Uw browser laat geen javascript toe. Om die reden zijn bepaalde functionaliteiten niet voorhanden.

Werkgever IDentificatie/ion Employeur

voor: werkgevers (uitgezonderd provinciale en plaatselijke besturen)
Info

22/01/2019: Elektronische procuratie voor Mahis en Wide – tips

Sinds 27/05/2018 is de procuratie in de onlinediensten Mahis en Wide elektronisch. Hoe registreert u een elektronische procuratie? Volg de tutorials voor Mahis Youtube - Nieuw venster en Wide Youtube - Nieuw venster.

De papieren procuratie blijft aanvaard tijdens een overgangsfase via het unieke template .pdf - Nieuw venster (ook beschikbaar op de onthaalpagina van Mahis). In dat geval zijn de naam, voornaam, hoedanigheid en rijksregisternummer (INSZ) van de ondertekenaars verplichte gegevens op de procuratie. De RSZ valideert ze zodra u het mandaat hebt ingebracht.

Wij verzoeken u zelf uw mandaat in te brengen in de onlinedienst Mahis. U moet dus geen ondertekende procuratie meer versturen naar de RSZ of Smals (behalve voor uitzonderlijke gevallen of technische problemen).

Bekijk voor alle andere vragen de guidelines over het beheer van de mandaten .pdf - Nieuw venster en de FAQ over Mahis.

Opgelet: Bewaar uw mandaat zodra u de procuratie hebt aangemaakt.

Klik bij het inbrengen van een mandaat op ‘Later ondertekenen’ als u de (volledig of deels) ondertekende procuratie niet meteen wenst op te laden. Als u de functionaliteit ‘Een mandaat inbrengen’ verlaat zonder de procuratie op te laden of te klikken op ‘Later ondertekenen’, wordt uw mandaat niet geregistreerd. De eerder gedownloade procuratie zal dan niet aanvaard worden bij het opnieuw inbrengen van het mandaat.

De onlinedienst Wide (Werkgever IDentificatie/ion Employeur) biedt een onderneming of haar mandataris de mogelijkheid om de onderneming te identificeren, gegevens te wijzigen of de onderneming te schrappen als werkgever bij de RSZ. Wide is bestemd voor alle werkgevers behalve provinciale en plaatselijke besturen.

Er bestaan twee versies van de onlinedienst: een niet-beveiligde en een beveiligde.

Niet-beveiligde Wide

De niet-beveiligde versie van Wide is bestemd voor ondernemingen die nog niet geregistreerd zijn op dit portaal. Zij kunnen via deze dienst een aanvraag tot identificatie als werkgever indienen.

Een schrapping van de hoedanigheid van werkgever kunt u nog steeds uitvoeren:

  • per e-mail, op identifactunl@rsz.fgov.be,
  • per brief, op het adres RSZ (Dienst Identificatie), Victor Hortaplein 11, 1060 Brussel, of
  • via de beveiligde WIDE

Beveiligde Wide

Om de beveiligde versie van Wide te gebruiken, moet u geregistreerd zijn op dit portaal. U kunt dan:

  • een aanvraag tot identificatie als werkgever indienen,
  • een aanvraag tot wijziging van de gegevens van de werkgever indienen, en
  • een schrapping van de hoedanigheid van werkgever uitvoeren.

De beveiligde Wide is bedoeld voor ondernemingen en voor sociale dienstverrichters die een mandaat hebben om de onderneming te vertegenwoordigen. Om een sociale dienstverrichter een mandaat te geven, vult u een elektronische procuratie in via de onlinedienst Mahis.

Zowel voor een identificatie, een wijziging als een schrapping ontvangt u een bevestiging in de e-Box van uw onderneming of per post.

Voor sociale dienstverrichters

Na verwerking van de aanvraag in Wide verloopt de procedure als volgt.

De werkgever ontvangt een brief van de RSZ met daarin:

  • zijn definitieve RSZ-nummer,
  • een aantal codes, waaronder de Nace-code (algemene nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Unie) die de activiteiten van zijn onderneming kwalificeert, en
  • de werkgeverscategorie(ën) die hem werd(en) toegekend.

In geval van een herinschrijving ontvangt de sociale dienstverrichter in zijn e-Box een kopie van de brief die naar de werkgever gestuurd werd.