Wie registrieren Ihre Angestellten die Anwesenheit in Check In and Out at Work?

Bitte beachten Sie, dass es Ihnen als Arbeitgeber nicht gestattet ist, Ihre Mitarbeiter zu registrieren. Die Registrierung muss von den betreffenden Personen in Echtzeit und am Leistungsort vorgenommen werden. Allerdings sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, Ihren Mitarbeitern die für die Registrierung erforderlichen Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Kanälen und können diese auch kombinieren. Teilen Sie Ihrem Personal mit, welche Kanäle genutzt werden sollen.

Anwesenheitsregistrierung über ein Smartphone

Die Arbeitsmeldungfür Ihre Reinigungsarbeiten generiert standardmäßig einen QR-Code und eine spezifische URL, die für die Anwesenheitsregistrierung Ihrer Mitarbeiter verwendet werden können.

Bitte geben Sie diesen QR-Code oder diese URL an Ihre Mitarbeiter weiter. Bei der Verwendung wird die technische Nummer der Arbeitsmeldung automatisch abgerufen.

Wenn Ihr Mitarbeiter sich direkt über den Onlinedienst Check In and Out at Work registrieren möchte, ohne den bereitgestellten QR-Code oder die URL zu verwenden, benötigt er Ihre Nummer der Arbeitsmeldung.

Sobald Sie im Onlinedienst eine Bestätigung über den Zeitpunkt der Registrierung erhalten, können Sie sicher sein, dass die Anwesenheitsregistrierung erfolgt ist.

Überprüfen Sie deshalb über die Schaltfläche Anwesenheitsregistrierung in Check In and Out at Work, ob alles in Ordnung ist.

Anwesenheitsregistrierung über Webservice

Wenn Sie den Webservice des LSS als Übertragungskanal gewählt haben, registrieren sich Ihre Mitarbeiter mit einem Badge, einem Systems zur Nachverfolgung (track-and-trace) oder einer Drittanwendung. Über den Webservice können Sie zudem die Anwesenheitsregistrierungen Ihres Personals und Ihrer Subunternehmer einsehen.

Ihr bestehendes System kommuniziert mit dem Webservice, um die Anwesenheit am Arbeitsplatz zu registrieren. Sie können den Webservice in Ihr Planungs-, track-and-trace- oder Registrierungssystem integrieren. Wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter, um den Webservice zu installieren.

Eine Person zum technischen Verwalter ernennen

Sie können die Verwaltung Ihrer Kanäle über Chaman an Ihre IT-Abteilung delegieren. Dazu müssen Sie in den Onlinedienst Zugangsverwaltung gehen und den betreffenden Personen die Zugriffsberechtigung für den Onlinedienst Chaman erteilen.

Aktivierung und Konfiguration des REST-Kanals in Chaman

Der Onlinedienst Chaman (Channel Management) ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Kommunikationskanäle, die mit den Diensten der Sozialen Sicherheit verbunden sind, zu konfigurieren. Die Aktivierung des REST-Kanals für Ihr Unternehmen erfordert das Hochladen eines X.509-Zertifikats zur Identifikation Ihres Unternehmens oder Ihrer Client-Anwendung. Vor der Konfiguration von Chaman benötigen Sie dieses Zertifikat.

Ein Zertifikat zur Authentifizierung für Ihr Unternehmen erhalten

Um die Aufrufe durch Ihre Anwendung über REST APIs zu sichern, benötigen Sie ein Authentifizierungszertifikat auf den Namen Ihres Unternehmens. Sie haben mehrere Möglichkeiten:

• Sie können ein selbstsigniertes Zertifikat auf den Namen Ihres Unternehmens verwenden.
  Das Verfahren zur Erstellung eines solchen Zertifikats wird hier derzeit nicht beschrieben. Normalerweise wird die Erstellung eines solchen Zertifikats von der IT-Abteilung Ihres Unternehmens durch die Verwendung eines Tools wie OpenSSL unterstützt. Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen bei der Erstellung Ihres selbstsignierten Zertifikats:

  Zu respektierende Kriterien	Zulässige Werte
  Algorithmus zur Erzeugung des Schlüsselpaares	RSA oder EC
  Schlüsselgröße (Bits)	Für RSA : 2048, 3072 oder 4096 Für EC : P-384 oder P-521
  Digest-Algorithmus, der mit der Signatur des Zertifikats verbunden ist	SHA-256, SHA-384 oder SHA-512
  Key Usage des Zertifikats	Digital Signature

  
  
• Sie können das Zertifikat bei einer anerkannten Zertifizierungsstelle bestellen. Hier ist eine Liste der derzeit unterstützten Zertifizierungsstellen:

  Zertifizierungs-stelle	Zertifikatstyp	Link
  GlobalSign	PersonalSign 3 Pro	https://shop.globalsign.com/en/belgian-government-services

  
  

Konfiguration des REST-Kanals in Chaman

Um den REST-Kanal zu aktivieren und Ihr Authentifizierungszertifikat zu konfigurieren, loggen Sie sich in den Onlinedienst von Chaman ein.

Wenn beim Zugriff auf Chaman die Kontaktdaten des technischen Zugangsverwalters Ihres Unternehmens nicht verfügbar sind, müssen Sie diese ergänzen (und registrieren), bevor Sie die folgenden Aktionen durchführen können.

Klicken Sie in Chaman in dem Abschnitt, der mit den Webservicekanälen verbunden ist, auf „Webservicekonto hinzufügen“. Füllen Sie dann das unten sichtbare Formular wie folgt aus:

• Wählen Sie den Typ REST. Nach der Auswahl wird die Liste der zugehörigen Felder angezeigt.
• Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrem REST-Konto geben möchten.
• Wählen Sie die Berechtigung(en), die Sie diesem Konto zuweisen möchten.
• Laden Sie das Authentifizierungszertifikat, das von Ihrem REST-Client verwendet wird. Sie müssen einen Namen für das Zertifikat angeben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um die Erstellung des REST-Kontos zu bestätigen.

Am Ende dieses Schrittes wird die OAuth Client ID angezeigt, die mit diesem Konto verbunden ist. Diese Client ID hat die Form "self_service_expeditor_X" (wobei X die Ihnen zugewiesene Absendernummer ist).

Bitte bewahren Sie diese Client ID auf, da sie bei der Beantragung Ihres OAuth Access-Token verwendet wird.

Der REST-Webservice von Check In and Out @ Work

Der REST-Webservice von Check In and Out @ Work erleichtert die Eingliederung des Anwesenheitsmanagements in Ihr bestehendes System. Seine Funktionen umfassen :

• Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeiter
• Abruf der Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeiter und eventueller Bemerkungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Anwesenheitsregistrierung in Echtzeit erfolgen muss.
Danach wird eine asynchrone Verarbeitung durchgeführt, um nach eventuellen Bemerkungen zu diesen Registrierungen zu suchen. Nach einer Weile stehen die Ergebnisse der Verarbeitung zur Einsichtnahme zur Verfügung.

Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Ressourcen, um mehr über unsere API zu erfahren.

Achtung:

Das LSS weist darauf hin, dass es keine Zertifizierungen für die Lösungen Ihres Dienstleisters vergibt, auch wenn diese mit den vom LSS zur Verfügung gestellten Webdiensten funktionieren. Dieses ist nicht Aufgabe des LSS.

Wir betonen ferner, dass die Nutzung einer von einem Dienstleister verwalteten Lösung/Software Sie nicht von der Verantwortung entbindet, die sich aus der Anwendung des Gesetzes ergibt.