Häufig gestellte Fragen zur Zugangsverwaltung der Sozialen Sicherheit

Erste Schritte mit der Zugangsverwaltung

• Was ist ein Zugangsverwalter?

  In der Zugangsverwaltung ist ein Zugangsverwalter der Benutzer, der für die Verwaltung des Zugangs zu den Onlinediensten der Sozialen Sicherheit für eine bestimmte Einheit verantwortlich ist.

  Diese Rolle umfasst innerhalb der Zugangsverwaltung Verantwortlichkeiten, die mit den Rollen des Hauptzugangsverwalters (HZV) und des Co-Hauptzugangsverwalters (Co-HZV) sowie des Zugangsverwalters (ZV) verbunden sind, wie auf der CSAM-Website definiert.

  Diese Benutzerrollen werden über die Verwaltung der Zugangsverwalter auf der CSAM-Website Neues Fenster zugewiesen.

• Was kann ein Zugangsverwalter verwalten?

  Der Zugangsverwalter einer Einheit kann die Zugangsrechte aller mit dieser Einheit verbundenen Gruppen unkompliziert verwalten.

  Konkret bedeutet dies, dass der Zugangsverwalter die Zugangsrechte der verschiedenen mit der Einheit verbundenen Gruppen ändern und verwalten kann.

• Was ist meine Standardrolle als Zugangsverwalter?

  Standardmäßig verwalten Sie alle Gruppen Ihrer Einheit. Diese Regel gilt auch dann, wenn nicht ausdrücklich ein Verwalter für eine Gruppe definiert ist oder wenn später andere Gruppenverwalter hinzugefügt werden.

• Was ist im Onlinedienst eine Gruppe?

  Eine Gruppe steht für eine Rolle innerhalb einer Einheit.

  In der Zugangsverwaltung werden Gruppen automatisch auf der Grundlage authentischer Quellen der Sozialen Sicherheit aktiviert. Sie werden außerdem bei jeder Verbindung synchronisiert. Es ist daher nicht möglich, eine Gruppe manuell zu aktivieren.

  Beispiel

  Für eine bestimmte Einheit kann es eine Gruppe geben, die mit der Rolle „LSS-Arbeitgeber” verknüpft ist.

  Anmerkung

  In spezifischen Fällen (Schulen der Deutschsprachigen Gemeinschaft, Handelsgerichte usw.) entspricht eine Gruppe nicht unbedingt einer klassischen Rolle.

• Was geschieht, wenn eine Rolle in einer authentischen Quelle nicht mehr existiert?

  Da Gruppen mit den authentischen Quellen synchronisiert werden, wird die entsprechende Gruppe der betreffenden Einheit automatisch gelöscht, wenn eine Rolle in der authentischen Quelle für eine Einheit nicht mehr existiert. Die mit dieser Gruppe verbundenen Zugänge für Benutzer werden ebenfalls gelöscht.

  Ausnahme: „LSS-Arbeitgeber“

  Die Gruppen „LSS-Arbeitgeber“ werden nicht sofort gelöscht, da es möglich sein muss, bestimmte Meldungen (Capelo, DmfA usw.) für vergangene Zeiträume durchzuführen.

• Wie melde ich mich bei der Zugangsverwaltung an?

  Der Zugang zum Onlinedienst „Zugangsverwaltung” ist nur über eine sichere Authentifizierung möglich. Die Anmeldung ist nur mit einem digitalen Schlüssel möglich. Es gibt keine andere Möglichkeit, sich anzumelden.

Benutzerrollen

• Welche Benutzerrollen gibt es in der Zugangsverwaltung und welche Funktionen haben sie?

  Der Onlinedienst Zugangsverwaltung hat drei Benutzerrollen mit jeweils spezifischen Rechten:

  Zugangsverwalter

  • Verwaltet den Zugang aller Gruppen innerhalb der Einheit
  • Kann Gruppenverwalter hinzufügen oder entfernen
  • Kann Benutzer hinzufügen oder entfernen

  Gruppenverwalter

  • Verwaltet nur den Zugang für die Gruppen, mit denen er verbunden ist
  • Kann Benutzer zu seinen Gruppen hinzufügen oder aus ihnen entfernen

  Benutzer

  • Verfügt nur über den ihm zugewiesenen Zugang
  • Kann keine anderen Benutzer oder Gruppen verwalten
• Werden Zugangsverwalter in der Zugangsverwaltung verwaltet?

  Nein, die Verwaltung von Zugangsverwaltern erfolgt nicht in der Zugangsverwaltung. Sie erfolgt in der Verwaltung von Zugangsverwaltern auf der CSAM-Website Neues Fenster.

Nutzung des Onlinedienstes

• Wie verwalte ich die Berechtigungen?

  Im Onlinedienst können Sie Berechtigungen auf zwei Arten verwalten:

  • aus einer Gruppe innerhalb der Einheit heraus,
  • aus der Benutzerliste der Einheit heraus, in der alle Benutzer aller von Ihnen verwalteten Gruppen aufgeführt sind

Exporte und Massenaktionen

• Was sind Langzeitaufgaben?

  Langfristige Aufgaben sind wichtige Aktionen, die einige Zeit in Anspruch nehmen können. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Massenaktionen (die mehrere Benutzer betreffen) oder Exporte im Zusammenhang mit der Verwaltung von Benutzern und Gruppen.

  Diese zeitaufwendigen Aufgaben werden im Hintergrund ausgeführt, sodass Benutzer ohne Unterbrechung weiterarbeiten können. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, steht das Ergebnis zur Verfügung.

• Welche Arten von Langzeitaufgaben sind in der Zugangsverwaltung verfügbar?

  In der Zugangsverwaltung können Sie mit Langzeitaufgaben Massenaktionen oder Exporte durchführen, darunter:

  Gruppenverwaltung

  • Benutzer sperren
  • Benutzer entsperren
  • Benutzer löschen
  • Rechte hinzufügen
  • Rechte entfernen

  Datenexporte

  • Benutzer der Einheit exportieren
  • Benutzer einer Gruppe exportieren

E-Mail-Adresse der Einheit

• Ist es möglich, die E-Mail-Adresse einer Einheit in der Zugangsverwaltung zu verwalten?

  Ja, Sie können die E-Mail-Adresse der Einheit direkt im Onlinedienst der Zugangsverwaltung verwalten. Dies erfolgt über die Kontaktdaten (ContactData).

  Wichtig zu wissen:

  Diese E-Mail-Adresse wird hauptsächlich für die Kommunikation von CSAM und für den Versand von Benachrichtigungen von e-Box Enterprise verwendet. Daher ist es wichtig, dass es sich um eine

  • existierende, gültige E-Mail-Adresse handelt, und dass sie
  • einer allgemeinen E-Mail-Adresse des Unternehmens entspricht (z. B. direktion@unternehmen.be).
• Wer kann diese E-Mail-Adresse abfragen und ändern?

  Die E-Mail-Adresse kann vom Zugangsverwalter abgefragt und geändert werden.