Für wen ist Check in and out at work gedacht?

Der Onlinedienst Check in and out at work richtet sich sowohl an Unternehmen als auch an die Mitarbeiter, die die Arbeiten ausführen. Derzeit nutzen Sie den Onlinedienst für bestimmte Tätigkeiten im Reinigungssektor. Ab dem 1. April 2027 müssen Sie ihn auch für andere Immobilienarbeiten und für die Lieferung von Frischbeton verwenden.

Arbeitgeber

Als Arbeitgeber sowie Unternehmer oder Unternehmen, der/das einen Vertrag mit einem Auftraggeber abschließt, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Angestellten, Ihre Subunternehmer und die Arbeitnehmer Ihrer Subunternehmer registriert sind. Sie müssen:

• den Subunternehmern, die Sie beauftragen, ein Registrierungssystem zur Verfügung stellen oder gemeinsam vereinbaren, dass der Unternehmer und die betreffenden Subunternehmer eine andere Registrierungsmethode anwenden;
• sicherstellen, dass die Daten, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen, tatsächlich und korrekt registriert und an die Datenbank weitergeleitet werden;
• Ihren Arbeitnehmern ein Registrierungsmittel zur Verfügung stellen, das mit dem am Ort der Leistungserbringung verwendeten Registrierungsgerät kompatibel ist;
• Ihre Mitarbeiter über das Registrierungsverfahren informieren. Weitere Informationen über die Registrierung finden Ihre Arbeitnehmer auf der Seite Check in and out at work auf dem Bürgerportal der Sozialen Sicherheit.

Sie können den Onlinedienst Check in and out at work selbst nutzen, um die Registrierungen Ihrer Mitarbeiter einzusehen.

Meldung von Registrierungsfehlern

Wenden Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach dem Registrierungsdatum an das LSS, um eine Änderung der Registrierung Ihres Personals zu beantragen. Sie müssen zudem die erforderlichen Belege einreichen.

Arbeitnehmer, Selbstständige, Zeitarbeiter, Jobstudenten und Praktikanten

Arbeitnehmer, Selbstständige, Zeitarbeiter, Aushilfskräfte und Praktikanten nutzen Check in and out at work, um:

• sich vor Ort in Echtzeit zu registrieren, und
• ihre eigenen Registrierungen einzusehen.

Selbstständige, die Subunternehmer beauftragen, müssen die gleichen Regeln wie Arbeitgeber einhalten.

Organisationen, die Zeitarbeiter beschäftigen, müssen dem Personal das Registrierungsinstrument zur Verfügung stellen und/oder die Art und Weise der Registrierung vertraglich vereinbaren.

Meldung von Registrierungsfehlern

Arbeitnehmer, die einen Fehler in ihrer Registrierung feststellen, müssen dies ihrem Arbeitgeber innerhalb von 30 Tagen nach dem Registrierungsdatum melden.

Selbstständige müssen für alle Registrierungsänderungen das LSS kontaktieren.

Ausländische Unternehmen, Selbstständige und Arbeitnehmer

Informationen für ausländische Unternehmen sowie für ausländische Arbeitnehmer und Selbstständige finden Sie auf der Seite Check in and out at work von Working in Belgium Neues Fenster.