Vanaf 1 december 2008 wijzigt de inhoud van de sociale balans. De sociale balans is een document dat door de meeste ondernemingen moet worden opgesteld als onderdeel van de jaarrekening. Op de sociale balans deelt de werkgever specifieke informatie mee over het aantal tewerkgestelde werknemers, het personeelsverloop, het aantal opleidingen van de werknemers,... . Tot 1 december 2008 diende de werkgever ook de gegevens op te nemen over de maatregelen ter bevordering van de werkgelegenheid die hij voor het personeel had toegepast. Dit onderdeel werd geschrapt.
Vanaf 2009 bezorgt de RSZ aan alle werkgevers die onder de wet op de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités vallen een overzicht van de tewerkstellingsmaatregelen die werden toegepast binnen de onderneming. Dit betekent dat ongeveer alle ondernemingen uit de privé-sector een overzicht zullen krijgen. Net zoals de sociale balans moet het RSZ-Jaaroverzicht van de tewerkstellingsmaatregelen door de werkgever schriftelijk overgemaakt worden aan de ondernemingsraad. Indien er binnen de onderneming geen werd geïnstalleerd, dan moet de werkgever het overmaken aan de vakbondsafvaardiging. Indien ook die er niet is, moet het overzicht door de werknemers geconsulteerd kunnen worden.
Ondernemingen die hun boekjaar afsloten vóór 1 december 2008 moeten nog het oude schema van de sociale balans gebruiken en zullen dus ook het overzicht met de tewerkstellingsmaatregelen nog zelf moeten opnemen.
Verzending
Het overzicht wordt ieder jaar tussen 1 februari en 10 maart verzonden. De werkgevers die gebruik maken van de beveiligde elektronische brievenbus, e-box, zullen het overzicht ontvangen via elektronische post. Aan de andere werkgevers gebeurt de verzending nog papier. Voor het overzicht van 2009 worden de documenten gespreid verzonden. De grootste ondernememingen zullen het overzicht dus eerst ontvangen.
Inhoud
Op het jaaroverzicht worden telkens de gegevens van de drie eerste kwartalen van het voorgaande jaar (j - 1) en het 4de kwartaal van het jaar dat daaraan voorafgaat (j - 2) opgenomen. Voor 2009 worden dus de gegevens opgenomen voor de kwartalen 4/2007, 1/2008, 2/2008 en 3/2008.
Voor iedere tewerkstellingsmaatregel wordt er weergegeven voor hoeveel werknemers de maatregel werd toegepast, en dit zowel in "koppen” als in "voltijdse equivalenten" (VTE). De VTE wordt in dit geval berekend volgens dezelfde berekeningswijze als de prestatiebreuk (µ). Enkel de µ van de tewerkstellingslijn(en) en/of werknemerslijnen waarvoor de tewerkstellingsmaatregel werd toegepast, wordt in rekening gebracht.
Voor de verzending in 2009 kunnen onderstaande maatregelen opgenomen zijn op het overzicht. Deze maatregelen worden ook besproken in de instructies aan de werkgever. Naast elke maatregel werd opgenomen waar u ze kan terugvinden.
De doelgroepverminderingen en structurele vermindering
- Structurele vermindering (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 2)
- Tewerkstelling van jonge werknemers en werknemers met een startbaanovereenkomst (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3 en 10)
- Tewerkstelling van oudere werknemers (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3 en 4)
- Aanwerving van langdurig werkzoekenden (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3,7,8 en 9)
- Invoering van een arbeidsduurvermindering en/of vierdagenweek (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3,6)
- Aanwerving van de eerste drie werknemers (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3,5)
- Aanwerving van ingevolge herstructurering ontslagen werknemers (Deel 5, Titel 2, hoofdstuk 3, 11)
De specifieke verminderingen
- Vermindering voor onthaalouders (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 11)
- Vermindering voor kunstenaars (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 12)
- Vermindering voor wetenschappelijk onderzoek (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 9)
- Vermindering voor baggeraars in volle zee en sleepvaartsector (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 10)
Andere tewerkstellingsmaatregelen
Voor deze tewerkstellingsmaatregelen kan de RSZ niet altijd alle gegevens opnemen omdat die niet bekend zijn. Voor gegevens die niet opgenomen kunnen worden is de kolom grijs.
- Tewerkstelling van jobstudenten (Deel 1, Titel 2, hoofdstuk 2,D)
- Tewerkstelling van gesubsidieerde contractuelen (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 4)
- Tewerkstelling van gelegenheidsarbeiders in land- en tuinbouw (Deel 3, Titel 2, hoofdstuk 3, F)
- Tewerkstelling van kansarme jongeren: het gaat om de vermindering van werkgeversbijdragen voor VZW’s die kansarme jongeren tewerkstellen en daarvoor erkend zijn. (Deel 5, Titel 3, hoofdstuk 6)
- Sociale maribel: geeft weer hoeveel werknemers er werden aangeworven in het kader van de sociale maribel. Het gaat hierbij om de werknemers voor wie dit op de DmfA (blok inlichtingen voor deze tewerkstelling) werd aangegeven (code 7). (Deel 6, Titel 1, hoofdstuk 13, C)
- Fundamenteel onderzoek: tegemoetkoming voor de werkgevers die actief zijn in de sectoren van het fundamenteel onderzoek (FNRS en FWO). De verdeling van het bedrag wordt berekend door de RSZ op basis van de bedragen van persoonlijke en patronale socialezekerheidsbijdragen die betaald werden voor het jaar (n-2) door het FNRS, het IWT, het FWO en het FRIA. Voor het ‘uitvoeringsjaar 2009’ gaat het dus om het bedrag berekend in 2008 op basis van de betalingen voor 2006.
Het RSZ-Jaaroverzicht van de tewerkstellingsmaatregelen (Trillium) wordt rechtstreeks aan de werkgevers zelf verzonden. Het sociale secretariaat waarbij u aangesloten bent kan het overzicht bekijken via een beveiligde webapplicatie (“RSZ- jaaroverzicht van de tewerkstellingsmaatregelen (Trillium)”)