CareerPro Documents – Elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge versenden
Für: Arbeitgeber und Bevollmächtigte
Mit CareerPro Documents senden Sie elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge an Sigedis.
Elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge
Seit dem Gesetz vom 27. Juni 2007 dürfen Sie Arbeitsverträge elektronisch unterzeichnen. Das geht für Sie als Arbeitgeber mit einigen Pflichten einher. So muss der Arbeitsvertrag während seiner Laufzeit und bis zu 5 Jahre nach dessen Beendigung archiviert werden. Nach diesen 5 Jahren müssen Sie den Arbeitsvertrag in lesbarer Form an die VoG Sigedis senden. Hierfür verwenden Sie einen der zwei Kanäle von CareerPro Documents.
Verfügbare Kommunikationskanäle
CareerPro Documents hat zwei Kommunikationskanäle: einen Onlinedienst und einen Batch-Kanal. Sie wählen den Kanal, der für Sie am geeignetsten ist.
Onlinedienst
Versenden Sie nicht viele Arbeitsverträge? Dann nutzen Sie am besten den Onlinedienst auf dieser Seite. Damit versenden Sie Ihre elektronisch unterzeichneten Arbeitsverträge, Stück für Stück.
CareerPro ist ein gesicherter Onlinedienst. Um ihn zu verwenden, müssen Sie sich mit Ihrer eID oder itsme anmelden.
Wenn Sie angemeldet sind, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- gesendete Verträge einsehen,
- einen neuen Vertrag hinzufügen und
- einen bestehenden Vertrag ändern.
Batch-Kanal
Müssen Sie viele Arbeitsverträge versenden? Dann lohnt es sich vielleicht, einen Batch-Kanal einzurichten. Damit versenden Sie die elektronisch unterzeichneten Verträge als strukturierte Mitteilungen in großen Mengen.
Um den Batch-Kanal zu verwenden, müssen Sie mit Ihrem Software-Anbieter ein umfassenderes Kommunikationssystem einrichten. Der Vorteil ist, dass die Übertragung automatisiert wird. Sie erhalten für jeden gesendeten Vertrag eine Empfangsbestätigung und eine Beschreibung der aufgetretenen Probleme.
Der Batch-Kanal wird wie folgt verwendet:
- Durchlaufen Sie das Verfahren, um Zugang zum SFTP der sozialen Sicherheit zu erhalten.
- Halten Sie sich an das Dateiformat, wie in der Batch-Anleitung (auf Französisch)
beschrieben. - Speichern Sie die Dateien im richtigen FTP-Ordner.
