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Werkgever IDentificatie/ion Employeur

pour: employeurs (excepté les administrations provinciales et locales)
Info

22/01/2019: Procuration électronique pour Mahis et Wide – tutoriels

Depuis le 27/05/2018, la procuration est électronique dans les services en ligne Mahis et Wide. Suivez les tutoriels Mahis Youtube - Nouvelle fenêtre et Wide Youtube - Nouvelle fenêtre pour découvrir comment enregistrer une procuration électronique.

La procuration manuscrite reste acceptée durant une phase transitoire via un template unique .pdf - Nouvelle fenêtre. Dans ce cas, le nom, le prénom, la qualité et le numéro de registre national (NISS) des signataires doivent obligatoirement être mentionnés sur la procuration. Celle-ci sera validée par l’ONSS une fois votre mandat introduit.

Nous vous invitons à encoder vous-mêmes votre mandat dans le service en ligne Mahis. L’envoi d’une procuration signée à l’ONSS ou à Smals n’est donc plus nécessaire (sauf cas exceptionnel ou problème technique).

Pour toute autre question, n’hésitez-pas à consulter les guidelines relatives à la gestion des mandats .pdf - Nouvelle fenêtre ainsi que les FAQ de Mahis.

Attention – Veillez à sauvegarder une copie de votre mandat une fois la procuration générée

Lors de la création d'un mandat, cliquez sur « Signer ultérieurement » si vous ne désirez pas recharger directement la procuration signée (partiellement ou complètement). En effet, si vous quittez la page de création du mandat sans recharger la procuration ou sans avoir cliqué sur « Signer ultérieurement », votre mandat ne sera pas enregistré. La procuration téléchargée ne sera donc plus acceptée lors de la réintroduction du mandat.

Le service en ligne Wide (Werkgever IDentificatie/ion Employeur) permet à une entreprise ou à son mandataire d’identifier, de modifier des données ou de supprimer l’entreprise comme employeur auprès de l'ONSS. Wide s’adresse à tous les employeurs, excepté les administrations provinciales et locales.

Il existe deux versions du service en ligne: une non sécurisée et une sécurisée.

Wide non sécurisé

La version non sécurisée de Wide est destinée aux entreprises qui ne sont pas encore enregistrées sur le portail. Elles ont la possibilité, via ce service, d’introduire une demande d’identification comme employeur.

Vous pouvez toujours supprimer la qualité d'employeur :

  • par e-mail, à identifactunl@rsz.fgov.be,
  • par lettre, à l'adresse ONSS (Service Identification), place Victor Horta 11, 1060 Bruxelles, ou
  • via la version sécurisée de WIDE.

Wide sécurisé

Pour utiliser la version sécurisée de Wide, vous devez être enregistré sur le portail. Vous pouvez alors :

  • Introduire une demande d’identification comme employeur,
  • introduire une demande de modification des données de l’employeur et
  • supprimer la qualité d’employeur.

Wide sécurisé s’adresse aux entreprises et aux prestataires sociaux qui ont un mandat pour représenter l’entreprise. Pour mandater un prestataire de services sociaux, vous devez remplir une procuration électronique via le service en ligne Mahis.

Tant pour une identification que pour une modification ou une suppression, vous recevez une confirmation dans l’e-Box de votre entreprise ou par la poste.

Pour les prestataires de services sociaux

Après traitement de la demande dans Wide, la procédure se déroule comme suit.

L'employeur reçoit une lettre de l'ONSS contenant :

  • son numéro ONSS définitif,
  • une série de codes, dont le code NACE (nomenclature générale des activités économiques au sein de l'Union européenne) qui qualifie les activités de son entreprise, et
  • la (les) catégorie(s) employeur qui lui a (ont) été attribuée(s).

En cas de réimmatriculation, le prestataire de services sociaux reçoit dans son e-Box une copie de la lettre qui a été envoyée à l'employeur.