Om meerdere periodes tegelijk te wijzigen en/of te annuleren, doorloopt u de volgende stappen:
- Selecteer de betrokken werknemers op basis van:
- de lijst van de 'actieve werknemers' (standaardselectie),
- de lijst 'werknemers actief vorige week', of
- de lijst van 'alle werknemers'.
- Indien nodig filtert u de lijst op basis van:
- een aanwezigheidsperiode in de onderneming,
- het paritair comité, en/of
- het type werknemer.
- Om de periodes te wijzigen:
- verander de getoonde datum of uur van IN en/of OUT,
- voeg de datum of het uur OUT toe, of
- annuleer de datum of het uur door te klikken op
.
- U kunt enkel de begin- en einddatum (uur) van de peirode wijzigen.
- Als u zich vergist hebt van paritair comité, type werknemer of andere informatie, moet u de periode annuleren en een nieuwe Dimona IN doorsturen met de correcte gegevens.
- Op het scherm 'Referenties':
- controleert u de ingevoerde gegevens:
- Als u iets vergeten bent of een fout vaststelt, klikt u op de knop 'Vorige', onderaan links.
- de kolom 'Type' preciseert de aard van de aangifte:
- U = Update = Wijziging
- O = OUT = Uit dienst
- C = Cancel = Annulatie
- voegt u in de velden 'Referenties' uw eigen referenties toe.
- controleert u de ingevoerde gegevens:
- Klik op 'Bevestigen' om uw Multi-Dimona te versturen.
- Het resultaat van iedere aangifte verschijnt in de kolom 'Status'.
- De behandeling kan meerdere minuten duren. Kijk op het tabblad 'Lopende' om te voorkomen dat u moet wachten.
- Vergeet nooit om te controleren of alle verzonden aangiftes daadwerkelijk zijn aanvaard !