Dimona für einen Flexi-Job-Arbeitnehmer

Dimona ‚FLX‘

Ein Flexi-Job-Arbeitnehmer sollte mit dem Typ „FLX“ gemeldet werden. Wenn die Dimona-Meldung „FLX“ eingereicht wird, wird die Laufbahndatenbank in (T - 3) konsultiert, um festzustellen, ob die Mindestleistungsanforderung für die Ausübung eines Flexi-Jobs erfüllt ist. Im Rahmen der zusätzlichen Leistungsbedingungen ab dem 1. Januar 2024 werden Arbeitsmengenreduzierungen in den vorangegangenen Quartalen überprüft.

Eine rechtzeitige (= vor Beginn der Leistungen) und korrekte Dimona-„FLX“-Meldung, die mit „OK“ beantwortet wurde, ist eine unabdingbare Voraussetzung, um jemanden in der Dmfa als Flexi-Arbeitnehmer zu melden.

Da die Mindestleistungskriterien und die zusätzlichen Leistungsbedingungen vierteljährlich überprüft werden müssen, muss die Dimona-Meldung (IN und OUT) immer vierteljährlich erfolgen. Dies gilt auch dann, wenn der Flexi-Arbeitsvertrag über das Quartal hinausgeht. Die Dimona OUT kann auch nie durch eine Änderung „verlassen“ werden, im Gegensatz zu einem Dimona OUT für eine normale Beschäftigung.

Mündlicher Flexi-Vertrag

Wenn der Flexi-Arbeitsvertrag mündlich geschlossen wird, muss wie bei Gelegenheitsarbeitern täglich eine Dimona erstellt werden, in der die Anfangs- und Endzeiten angegeben sind. Dies bedeutet, dass das Datum IN und das Datum OUT identisch sind. Wenn sich die Leistung über zwei Kalendertage erstreckt, können die Anfangs- und Enddaten abweichen, da die Leistung nach Mitternacht endet. In diesem Fall sollten die „tatsächlichen“ Daten und Stunden mitgeteilt werden. Der Grundsatz der Leistungseinheit, der für eine Dimona OUT im Falle einer klassischen Dimona wie im Falle einer Dimona für Gelegenheitsarbeitnehmer gilt, findet also keine Anwendung auf das spezifische System der Dimona für Flexi-Arbeitnehmer.

Das Prinzip der Einheit der Leistung bei der Bewertung OK/NOK ist jedoch anwendbar. Wenn eine Beschäftigung am letzten Tag des Quartals beginnt und bis nach Mitternacht andauert, gilt die Dimona OK/NOK auch für die Stunden nach Mitternacht.

Beispiel:

Ein Flexi-Job-Arbeitnehmer im Hotel- und Gaststättengewerbe beginnt seine Arbeit am 11. April um 22:00 Uhr und beendet seinen Dienst am 12. April um 02:00 Uhr. Der Arbeitgeber muss die tatsächlichen Daten mitteilen: Datum und Uhrzeit des Dienstantritts: 11. April um 22:00 Uhr und Datum und Uhrzeit des Dienstendes: 12. April um 02:00 Uhr. In der Meldung und in der Personaldatei sind diese tatsächlichen Daten erfasst. Wenn der Arbeitgeber jedoch eine Suche nach aktiven Arbeitnehmern durchführt, muss er dies auf der Grundlage des Startdatums (im Beispiel der 11. April) tun. Eine Suche anhand des Enddatums (im Beispiel 12. April) liefert keine Ergebnisse.

Änderung der Anfangsuhrzeit:

Wenn der Arbeitnehmer seine Leistungen vor oder nach der ursprünglich gemeldeten Anfangszeit aufnimmt, muss die Anfangszeit spätestens zu dem Zeitpunkt geändert werden, an dem der Arbeitnehmer seine Leistungen aufnimmt.

Änderung der Enduhrzeit:

Wenn der Arbeitnehmer seine Leistung früher als ursprünglich gemeldet beendet, hat der Arbeitgeber bis Mitternacht nach dem ursprünglich vorgesehenen Ende Zeit, die tatsächliche Endzeit der Leistung zu übermitteln. Wenn der Arbeitnehmer seine Leistung später als ursprünglich gemeldet beendet, hat der Arbeitgeber eine Frist von 8 Stunden nach dem ursprünglich vorgesehenen Ende, um die richtige (spätere) Endzeit zu melden. Falls die ursprüngliche Endzeit zwischen 20:00 Uhr und 24:00 Uhr vorgesehen war, hat der Arbeitgeber dennoch bis 8 Uhr am Morgen danach Zeit, um die richtige Endzeit zu übermitteln.

Die Dimona-Meldung für Flexi-Jobs kann frühestens einen Monat vor Beginn des Quartals erfolgen. Für einen am 1. April beginnenden Flexi-Job kann die Meldung erst ab dem 1. März erfolgen. Dies liegt daran, dass bei der Einreichung der Meldung das Volumen der Leistungen abgefragt wird, mit denen der Arbeitnehmer im Quartal (T - 3) gemeldet wurde. Da diese Abfrage der Daten im Netz der sozialen Sicherheit zu einem Zeitpunkt erfolgen muss, zu dem sie hinreichend stabil sind, kann dieses Signal frühestens einen Monat vor Beginn des Quartals gegeben werden:

Wenn die 80 % erreicht und der Arbeitnehmer die zusätzlichen Leistungsbedingungen erfüllt, wird ein „OK“ als Antwort auf die Dimona-Meldung übermittelt. Nur wenn dies der Fall ist, kann der Arbeitnehmer als Flexi-Job-Arbeitnehmer eingesetzt werden.
Wenn dem Arbeitgeber Elemente vorliegen, aus denen hervorgeht, dass die überprüften Daten, die zu einer Dimona „NOK“ führten, nicht richtig sind, empfiehlt es sich, die Dimona-Meldung nicht sofort zu annullieren, sondern mit dem LSS Kontakt aufzunehmen.

Pensionierte

Ab dem 01. Januar 2018 wird das System der Flexi-Arbeit auf gesetzlich Pensionierte ohne Beschäftigungsbedingungen (T - 3) erweitert. Personen, die eine „Übergangsentschädigung“ erhalten, werden nicht als „pensioniert“ betrachtet. Ab Ende September 2025 entfällt die Alterskontrolle und das Verfahren läuft wie folgt ab:

Zunächst wird geprüft, ob der Flexi-Jobber in (T - 2) im Pensionskataster eingetragen ist.
Ist dies nicht der Fall, wird geprüft, ob er in (T - 3) mindestens 80 % seiner Arbeitsleistung erbracht hat und ob keine Verringerung des Arbeitsvolumens stattgefunden hat.
Für spezielle Fälle (Pension zum Haushaltssatz, ausländische Pensionen usw.) kann das LSS unter der Nummer 02 509 59 59 (contact@rsz.fgov.be) kontaktiert werden.

Das „OK“, das nach der Dimona-Meldung mitgegeben wurde, besagt nur, dass die Bedingung in (T - 3) erfüllt ist und keine Verringerung des Arbeitsvolumens festgestellt wurde oder dass es sich um eine Person handelt, die in das Pensionskataster in (T - 2) aufgenommen ist und somit eine gesetzliche Pension genießt, sagt aber nichts über die Bedingungen in T. Die Beurteilung der Frage, ob die Bedingungen in T erfüllt wurden, liegt in der alleinigen Verantwortung des Arbeitgebers.