Trillium: Jahresüberblick der Beschäftigungsmaßnahmen pro Arbeitgeber
Zwischen dem 1. und dem 28. Februar 2025 übermittelt das Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) allen Unternehmen, die unter das Gesetz über kollektive Arbeitsabkommen (KAA) und paritätische Kommissionen fallen, die Jahresübersicht der Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung (Trillium) für den Zeitraum Q4/2023 bis einschließlich Q3/2024. Die Übersicht wird an Ihre e-Box Enterprise verschickt. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen keine aktive e-Box Entreprise besitzt, erhalten Sie die Übersicht in Papierform.
Je nach der konkreten Beschäftigungsmaßnahme, die der Arbeitgeber in den Quartalen Q4/2023 bis einschließlich Q3/2024 in Anspruch genommen hat, werden folgende Angaben aufgeführt:
- die Anzahl der Beschäftigten in absoluten Zahlen und Vollzeitäquivalenten, (Arbeitsleistungen, für die die Maßnahme zur Beschäftigungsförderung genutzt wurde) sowie
- die Höhe des finanziellen Vorteils aus der genutzten Maßnahme.
Der Arbeitgeber muss die Jahresübersicht in schriftlicher Form an den Betriebsrat übermitteln. Wurde kein Betriebsrat gebildet, so muss der Arbeitgeber die Übersicht an die Gewerkschaftsvertretung übermitteln. Für den Fall, dass auch keine Gewerkschaftsvertretung vorhanden ist, müssen die Beschäftigten selbst die Möglichkeit haben, das Dokument einzusehen.
Die Mitteilung dieser Jahresübersicht muss innerhalb eines Monats nach Eingang erfolgen. Gibt es in dem Unternehmen einen Betriebsrat oder eine Gewerkschaftsvertretung, so wird die Jahresübersicht zeitgleich mit dem Jahresbericht über die Beschäftigungssituation übermittelt.
Mehr Informationen zu den Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung können Sie in den administrativen Anweisungen des LSS (unter der Rubrik DmfA) nachlesen.
Was ist Trillium?
Trillium ist ein Jahresüberblick über die Beschäftigungsmaßnahmen, die das LSS den meisten Arbeitgebern im Privatsektor zwischen dem 1. Februar und dem 10. März anbietet. Trillium wird auf Grundlage der in den DmfA-Quartalsmeldungen gemachten Angaben der Arbeitgeber ausgearbeitet. Im Einzelnen werden dazu die Angaben aus den ersten drei Quartalen des Vorjahres sowie des vierten Quartals des davorliegenden Jahres ausgewertet.
Welche Arbeitgeber erhalten Trillium?
Arbeitgeber, die dem Gesetz über Tarifverträge und paritätische Kommissionen unterliegen, erhalten Trillium jährlich. Arbeitgeber, die e-Box Enterprise nutzen, erhalten den Überblick in ihrer elektronischen Mailbox. Arbeitgeber, die e-Box noch nicht nutzen, erhalten Trillium weiterhin in Papierform.
Weshalb wird Trillium an die Arbeitgeber versandt?
Die Information über angebotene Beschäftigungsmaßnahmen soll Ihnen als Arbeitgeber die Vorbereitung der sozialen Konzertierung in Ihrem Unternehmen erleichtern.
Sie sind verpflichtet, die Informationen in Ihrem Unternehmen zu weiterzugeben. Dies tun Sie folgendermaßen:
- Sie übermitteln die Informationen schriftlich an den Betriebsrat; oder
- Sie übermitteln die Informationen an die Gewerkschaftsvertetung, falls ein Betriebsrat in Ihrem Unternehmen nicht vorhanden ist; oder
- Sie sorgen dafür, dass Ihre Beschäftigten die Informationen einsehen können, falls weder eine Gewerkschaftsvertretung noch ein Betriebsrat vorhanden ist.
Nach Eingang bei Ihrem Unternehmen haben Sie einen Monat, um die Informationen bekannt zu machen. Ist in Ihrem Unternehmen ein Betriebsrat oder eine Gewerkschaftsdelegation tätig? Dann stellen Sie Trillium gemeinsam mit dem Jahresbericht über die Beschäftigungssituation in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.