». L’étudiant peut la télécharger dans la partie étudiant de Student@work. Elle contient un code d’accès.
• Connectez-vous à la partie employeur de Student@work en cliquant sur le bouton « Consultez le quota étudiant » sur cette page.
• Saisissez le code d’accès figurant sur l’attestation de l’étudiant.

Vous voyez alors le solde des heures que l’étudiant peut encore prester sur base de cotisations sociales réduites au cours d’une année spécifique.