CareerPro Documents – Elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge an Sigedis senden
Elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge
Seit Inkrafttreten des Gesetzes vom 27. Juni 2007 haben Sie die Möglichkeit, Arbeitsverträge elektronisch zu unterzeichnen. Damit sind für Sie als Arbeitgeber einige Pflichten verbunden. So müssen Sie den Arbeitsvertrag während seiner gesamten Laufzeit und bis zu fünf Jahre nach Vertragsende aufbewahren.
Nach Ablauf dieser fünf Jahre müssen Sie den Arbeitsvertrag in lesbarer Form an die VoG Sigedis senden. Hierzu nutzen Sie einen der beiden Kanäle von CareerPro Documents.
Der gesicherte Onlinedienst CareerPro Documents bietet Ihnen zwei Kommunikationskanäle: den Web-Kanal und den Batch-Kanal. Sie treffen Ihre Wahl je nach der Menge der Dokumente, die Sie einsenden müssen.
Über den Web-Kanal
Versenden Sie nur eine Handvoll Verträge? Dann nutzen Sie den Onlinedienst am besten über den Web-Kanal, den Sie im Menü rechts auf dieser Seite finden.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre elektronisch unterzeichneten Arbeitsverträge einzeln einzusenden.
Melden Sie sich mit Ihrer bevorzugten Identifizierungsmethode an. Danach können Sie:
- eingesendete Arbeitsverträge einsehen,
- einen neuen Arbeitsvertrag hinzufügen und
- einen bestehenden Vertrag bearbeiten.
Über den Batch-Kanal
Sie senden eine größere Zahl an Arbeitsverträgen ein? Dann nutzen Sie am besten den Batch-Kanal. Über diesen Kanal können Sie große Mengen elektronisch unterzeichneter Verträge als strukturierte Mitteilung versenden.
Um den Batch-Kanal zu nutzen, müssen Sie bei Ihrem Software-Provider ein umfassendes Kommunikationssystem einrichten. Der Vorteil für Sie? Der Versand erfolgt danach vollständig automatisiert. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung für jeden eingesendeten Arbeitsvertrag und eine Beschreibung gegebenenfalls aufgetretener Probleme.
So nutzen Sie den Batch-Kanal:
- Durchlaufen Sie das Verfahren, um Ihren Zugang zum SFTP der sozialen Sicherheit zu erhalten.
- Beachten Sie die Hinweise zum Dateiformat in der Batch-Anleitung (auf Französisch) .pdf - Neues Fenster.
- Legen Sie die Dateien im richtigen FTP-Ordner ab.