LSS-Zahlungsaufforderungen über Peppol
Ab Juni 2026 werden Sie schrittweise Zahlungsaufforderungen des LSS über das offene europäische Netzwerk Peppol erhalten. Digitale Zahlungsaufforderungen des LSS werden dann direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übermittelt: schnell und sicher.
Inhalt
- Was ist Peppol?
- Was sind die Vorteile von Peppol?
- Bin ich verpflichtet, meine Zahlungen an das LSS über Peppol abzuwickeln?
- Welche Zahlungsaufforderungen erhalte ich über Peppol?
- Was muss ich unternehmen, um meine Zahlungsaufforderungen über Peppol zu erhalten?
- Muss ich meine Software anpassen, um mit Peppol arbeiten zu können?
- Erhalte ich meine LSS- Zahlungsaufforderungen künftig nur noch über Peppol?
- Ich nutze Peppol nicht. Erhalte ich weiterhin PDF- Zahlungsaufforderungen?
- Haben Sie noch Fragen zu Peppol?
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein sicheres internationales Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung und den Austausch von Dokumenten. Es wird von Behörden und Unternehmen in ganz Europa eingesetzt.
Um Peppol nutzen zu können, müssen Sie Ihre Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungssoftware an das Peppol-Netzwerk anbinden.
Was sind die Vorteile von Peppol?
- Sie sparen Zeit: Peppol automatisiert die Rechnungsbearbeitung.
- Sie sparen Kosten: Sie haben keine Kosten mehr für Papier oder Versand und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
- Sie sorgen für Sicherheit: Der Versand Ihrer Dokumente über Peppol ist verschlüsselt. Niemand kann Ihre Dokumente abfangen.
- Sie halten sich an einen weltweit anerkannten Standard: Ihre Rechnungsstellung wird einfacher und zuverlässiger.
Bin ich verpflichtet, meine Zahlungen an das LSS über Peppol abzuwickeln?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen Sie als umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen Rechnungen an andere umsatzsteuerpflichtige Unternehmen digital ausstellen.
Die digitale Rechnungsstellung an die Verwaltung („Business-to-Government“) über Peppol ist bereits seit dem 1. März 2024 obligatorisch.
Verwaltungen sind vorläufig nicht verpflichtet, digitale Rechnungen an Unternehmen zu senden („Government to Business“). Peppol ist daher auch für Ihre Zahlungen an das LSS nicht verpflichtend.
Das LSS hat sein Rechnungsstellungssystem jedoch bereits 2024 in Peppol integriert. Einige Arbeitgeber erhalten schon jetzt Dokumente über Peppol. Inzwischen erweitert das LSS schrittweise die Anzahl der E-Rechnungen und die Anzahl der Empfänger. Mit dieser Modernisierung strebt das LSS eine schnellere und automatische Verarbeitung der Rechnungen an. Durch die Nutzung der Peppol-Standards treten weniger Fehler auf und es wird eine bessere und transparentere Nachverfolgung ermöglicht.
Welche Zahlungsaufforderungen erhalte ich über Peppol?
Hier sehen Sie, welche Dokumente das LSS über Peppol versendet und ab wann.
| Dokument | Referenz | In Peppol ab |
|---|---|---|
| Zahlungsantrag – Monatliche Vorauszahlungen auf die Sozialbeiträge | / | Juli 2024 (nur Pilotunternehmen) |
| Lastschriftanzeige – Umverteilung der Soziallasten | 1I22 | Juni 2026 |
| Lastschriftanzeige – Verantwortlichkeitsbeitrag zu Lasten der Entleiher von Leiharbeitnehmern bei übermäßiger Nutzung von aufeinanderfolgenden Tagesverträgen (Arbeitgeber) | 1I02 | Juni 2026 |
| Zahlungsantrag – Monatliche Vorauszahlungen auf die Sozialbeiträge | — | Juli 2026 (alle Unternehmen) |
| Lastschriftanzeige – Jährlicher Beitrag, berechnet auf der Grundlage eines Teils der Tage der Arbeitslosigkeit aus wirtschaftlichen Gründen | 1I23 | September 2026 |
| Lastschriftanzeige – Solidaritätsbeitrag der Arbeitgeber bei primärer Arbeitsunfähigkeit | — | November 2026 |
| Lastschriftanzeige – Zahlungsantrag Solidaritätsbeitrag für Amateurkunstvergütung (Arbeitgeber) | 1I25 | Januar 2027 |
| Lastschriftanzeige – Beitrag für den jährlichen Urlaub | 1I21 | März 2027 |
Was muss ich unternehmen, um meine Zahlungsaufforderungen über Peppol zu erhalten?
Sie müssen überhaupt nichts tun und erhalten Ihre LSS-Zahlungsafforderungen automatisch über Peppol, wenn:
- Sie nicht bei einem anerkannten Sozialsekretariat angeschlossen sind (ansonsten erhält Ihr Sozialsekretariat Ihre Zahlungsafforderungen), und
- Ihre Buchhaltungssoftware an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist.
LSS-Dokumente erhalten den technischen Code 380.
Ist etwas nicht verständlich? Kontaktieren Sie uns.
Muss ich meine Software anpassen, um mit Peppol arbeiten zu können?
Wahrscheinlich nicht. Die meisten Buchhaltungsprogramme sind standardmäßig für Peppol vorbereitet.
Verwenden Sie noch keine Software oder wissen Sie nicht, ob Ihre Software an Peppol angebunden werden kann? Lesen Sie die Seite Softwarelösungen für elektronische Rechnungen auf der e-Rechnung-Website Neues Fenster und lassen Sie sich bei Ihrer Wahl beraten.
Erhalte ich meine LSS- Zahlungsafforderungen künftig nur noch über Peppol?
Nein, Sie erhalten Zahlungsaufforderungen und Lastschriftanzeigen weiterhin auch in Ihre e-Box Enterprise im PDF-Format.
Peppol ist ein zusätzlicher Kanal, der die Bearbeitung von Rechnungen vereinfacht. Er ersetzt den Versand über e-Box Enterprise nicht. Wenn Sie ein Dokument nicht über Peppol erhalten, bleibt die Version in der e-Box Ihres Unternehmens die offizielle Referenz.
Wenn Sie in e-Box die Option „total digital“ nicht angekreuzt haben, erhalten Sie die Dokumente zudem auch noch in Papierform.
(Sind Sie noch nicht total digital? Lassen Sie sich überzeugen Neues Fenster!)
Ich nutze Peppol nicht. Erhalte ich weiterhin PDF- Zahlungsafforderungen?
Ja. Wenn Sie Peppol nicht nutzen, erhalten Sie Ihre Zahlungsafforderungen weiterhin als PDF-Dateien in e-Box Enterprise.
Haben Sie noch Fragen zu Peppol?
- Möchten Sie wissen, wie Peppol genau funktioniert, wer die VoG OpenPeppol ist und welche Peppol-Communities es gibt? Dann lesen Sie mehr über Peppol auf der Website von BOSA Neues Fenster (FÖD Politik und Unterstützung, auf Französisch).
- Haben Sie Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung? Schauen Sie sich die häufig gestellten Fragen auf der E-Rechnungs-Website von BOSA Neues Fenster an.
- Kontaktieren Sie uns, wenn Sie allgemeine Fragen haben.