belgianIDpro – persönliche Kennung bei der Sozialen Sicherheit
belgianIDpro ist ein gesicherter Onlinedienst, mit dem Sie die ENSS eines/r Arbeitnehmers/in bei Sigedis abfragen können.
Die ENSS ist die einheitliche Erkennungsnummer für natürliche Personen bei der belgischen Sozialen Sicherheit. Bei Personen, die in Belgien als Einwohner/innen gemeldet sind, entspricht sie der Nationalregisternummer. Bei Personen ohne Wohnsitz in Belgien handelt es sich um ihre Nummer im BIS-Register. Mit der ENSS sind alle Sozialdaten einer Person verknüpft, wie etwa die Daten zu ihrer beruflichen Laufbahn, zu Sozialleistungen…
Die ENSS Ihrer Beschäftigten benötigen Sie beispielsweise für Ihre Dimona- oder DmfA-Meldungen oder für die Meldung einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit.
Für wen können Sie eine ENSS abfragen?
Die ENSS können Sie für Ihre aktuellen und zukünftigen Beschäftigten abfragen. In der Praxis betrifft dies Arbeitnehmer/innen, die kein belgisches Ausweisdokument besitzen. Bei Personen, die in Belgien wohnen, steht die Nationalregisternummer auf der Rückseite ihres Personalausweises oder ihrer Ausländerkarte.
Die ENSS kann auch stellvertretend für den Arbeitgeber von einem Sozialsekretariat oder Sozialdienstleister abgefragt werden.
Welche Daten benötigen Sie, um eine ENSS abzufragen?
Sigedis verwendet einen amtlichen Identitätsnachweis, um Ihre Beschäftigten zu identifizieren: einen Personalausweis, einen Reisepass oder einen Führerschein.
Geben Sie hierzu bei belgianIDpro die folgenden Daten ein:
- einen gut lesbaren Scan des Ausweisdokuments,
- die persönlichen Daten des/der Arbeitnehmers/in: Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort,
- Anschrift oder Kontaktadresse des/der Arbeitnehmers/in in Belgien (optional) und
- die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens (für Benachrichtigungen).
Sind Sie unsicher, wo Sie die benötigten persönlichen Daten auf einem ausländischen Ausweisdokument finden können? Melden Sie sich im Onlinedienst an und nutzen Sie das Hilfezentrum: Hier erfahren Sie , welche Angabe je nach Land und Ausweisdokument an welcher Stelle zu finden ist.
Wann erhalten Sie die angeforderte ENSS?
Im Idealfall erhalten Sie die ENSS sofort. Ihre Anfrage wird dann direkt in der Übersicht Ihrer Anfragen angezeigt. Falls weitere Informationen benötigt werden, dauert die Bearbeitung etwas länger. In diesem Fall werden Sie per E-Mail benachrichtigt.