Übersicht des Ablaufs
Seit dem 1. Januar 2022 sind die Provinz- und Kommunalverwaltungen in die Prozesse des LSS integriert. Für alle Zeiträume ab dem 1. Quartal 2022 melden Sie die Lohn- und Arbeitszeiten in der DmfA.
Ab dem 1. Januar 2022 werden die provinzialen und lokalen Verwaltungen in die Prozesse des LSS integriert.
Bitte beachten:
Die Lohn- und Arbeitszeitdaten für die Zeiträume bis zum 4. Quartal 2021 müssen noch in der DmfAPPL gemeldet werden.
Dies gilt auch für mögliche Änderungsmeldungen zu den Lohn- und Arbeitszeitdaten, die Sie weiterhin in der DmfAPPL melden müssen, wenn Sie Zeiträume bis zum 4. Quartal 2021 betreffen.
Lebenszyklus einer über das Portal übermittelten Änderung
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Sommaire
- Gesicherte Zugriffe auf das Portal mittels Zertifikats
- Auswahl des Quartals und Starten der Anwendung
- Hinzufügen oder Auswählen der Arbeitnehmer oder der Gesamtheit der Beiträge des Unternehmens
- Empfang einer Ticketnummer in einem druckfähigen Fenster
- Eingabe der Daten und Berechnung der Beiträge
- Eine PDF-Datei befindet sich in Ihrer e-Box Enterprise
- Versand des Änderungsberichts
- Versand des Berechnungsberichts
- Versand der monatlichen Rechnung
Gesicherter Zugriff auf das Portal mittels Zertifikats
Verbindung mit der gesicherten Zone
Um eine Änderung Ihrer DmfAPPL-Meldung über die Portalsite vorzunehmen, stellen Sie eine Verbindung her mit der gesicherten Zone durch Klick auf Sich anmelden oder Eine Meldung ändern im Teil DmfAPPL.
Ein Zertifikat ist unbedingt notwendig.
Sie können eine zuvor versandte Meldung nur ändern, wenn Sie ein Zertifikat besitzen.
Weitere Informationen über den Antrag und die Installation eines Zertifikats finden Sie auf der Seite Erhalt eines Zertifikats.
Auswahl des Quartals und Starten der Anwendung
Auswahl des Quartals
Wählen Sie zuerst das Quartal, für das Sie die Originalmeldung ändern möchten, bevor Sie die verschiedenen angeforderten Informationen ergänzen.
Hinzufügen oder Auswählen der Arbeitnehmer oder der Gesamtheit der Beiträge des Unternehmens
Ändern der zuvor versandten Meldung
Sie können die Meldung ändern:
- entweder für bestimmte Arbeitnehmer, die sich bereits in der von Ihnen übermittelten Originalmeldung befinden,
- oder für neue Arbeitnehmer, die Sie hinzufügen,
- oder für Änderungen, die sich auf die Gesamtheit der Beiträge der Verwaltung beziehen.
Empfang einer Ticketnummer in einem druckfähigen Fenster
Ticketnummer
Wenn Sie das Quartal gewählt haben, für das Sie Ihre Änderung sowie die Begründung der Änderung vornehmen möchten, erhalten Sie eine Ticketnummer in einem neuen Fenster, die Sie bitte ausdrucken.
Diese Ticketnummer ist sehr wichtig!
Achtung! Bei Kontakt mit dem LSS dient diese Nummer zur Identifizierung Ihrer Meldung.
Eingabe der Daten und Berechnung der Beiträge
Angaben ändern oder eingeben
Wenn Sie die Leistungs- und Lohnangaben pro Arbeitnehmer und/oder die Beiträge für die gesamte Verwaltung ändern oder eingeben, wird der Betrag der dem LSS geschuldeten Beiträge automatisch berechnet.
Eine PDF-Datei befindet sich in Ihrer e-Box Enterprise
Spätestens 24 Stunden nach Übermittlung der Erklärung (über die Portalsite) erhalten Sie ein Dokument im PDF-Format in Ihrer e-Box Enterprise. Dieses Dokument beinhaltet alle Punkte der von Ihnen soeben versandten Meldung.
Achtung! Dieses Dokument dient als Versandnachweis.
Versand des Änderungsberichts
Änderungsbericht
Wenn Sie über den Batchkanal verfügen, wird Ihnen ein Änderungsbericht im XML-Format übermittelt.
Weitere Informationen über diesen Punkt finden Sie unter Lebenszyklus Änderung einer Originalmeldung per Batch.
Versand des Berechnungsberichts
Berechnungsbericht
Nach Ihrer Meldung erhalten Sie einen Hinweis über die Erstattung und/oder Zahlung des Betrags. Dieser Betrag wird Ihnen zunächst durch den Berechnungsbericht mitgeteilt. Diese PDF-Benachrichtigung in Ihrer e-Box Enterprise informiert Sie über das buchhalterische Ergebnis der in einer DmfAPPL-Meldung erfolgten Arbeitsschritte.
Falls Sie eine elektronische Versandnummer haben oder einen Dienstleister PPL einschalten, der über den gleichen Übertragungsweg verfügt, wird der Berechnungsbericht über strukturierte Nachrichten im
XML-Format versandt.
Versand der monatlichen Rechnung
Monatliche Rechnung
Diese einmal pro Monat übermittelte monatliche Abrechnung bildet die Aufstellung der Beträge, die der Arbeitgeber oder das LSS schulden. Diese monatliche Abrechnung umfasst die Vorauszahlung für den Monat nach dem Versand sowie alle während eines bestimmten Zeitraums für Rechnung einer Verwaltung gebuchten Beträge. Diese Abrechnung kann daher auch einen Saldo von Beiträgen umfassen, der nach einer Originalmeldung erstellt wurde, sowie eine Berichtigung infolge einer Änderungsmeldung. Diese Benachrichtigung wird ausschließlich dem Arbeitgeber in die e-Box Enterprise zugestellt.