Über Capelo
Die elektronische Pensionsakte
Das Projekt CAPELO (Carrière Publique Electronique – Elektronische
Laufbahn Öffentlicher Sektor) ist das Ergebnis der Zusammenarbeit
zwischen FPD und SIGeDIS VoG mit dem Ziel, eine Datenbank zu erstellen,
mit der die Laufbahndaten des Personals im öffentlichen Sektor sowie
die Daten des Vertragspersonals gesammelt und verwaltet werden können,
und zwar ab dem 1. Januar 2011.
Die Daten, die in dieser Datenbank gespeichert werden, bilden die Grundlage
für die elektronische Pensionsakte, die während der gesamten
Laufbahn aktualisiert wird.
Die Vorteile
Mit dieser elektronischen Akte erhalten die Arbeitnehmer im öffentlichen
Sektor ab dem 55. Lebensjahr oder auf ihren Antrag automatisch eine Schätzung
ihrer künftigen Pension. CAPELO bietet diese neuen Möglichkeiten
nicht nur für die Sozialversicherten, sondern sie ist zudem eine
Quelle der Verwaltungsvereinfachung für die Arbeitgeber.
Schließlich muss bis heute der letzte Arbeitgeber zum Zeitpunkt
der Pensionierung des Arbeitnehmers eine Akte in Papierform zusammenstellen,
die alle Bestandteile des betreffenden Arbeitnehmers enthält. Diese
Akte bildet die Grundlage der Pension vom FPD.
Konkret
Mit der Erstellung dieser Datenbank wird die Akte von den verschiedenen
Arbeitgebern zusammengestellt. Jeder Arbeitgeber ist nämlich dazu
verpflichtet, während der gesamten Laufbahn alle vier Monate Daten
über die Besoldung und Arbeitszeit des Arbeitnehmers über DmfA
an die CAPELO-Datenbank zu übermitteln. Aus diesem Grund wird die
elektronische Akte ab dem Dienstantritt bis zur Pensionierung im öffentlichen
Sektor erstellt.
Da sich die ersten dreimonatigen elektronischen ERKLÄRUNGEN allerdings
nur auf die Daten des ersten Quartals von 2011 beziehen, war es erforderlich,
zudem die Laufbahndaten über den Zeitraum davor zu sammeln, um von
Anfang an vollständige elektronische Pensionsakten zu erhalten.
Dazu wurde die “Erklärung historische Daten” ins Leben
gerufen. Damit ist der Arbeitgeber, bei dem der Arbeitnehmer am 1. Januar
2011 im Dienst ist, in der Lage, frühere Daten, über die er
verfügt, elektronisch zu übermitteln.
Zusammengefasst
Das CAPELO-Projekt umfasst zwei Teile:
- Zum einen die Erweiterung der Sammlung von Daten zur Besoldung und Arbeitszeit über die DmfA(PPL) Erklärungen seit dem ersten Quartal 2011, um dem spezifischen Bedarf im Hinblick auf die Gewährung und Berechnung der Pension im öffentlichen Sektor zu entsprechen. Falls notwendig, werden diese Daten mit einer spezifischen Erklärung über Diplome und Gründe über die Beendigung des satzungsgemäßen Verhältnisses ergänzt (siehe Ergänzungen zur Laufbahnakte).
- Zum anderen die elektronische Sammlung von historischen Daten, mit anderen Worten die Daten von vor dem 1. Januar 2011.